危机管理能力(ppt)

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

危机管理能力(ppt)
危机管理能力
第一章 聚焦危机
第二章 防范危机
第三章 处理危机
第四章 转化危机
第五章 总结危机
第六章 解析案例

危机管理理念的兴起
人类早期危机管理的理念始于古长城和罗马帝国烽火台的建立,绵延数千里的烽火台,因为高,可以看得远,被称为最早期的预警系统。
随着历史的发展,出现了对主权国家、对人类整体生存构成威胁的因素——战争。因此在相当一段时间内,危机管理以军事为重心、以国家安全为核心。
9.11之后,以维护国家主权、领土完整、抵御外敌侵略为主的危机管理让步于以维护人的安全、社会安全为主的现代危机管理。
华尔街会计丑闻使公众开始关注企业猝死的重要原因——企业危机。
2003年中国的SARS疫情爆发,使得人们开始关注公共危机管理。

现代危机管理已成为现代经济管理中的一个非常重要的组成部分。
第一章 聚焦危机

★ 人无远虑,必有近忧
★ 生于忧患,死于安乐
危机的本质
◆危机的定义
◆危机的内在特点
(1)突发性;(2)威胁性;(3)紧迫性;(4)公开性

◆危机的外在特征
(1)公众和媒体强烈关注;(2)公众非常情绪化;(3)只要媒体一报导你就有罪了,不管你是不是真的有错

◆危机的发展过程
(1)潜伏期;(2)爆发期;(3)善后期;(4)解决期。

◆危机的处理原则


突发性和紧急性强
系统的失控和变态出现“跳闸”现象,如同一个人中风
危机的形成是缓慢恶化的结果(隐蔽性)
系统变化的讯号较弱或观察者认识能力不足,缓慢的恶化状态出现,如同一个人得了癌症
危害性大(牺牲性)
危机是小概率事件,一旦发生后果极其严重

时间紧
危机反应时间有限,或表现得似乎很有限
信息少
信息不可靠或不完备
决策要快
在时间有限的约束下,必须马上作出反应,也称为非常规决策

蔓延和扩散性
被称为危机的“涟漪效应”
危机爆发→媒体效应→形象危机→财务危机→生存危机
形成社会性恐慌
危机越不可触及,恐慌就越大


危机存在的三个关键因素
几乎来不及行动(反应)
缺少信息或信息不明确
对生命和财产存在威胁

——罗伯特.希斯

危机四伏
无论我们是谁?都会至少遭遇一次危机的情景。谁敢保证不会遇到以下某个情况

自然灾害:火灾、风暴、地震、洪水、雷击、龙卷风……
恐怖活动:爆炸、绑架、被强暴、被当作人质……
意外事件:交通事故、海难、空难……
环境恶化:罢工、暴乱、战争、核泄漏、强污染、交通中断、通讯失灵、停水、停电、停食品供应、种族歧视、性别歧视、性骚扰……


在千钧一发之际,我们要毫不犹豫地选择生存,选择自救,选择救他人、救企业、救国家。

因为生命只有一次,生命不允许我们放弃!



企业在生产经营中面临着多种危机,并且无论哪种危机发生,
都有可能给企业带来致命的打击。
当最坏的情况发生时,我们面临着向上提升或向下沉沦的转折点。
危机管理能力决定危机时我们是生存还是死亡
历史反复证明任何疏忽危机管理的政府、企业和个人,随时都有可能遭到危机的重创。我们谁都不享有任何危机的豁免权。


危机与领导力


领导因危机而生,又因危机而被毁掉。
21世纪,组织和个人每天都面临着适应性变革的压力,危机给领导者以成为英雄的机会。
领导工作险象环生,但它仍值得一做
领导者在处理危机时所需具备的三个因素
坚强的神经
确认什么是最终要的
一些可以信赖的朋友

领导力是能够获得跟随者,成为领导人的能力。
在危机中任何一个卓越的领导人必须具备并坚持一种核心价值观。它是指导一个组织行为的准则。
危机中的领导人必须拥有关键资产,主要是可信度或者叫信赖度。
危机中的领导人必须具备系统解决问题的能力。
危机中的领导人必须是有效的沟通者

危机管理能力是领导者必须具备的能力。
美联储副主席弗格森果断处理了9·11事件
普京为什么能成为俄罗斯总统?
在美国谁都知道哈佛商学院是培养企业管理者的,但是美国经济学家却发现,全球500强企业中,很多高层管理者不是哈佛培养的,而是美国另一所学校培养的。

西点不仅是一个名将辈出的地方,还是一个培养企业领导人的地方。西点培养的商业奇才和那些在战场上纵横驰骋的将军比起来,一点也不逊色。西点军校是座工厂,其产品是领导者。西点已成为全美最有效的领导力开发学院。

Controler
1、管理者是靠权力的控制者
2、管理者是维持可预见的计划内的事务和秩序
3、管理者是被选来填充一个组织内的一个职位的人
4、管理者靠权威管理决策和活动
Leader
1、管理有效领导者是靠能力的吸引者
2、领导者是引导非预见的变化的事物和秩序
3、领导者是被追随着自发、自愿、公认的领导人
4、领导者靠能力、人格使决策和管理有效

Controler

5、管理者通常与职位相联系
6、管理者组织人们做事先确定的工作
7、管理者受到人和其他因素的限制
Leader

5、领导者通常与引导相联系
6、领导者动员、激发人们去做,使事件发生变化的工作
7、领导者不受限制,任何人、任何地方、任何事情上都会产生
危机管理制度化
巴顿博士从危机管理的角度指出:
每一个组织机构都应制订一个备用 的危机管理计划,以做急需使用


蒙牛的危机管理预案
你不可能在危机来临之后才想到处理办法,必须事先准备。 ——史蒂文•凯尔曼


企业危机管理现状
企业永远无法避免随时可能发生的产品、价格、人才、信息、财务、信誉等种种危机。
(1)四成人不懂危机管理,四成人没有危机概念;
(2)约有95%的人会在第一时间做出危机应对;
(3)46.4%的企业危机集中在产品和服务上;
(4)危急关头,超过半数的人选择舍企业而去


第二章 防范危机
树欲静而风不止
山雨欲来风满楼
千里之堤溃于蚁穴

大风起于青萍之末
别到下雨的时候才准备伞

强化危机防范意识
企业危机管理意识的苏醒,首先是企业当家人及决策层危机管理意识的苏醒。
不要等着问题出现才要想着去解决,也不要等到危机出现后才要想着去公关,要把企业当成自己所开的车一样定期与不定期的进行检修

规避危机的战略方针
◆上帝利益至上
◆利润最大为根本
◆夯实基础管理
◆以诚信拼天下
◆追名更要有实
◆完善市场生态
◆必须量力而行


预防危机的战略措施
树立强烈的危机意识
搭建危机管理框架结构
启用危机预警系统
◆ 组建危机管理小组
◆ 观察预测危机前兆
◆ 制定危机管理预案
◆ 定期进行模拟训练
◆ 广结善缘、广交朋友

制定危机管理计划的原则
品牌企业危机防御策略
◆ 企业经营充满风险和挑战
◆ 企业应加强品牌危机感
◆ 品牌文化是危机管理的杠杆
◆ 危机事件对名牌的影响机理
◆ 名牌企业危机防御策略

(1)企业应树立正确的名牌意识;
(2)当潜在危机事件发生时,
应尽量将其消灭在萌芽状态,严防其蔓延。


第三章 处理危机

★家丑一定要外扬
★堡垒最容易从内部攻破
★任何得罪消费者的行为都是自杀行为
企业危机扩散架构
处理危机的策略
危机预防管理只能使危机爆发次数或程度减到最低值,但是无法阻止所有危机的到来。
(1)以最快的速度启动危机处理计划;
(2)应把公众的利益放在首位;
(3)开辟高效的信息传播渠道;
(4)选择适当的危机处理策略;
(5)充分发挥公证或权威机构对解决危机的作用

处理危机的原则
经营企业一定意义上讲是在经营风险,
就象船舶 航行不可能不遇到风浪。
生存哲学决定处理危机的价值判断

处理危机的态度
态度决定一切

处理危机的不良心态及其危害
◆ 侥幸心理的危害
◆ 鸵鸟政策的危害
◆ 推卸责任的危害
◆ 隐瞒事实的危害
◆ “挤牙膏方针”的危害
◆ “七嘴八舌”的危害
危机管理
当风险积聚,事物的脆弱性增加时,很容易导致危机,因此,

危机急需快速做出决策,并且严重缺乏必要的训练有素的人员,物质严重缺乏,时间严重缺乏。
——福斯特
危机是一个会引起潜在负面影响的具有不确定性的大事件,这种大事件及其后果可能对组织及其员工、产品、服务、资产和声誉造成巨大的损害。
——巴顿

事态已发展到无法控制的程度,时间因素非常重要,减少损失将是主要任务。
——格林

对公司未来的获利率、成长甚至生存发生潜在威胁的事件。
——罗宾格

速度是危机的生命
危机控制应该快、狠、准

员工关系是处理危机的基石
危机管理其实
是危机沟通管理

媒体是危机风波中的关键角色
千万别让火借风势

企业高层化解危机的魅力
有效解决危机的另一个关键是企业高层的重视与直接参与
沟通与公关是处理危机的灵魂
危机公关的内容
危机公关处理阶段
(1)回应阶段;(2)安心阶段;(3)复苏阶段
企业的危机公关通常包括内部公关和外部公关
企业内部公关
(1)成立危机公关小组;(2)稳定市场一线的队伍
(3)再苦不能苦员工
企业外部公关
(1)积极、坦诚地面对媒体;(2)利用权威言论化解危机;
(3)稳定合作伙伴的信心;(4)恢复市场信心


第四章 转化危机
★每一个危机事件都是一次机会
★市场中并不存在绝对糟糕的危机,只有绝对糟糕的危机管理

危机的反面是机遇
◆一步之遥的事情

转“危”为“机”是真正的能耐
◆每一个事件就是一个机会。


学会把“危”化作“机”
◆奥古斯丁教授认为,每一次危机本身既包含导致失败的根源,也孕育着成功的种子。
◆市场中并不存在绝对糟糕的危机,只有绝对糟糕的危机管理


第五章 总结危机
★ 危机不等于失败
★ 前事不忘,后世之师

危机词汇

危机痛苦指数
反映危机程度的指标,是指危机带来的伤害所产生不愉快的感觉或威胁性的精神压力。这种痛苦感觉平均的相对变动量。
危机的杀伤力
描述危机强度的指标,主要是指危机的破坏现象的平均变动量。

燃点
即危机中的“点火”温度或危机的导火线,是事态恶化的导火线。
墓地盘旋
即是指一种迅速恶化乃至无法挽救的飞行事故。破坏性的事件讲演变为一场更大的灾难。
负贡献
即负熵,系统混乱增加的程度,表示某种状态与社会稳定、平衡、和谐相背离的程度。

助燃剂
也称为催化剂,当负贡献的量与质积累到一定程度,在错误舆论导向煽动下,把事件助推升级,进而演化为更大规模的危机。

恢复力
摆脱危机和控制事态的心理和行动状况。
企业危机诊断法
危机例举法
草根调查法
报表分析法
作业流程分析法
实地勘查法
问卷调查法
损失分析法
外部环境分析法
内部查找“沉默杀手” 法
企业危机管理中的几个核心问题——沟通
企业为危机沟通应做出的准备有:
挑选一位发言人
不要透支信用,要诚实有信
尽早召开记者会,率先公开承认问题,以坦诚的态度准确的告诉媒体事实及与危机相关的说明
告知已经采取的危机处理措施
明确表达对危机爆发严重性的关切
保证在政府及社会团体指导与监督下负责任地解决危机
避免口误,如果有错误就勇于认错


预期最坏的情况,并事先做好计划
建立辟谣专线电话,专人负责电子邮箱、收音机、电视、报纸的撰稿工作
通过新闻稿宣传企业的立场,并且提供发言人与新闻媒体的互动时间
沟通时注意保护或弥补企业的信誉和形象,除介绍危机发生的客观环境外,可提出企业对危机管理的准备及以往对社会的贡献
沟通时注意接受心理学家、网络学家提供的心理建议
确定沟通的目的,分析好沟通的对象,与政府官员、员工、消费者、利益关系人及其他相关人士直接进行沟通
企业危机管理中的几个核心问题——细节
案例

是意航的责任还是法航的责任?
企业危机管理中的几个核心问题——信息

案例

9.11事件不是航空业衰退的根本原因
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