认识时间和时间管理(ppt)
时间管理

一、认识时间和时间管理一、时间的定义
1、时间的数学表示：一个单向横轴的坐标直线。就其时间本身性质而言，它均匀地流逝，与外界毫无关系。
第一节、认识时间和时间管理二、关于时间
逝者如斯夫！ ——孔子
第一节、认识时间和时间管理三、时间的特性
(1) 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加，也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。

(2) 无法蓄积：时间不像人力、财力、物力和技术那样可以被积蓄储藏。不论愿意与否，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。

(3) 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，也就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。

(4) 无法失而复得：时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
第一节、认识时间和时间管理四、时间管理的定义
一寸光阴一寸金、寸金难买寸光阴

人的生命是有限的，但为人民服务是无限的，我要把有限的生命投入到无限的为人民服务当中去
——雷锋
第一节、认识时间和时间管理四、时间管理的定义
1、“时间管理”所探讨的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间具备四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“管理者自己的管理”。

2、“时间浪费”是指对目标毫无贡献的时间消耗。

第一节、认识时间和时间管理五、认识时间管理
第一节、认识时间和时间管理五、认识时间管理
第一节、认识时间和时间管理五、认识时间管理
第一节、认识时间和时间管理五、认识时间管理
“管理者自己的管理”--你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括制定目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
第一节、认识时间和时间管理六、评估自己的时间管理状况
第一节、认识时间和时间管理六、评估自己的时间管理状况
第一节、认识时间和时间管理六、评估自己的时间管理状况
第一节、认识时间和时间管理六、评估自己的时间管理状况
第一节、认识时间和时间管理六、评估自己的时间管理状况
第一节、认识时间和时间管理六、评估自己的时间管理状况
第一节、认识时间和时间管理六、系统评估自己的时间管理状况

第二节、时间管理的基本原则一、树立明确的工作目标
管理学界的权威大师德鲁克曾经说过，做任何事情，首先要考虑作正确的事情，也就是找准正确的方向；然后考虑正确地做事，也就是提高效率。因为前者直接决定我们所做的事情是否有用，以及有多大用处。而要做正确的事，就必须树立明确的目标，树立了明确的目标，就迈出了成功时间管理的第一步。
第二节、时间管理的基本原则二、制定有效的工作计划
俗话说：“凡事预则立，不预则废”。作为社区经理管理人员，日常工作是很繁忙的。即使树立了明确的目标，如果做事没有计划，也常常会搞得疲惫不堪，工作效果也不明显。如果能制定一份思路清晰、简单实用的工作计划，合理安排工作时间，形成井然有序的工作作风，那将大大提高工作效率。
第二节、时间管理的基本原则三、分清工作的轻重缓急
小组练习1：

上午10点，你的待办事宜中，还有几件事：
查修障碍（当日所接工作单）
发现社区经理小张最近情绪不高，准备找他谈话
我包区客户委托我交电话费（当天是月底，且17：00营业停止收款。）
几封来自广告公司、出版社的信函
第二节、时间管理的基本原则三、分清工作的轻重缓急
小组练习2：

下午3点，你的待办事宜中，还有几件事：
查修障碍（当日所接工作单）
发现社区经理小张最近情绪不高，准备找他谈话
我包区客户委托我交电话费（当天是月底）
几封来自广告公司、出版社的信函
第二节、时间管理的基本原则三、分清工作的轻重缓急
处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。 “重要程度”即指对实现目标的贡献大小。
尽管如此，我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习惯。
但在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。
第二节、时间管理的基本原则三、分清工作的轻重缓急
第二节、时间管理的基本原则三、分清工作的轻重缓急
我们生活中大多数所谓重要的事情都不是紧急的，可以稍后再做。
不要把重要但不紧急的事情，拖延为重要且紧急的事情。
如果你每天的工作中，重要且紧急的事特别多，你就会感觉非常疲惫，说明你的工作方式有问题。
要把主要精力放在获得回报最大的事情上，而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上，尽管它们有时也很紧急。
只有抓住最重要的事，才是最佳的时间管理。
平时想不到的打扰太多，造成工作中大多数人都是先“救急”而忽视了重要的事。
轻重缓急是由几件事相比而得出的，是相对的，而非绝对，要根据事情发生的时间、地点和当时所处的客观环境等多方面因素而决定。
第二节、时间管理的基本原则三、分清工作的轻重缓急
第二节、时间管理的基本原则四、合理地安排工作时间
60/40规则：
把任务安排在60%的工作时间里，留下40%的时间处理未纳入计划和没有预料到的事情。
对于一个8小时的工作日而言，可以计划的时间5小时左右，剩下时间为弹性时间。
第二节、时间管理的基本原则四、合理地安排工作时间
鼬鼠与狮子（案例） ：

案例分析：
这只狮子无疑是明智的，因为它非常清楚，与老鼠比赛的麻烦在于，即使赢了，你仍然是一只“狮子”。
这只狮子也是善于科学管理时间的专家，因为它知道倾注100%的心血把好钢用在刀刃上，要善于把有限的时间用在最有效和最有生产力的地方。
在这个问题上，“帕累托法则”（也即80/20法则）告诉我们：一定要“集中精力在能获得最大回报的事情上，而尽可能不要花费时间在对成功无益的事情上” ，换言之，就是你要100%地对待生命中的80%而不是20%。
第二节、时间管理的基本原则四、合理地安排工作时间
80/20原则：
就是说避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算花了80%的时间，也只能取得20%的成效。所以，应该将时间花在重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，只需花20%的时间，即可取得80%的成效。

第三节、社区经理的时间管理技巧一、活用记事本有效管理时间
找一本口袋大小的记事本带在身边：记事本里最好有常用电话号码、待办私人事务、待办公务、日期约会栏及杂记栏。列出待办事项，可以分为每天、每周或未来数周。把预定做的事登录到预定的日程里，确定的事项用钢笔书写，可能有变化的先用铅笔书写。

随时记录一些新的想法。

完成的项目要认真做好标记、标识。

可以用萤光笔标颜色来区分事情的重要性或优先性。也就是说，记录时用一只笔，事后再用萤光笔标记重要性或优先性。
第三节、社区经理的时间管理技巧二、运用逆势操作法有效管理时间
它的核心思想是把握做某事的高峰期，当别人没有来得及做某事的时候，逆势操作去做。这样避免了一窝蜂，可以省下等待或排队时间，从而提高效率。
第三节、社区经理的时间管理技巧三、改变拖延的工作习惯
第三节、社区经理的时间管理技巧三、改变拖延的工作习惯
改变拖延的六个方法：
1. 问自己：现在最重要的是做什么？这件事情的最后期限是何时？
2. 先把最令人讨厌、最困难的事解决掉，不要让它一直困扰自己。
3. 将工作分解成几个较小的部分，使工作容易进行。
4. 不要等所有资料都到手后才开始工作，边工作边收集信息。
5. 摆脱“人遇到压力才会有最好的结果”的想法。
6. 设定诱因激励自己准时不拖延。
第三节、社区经理的时间管理技巧四、了解自己的精力周期、合理安排时间
1、在效率最高的时段，可以集中精力处理最棘手或最困难的问题、创造性思考、复杂的工作、讨论或制定工作计划等事情。
2、在效率中等的时段，可以专心做与他人交换意见、规划行程表等事情。
3、在效率最差的时段，可以处理电话联络等事情。
第三节、社区经理的时间管理技巧五、有效利用不同的时间段
案例：

有的人总是这样说“无论我的工作多忙，行程安排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做些事的”，这样的时间管理是什么。
第三节、社区经理的时间管理技巧五、有效利用不同的时间段
首要时间： A、思考一天的工作

大块时间； B、学习，例如听广播，了解本行业有关经济新闻等

零碎时间； C、完成计划内未完成的工作

固定时间： D、开例会

弹性时间： E、阅读、整理文件、清整办公室、完成一些小事等

交通时间： F、做最重要的工作

安静时间： G、锻炼
第三节、社区经理的时间管理技巧五、有效利用不同的时间段
课堂
教授听到这样的回答后，点了点头，微笑道：“答案不错，但并不是我要告诉你们的重要信息。”

说到这里，这位教授故意停顿了一下，用眼睛向全班同学扫了一遍说：“我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的石块放进罐子里去，你也许以后永远没机会把它们再放进去了。”
第三节、社区经理的时间管理技巧五、有效利用不同的时间段
第三节、社区经理的时间管理技巧六、避免贪求过多造成的时间浪费
贪求过多表现为：长时间工作，工作时间增加，休闲时间减少，过多地承担工作等。

①认识贪求过多的后果——记住每个人的精力是有限的
②制定优先顺序与计划——避免将许多事情积攒到一起
③工作时间估算要切合实际——不要急于求成
④适当授权——不要工作欲太强
⑤引导团队成员掌握时间管理技能——团队效率的提高

案例：
张某是一个支局的的支局长，自认为做事效率很高，但是老觉得力不从心，他仔细想了一下他的下属在干什么，发现：
1、他的下属总是等待他示意“开始”，才着手工作。
2、下属很少向他提建议。
3、下属只是机械的执行命令，缺乏工作的主动性。
4、当他不在场时，他的下属只是例行公事的工作。
5、一旦发生紧急的、意外的事情，他的下属束手无策地等待他亲自处理。
6、他常常被下级请示工作而“干扰”。
7、他认为日常工作占去了他大量的时间，以致没有时间思考问题、进修、娱乐等。
8、他不断地被电话干扰。
9、他常常无法在规定的期限内完成工作。
请您分析一下，张某究竟错在哪里？是什么原因造成的？
第三节、社区经理的时间管理技巧七、通过授权来节约时间
张某最大的错误在于不知道如何授权或者不愿意授权。
不愿意授权的原因可能有以下几点：

1、找不到授权对象。
2、担心下级犯错误。
3、担心丧失对下级的控制。
4、担心下级工作表现太好。
5、不愿放弃得心应手的工作。
第三节、社区经理的时间管理技巧七、通过授权来节约时间
一旦忙碌起来，许多人恨不得有三头六臂，其实，只要掌握了授权的要领，就能使您左右逢源，分身有术。
1、找出事实上您不需要亲自做的工作；
2、确定人选，把这些工作交给下属去做（能力、不冲突）；
3、清楚地描述需要完成的任务；
4、给被委托者支持和鼓励；
5、监控被委托者的工作进程。
第三节、社区经理的时间管理技巧八、学会搁置问题
能够按部就班地完成工作当然很好，但是实际工作中有些问题是非常棘手的，短时间内又想不出好办法。这时，应该学会暂时搁置问题，操作如下：

1、不要固执，把一时难以解决的问题记录下来；
2、把这个问题存档于潜意识中；
3、从其他角度考虑这个问题。
第三节、社区经理的时间管理技巧八、学会搁置问题
这里说的“搁置”问题是指暂时搁置，不是长久搁置。

俗话说得好，一张一弛，文武之道。长时间地处于工作中，对于一些问题可能一筹莫展，这时可以适当休息，把问题放置一下，不但对健康有益，对解决问题也有帮助。
第三节、社区经理的时间管理技巧九、运用高科技手段来节约时间
利用高科技手段来记录待办事项、工作日志、重要安排、会议时间等。
计算机软件Outlook
手机
小灵通
充分利用网络
使用扫描仪，不仅可以把文件中的文字扫描进电脑，而且可以把图片扫描进电脑，再通过相应的图文转换工具软件，不必逐字输入资料，就可以马上编辑。
第四节、时间管理结束语

认识时间和时间管理(ppt)