岗位训导员--在职培训技巧(ppt)


岗位训导员
在职培训的定义:
在职培训是在工作现场进行的员工训练，目的在于改善个别员工的工作表现。

漫画

“培植下属等于提拔
自己” ！
漫画说明：
　 图中的主管已步向更高位置，因为他已为他的下属提供充分的训练，充分的机会，以及充分的经验以履行他原有的工作。主管之成就很大一部分取决于他培养下属这件事到底做了多少。
管理就是使下属变得有能力！
在职培训的特点
（1）地点：正式工作现场。
（2）时间：非繁忙或工余时间。
（3）方式：
A．个别指导；
B．按学员工作性质给予简要的工作训示；
C．使用实物材料。

(4）训练者：岗位训导员/督导。主要原因：
A．有足够的工作知识；
B．知道工作的标准和程序；
C．要负起把管理当局的计划变成工作成果的责任；
D．负责安排员工每日的工作，因此可安排好学习时间而不会影响公司的正常动作；
E．帮助建立日后与员工的良好工作关系；
F．使培训后的跟进工作更容易。

岗位培训两种基本类型
(一)岗位技能培训
(二)岗位知识培训
技能培训的例子
两人桌\四人桌等的摆台
点菜\点酒水等
做预订
向客人出示账单
按摩
急救
等等等等
知识培训的例子
为新学员做介绍
有关水运动知识\餐饮部或休息厅产品知识
菜单\酒水知识
会所规章制度及程序
处理客人投诉
必须知道/应该知道/可以知道 的技巧及知识培训
当设计一个培训时,培训员应对三个不同
层次的知识加以考虑:
什么是学员必须知道的,
什么是他/她应该知道的,
什么是他/她可以知道的.

必须知道
技能培训例子:调制鸡尾酒
工作级别：酒店的调酒员
必须知道的知识：
　调酒设备，调酒的一般方法，调制某种鸡尾酒用料的比例、装饰，酒水的品牌，等等。
应该知道的知识：
鸡尾酒的产地，各类酒水酒精含量，搭配的食品，典型的鸡尾酒爱好者，等等。
可以知道的知识：
生产工艺原理，鸡尾酒的起源,用料的来源，酒水的背景，等等。
　
　
知识培训例子:客户的种类
工作级别：客房接待员
必须知道的知识：
　客户的种类，每种客房的数量，每种客户的价格，每种客房的特点，等等。
应该知道的知识：
　每种客户的色调，能看到的景色，靠近电梯及消防紧急出口的房号，常客喜欢的房间类型，客房内设施的使用方法，等等。
可以知道的知识：
　室内设计师的名字，房间高度，平均室温，浴室面积，室内挂画的作者，床垫的品牌，等等。
案例分析:谁应当对客人的投诉负责
王小明更衣后匆匆去前台接待部报到,边走边看手表.今天是他第一天上班.他非常高兴.
昨天,王小明和新员工一道参加了培训部举办的入职培训,他认为搞得很成功,也很专业.
培训部告诉他公司将为每位新员工制订培训计划并选派一名有经验的岗位训导员同新员工一道工作,监督指导.
他心里即兴奋又紧张,他决心好好干,工作上达到标准并积极参加培训,建立良好的第一印象.
这时王小明已来到前台的员工出入口,他又看了看手表:8:58,他已经知道他的工作时间是9:00-17:00.

当他走到办公室门前时,听到身后有人说:“请问您有什么事吗?”
“我是新来的服务员,今天报到.”
“你是王小明吧,我是客户关系主任张慧,欢迎你.”张慧微笑着同王小明握手.
“经理刘军马上就来.我现在太忙,请坐吧,你可以利用这个时间看看培训档案,上面介绍了所有的工作程序.”张慧将一大本档案放在王小明面前,走出了办公室.
王小明傻眼了,他随手翻了翻档案,里面全是专业名词,内容也很繁杂.全把它记住可太难了.这时刘军先生走了进来.
“你好,王小明,见过部门的同事了吧?”
“您好,先生!刚才我见过了张慧,但她很忙.”
“没关系,这是李飞领班,你今后就同他一道工作,她会告诉你应该做什么.下午5时你到我办公室来,谈谈你的感想,总结一下.”

“嗨,王小明,我叫李飞.今后咱们就要在一起干了,等以后你干熟了再单挑.甭担心没什么难的,我们这儿的人都是热心肠,乐于助人.”听了这话,王小明笑了,心里轻松了许多.
李飞开始了培训课:“先说说电话预订，最重要的是接电话要迅速。客人要求预订时必须问清要预订的住房时间，然后立即查清届时是否有空房。如果有，就必须问清如下的内容，以便正确办理预订手续：客人姓名，人数，客人联系电话，联系人电话，到达日期，航班号，付账方式。如果是旺季，还需交纳保证金。“
“这么多东西需要记啊?”王小明说.
“熟了就好了.开始你可以把预订内容都记在预订单上，熟练后就直接将预订内容输入电脑。如果没有什么问题,给你一小时练一练,然后我们再进行下一个内容:接电话.”
“看来你有一个详细的培训计划.”王小明问道.
“也不是,很多技巧培训员过分注意检查表和工作标准手册一类,我可不一样.我比较随便,培训就得随便点儿.别小题大做,很多事儿其实是常识问题.你也在酒店工作过,所以不会有什么问题.”


“越早进入角色越好,所以我先向你介绍接听电话,你自己练练吧,要不就忘了.如果你有什么问题可以来问我,我在张慧那里帮忙.预订表都在最上面靠右边的抽屉.回见.”
中午时分,刘军先生接到客人郑先生打来的电话,他是我会所10大主要客户之一.他的口气显得很生气,因为收银员问他用何种方式付款,是否要保证预订.此外,付款比往常多花了三倍时间.刘军先生连忙道歉,并向他保证要亲自处理此事.
当刘军先生发现是王小明负责结账时,他把王小明叫到办公室,生气地说:“你上班我就收到一个重要客户对你的投诉,你是怎么搞的?”
王小明感到如坠云雾之中,莫名其妙.他结结巴巴地说:“我是按照规定程序办理的,怎么会错了?”
“你肯定没有,不然人家不会投诉.”
该不该培训 ？

在职培训的必要性
对岗位训导员（督导）而言：减少整体培训时间；减少监督；降低事故率；减少员工流动；增加顾客满足感；提高整体效率。

对下属而言：增加工作满足感；提高劳动生产率；增大工作安全系数；减少劳动力之混乱；增加顾客满足感。
如何培训
对技能培训采用SLI方法:
SLI技能培训包括三个阶段:

Ｓ－－开始（Start)
Ｌ－－学习 (Learn)
Ｉ－－执行 (Implement)
第一阶段　　开始 (Srart)
　在开始培训前先做介绍，要能够引起学员的
兴趣，向学员解释培训的需要，说明培训包括哪
些内容，指出在培训结束时应达到什么样的水
平．我们用ＩＮＴＲＯ来帮助记忆这些要点．

　Ｉ－兴趣 (Interest)
　　通过提问、讲故事、展示成品或使用教
具等形式使学员对题目发生兴趣。
　Ｎ－需求 (Need)
　　向学员说明这一点为什么重要，为什么
必须掌握。
　Ｔ－题目 (Title)
　　培训课的内容
　Ｒ－范围 (Range)
　　即：培训包括哪些具体内容。
　Ｏ－目的 (Objective)
　　培训结束时，学员到底能做什么。
第二阶段　　学习 (Learn)
逐条解释清楚。
描述／演示如何做
　－　强调所定标准
　－　说明为何这样做的原因
允许学员自己动手。
必要时更正。
检查学员理解力。
请学员提问。
给予鼓励。
第三阶段　　执行 (Implement)
清楚地布置练习作业。
检查练习情况。
对正确的操作方法予以表扬。
必要时更正。
请学员提问。
提供帮助，交代下次培训内容。
确定培训目的
　　请按照自己的速度做下面的两个练习，每个练习你有5分钟的时间。如果你提前完成了，请通知培训老师：
问题：
本次练习的目的是什么？
答案：
培训目的很重要，没有目的就没有方向，也就无从衡量培训是否成功。
问题：
培训目的告诉我们培训结束时，学员将
______什么
答案:
培训目的告诉我们当培训结束时,学员将做什么
可见
可见是指我们能观察学员在做什么。


例如：我们能够看到学员在笑，但却无法观　　察到学员对礼仪的真正知道是多少。
问题：下列哪些目的是可见的？请考虑你将如何改进那些不可见的目的。
１。学员将懂得如何调制鸡尾酒。
２。学员将能背诵各类产品的价格。
３。学员将了解我们的礼貌要求。
４。学员将可以转接各类电话。
５。学员将知道本月的促销活动。
６。学员认识水会所有的行政管理人员。
答案：
可见的目的：２和４
　以下词语是可见的：描述、背诵、发送。
　这些词语显示了学员在做什么。比如：如果我们想轻易地检测出学员的学习情况，可以对他们说：“请背诵一下我们部门各类服务项目的价格。”

不可见目的：１、３、５和６
　以下词语是不可见的：懂得、了解、知道、认识。


　以下是这些词语的区别：
懂得
×　“他懂得如何调制鸡尾酒”

∨　“他会调制＊＊种／哪几种鸡尾酒，达到＊＊标准”
　调制鸡尾酒的方法和种类非常的多，怎么样才算是懂得呢。应该给一个具体的目标要求。
了解
×　“他了解我们的礼貌要求。”

∨　“他能按照水会的礼貌标准接听电话。”
　我们可以只了解而不一定能做到。比如：我们都了解对客人应表现出礼貌，但并不意味我们要用适当的敬语待客或正确的鞠躬和保持适当的目视。
认识
×　“认识水会所有行政管理人员”

∨　我们如何才能知道他知道了呢？更好的表述是：“是否可以叫出水会所有行政管理人员的名字？”
知道
×　“知道本月有个促销活动”
　这个词太笼统。“知道”可能是说他们仅知道有个促销活动或促销商品是什么。但他们是否能具体描述促销商品？他们是否知道促销价格？

∨　“员工能准确描述促销商品并能说出它们的价格”
具体
具体是指我们能说出自己的意思到底是什么。我们只考虑一个问题，即我们所指的是哪方面的行为。

例如：
　　 ×　学员将懂得维护程序
　　∨　学员将会解释厨房维护记录程序
问题：看看下列目的哪些是具体的．考虑如何改进那些不具体的例子．
１．员工将能拼果盘。
２．员工将能做销售．
３．员工将能擦拭酒杯．
４．员工将了解水会的政策．
５．学员将能使用
６．员工将能打扫浴室．
７．学员将能描述水会的设施．
８．学员将掌握收银机设备的使用．
答案：
１、３、５、６是具体的，学员从中确切地知道自己将在培训中学到什么。
２、４、７、８是笼统的，模糊的，易引起混乱。


修改后的句子为：

２。餐饮部的员工将能促销水果。
４。学员将能向散客说明水会贵重物品的存放政策。
７。学员将能说明各类水中健身器材的使用。
８。学员将会使用＊＊＊牌收银机。
结束
反馈意见
反馈的原则：
注重行为
　　　提高人们工作表现的唯一方法是注重他们的行为，而不是他们的态度或个性。行为是指我们可以看到或听到的举动。
及时
　　　理想情况下应及时提供反馈，特别是涉及到安全与卫生的问题。为此我们可能要打断并纠正某人的错误，以免发生客人投诉、浪费或伤害事故。
　　　但我们可以推迟纠正的时机，以免引起员工和客人的尴尬，并应选择适当的地点（单独相处时较好）。不要在培训员和学员都很生气时进行纠正。　

有助改进
　　　有助改进指指出那些学员可以改进的地方，不能太挑剔，反馈的量不要太大，要易于学员吸收及改进。
先扬后抑
　　　先扬后抑是指在指出缺点前先提供积极诚恳的正面意见。
消除紧张
放慢 速度
事先 准备
使用 道具
寻找 同盟
提问
走动
享受
预演
放松
任务－－SLI练习


客人光临前厅时，我们如何迎接他们
对知识培训采用的SIT方法
SIT知识培训包括三个阶段：


Ｓ－　开始
Ｉ－　传授
Ｔ－　测验

第一阶段　　开始　（同SLI方法同）
在开始培训前先做介绍，要能够引起学员的兴
趣，向学员解释培训的需要，说明培训包括哪些
内容，指出在培训结束时应达到什么样的水
平．我们用ＩＮＴＲＯ来帮助记忆这些要点．


　Ｉ－兴趣 (Interest)
　　通过提问、讲故事、展示成品或使用教
具等形式使学员对题目发生兴趣。
　Ｎ－需求 (Need)
　　向学员说明这一点为什么重要，为什么
必须掌握。
　Ｔ－题目 (Title)
　　培训课的内容
　Ｒ－范围 (Range)
　　即：培训包括哪些具体内容。
　Ｏ－目的 (Objective)
　　培训结束时，学员到底能做什么。
第二阶段　　传授　
在此阶段学员学到他们必须知道的知识。传授阶段包括以下步骤：

１。逻辑连贯
２。多提问
３。适当的细节
４。提问并检查理解力

第三阶段　　测验　
在此阶段学员的理解力及记忆力将得到检验。它包括以不步骤：

１。归纳
２。检查理解力
３。提供材料
４。请学员提问
５。提供帮助，交代下次培训内容
培训场地
扇形座位
教室形座位
会议形座位
马蹄形座位
培训设备
使用教具的总指导：

准确
吸引人
简单
相关

投影仪
图片
白板
教材
电视和录像机
任务－－SIT练习


培训考核案例
部门：酒吧
地点：培训教室（教室型座位）
受课人：酒吧服务员工
时间：2004年10月22日14：00-16：00
主题：酒店发展史及酒水分类
内训员A：
1。在整个培训过程中，授讲者有多余不必要的动作，如身体不断地摆动，依靠讲台给人以懒散的感觉。
2。开头提问方法很好（酒有哪些味道），营造了一种轻松的气氛。
3。对酒的起源解释不全面详细。
内训员B：
1。在培训中使用了一些“乱七八糟、处女”等词语，给人以一种烦燥的情绪。培训者应注意文明词语的使用。
2。在介绍酒的历史时，炼丹师的例子中提及的“酒壶”不够适当（因当时酒壶还没真正出现）
培训导师评点：
培训内容：
1.此节课包括两部分的内容，一是酒的发展史，二是酒水的分类。
2.从培训效果而言，酒的发展史介绍得并不太清楚，有些混乱，没有条理，后面酒水的分类的内容较多，表述比较清晰。
培训方式：
1.在介绍酒水分类时，若能有实物（对照），效果会更佳。
2.从培训后课堂的提问效果而言，员工对业务（酒水）知识掌握得并不太理想。
建议：
1.对培训的内容应做好充分的准备。
2.在培训过程中培训员的言行应多加注意，不要使用一些容易让人产生歧义的词汇。

培训员的职责
老师／指导者
教练
顾问／帮助者
伙伴／朋友
有效培训员的７个特定
热爱培训
知识丰富
表达能力强
耐心
幽默
责任感
赢得学员的尊重

正确看待岗位培训工作
每个人都有自己的优缺点。
　如果部门经理或主适宜于没有时间去进行培训，
他完全可以让在某些方面做得好的员工去给另一
些较差的员工进行培训；
如果部门经理或主管没有整块的时间来进行
培训，那他完全可以将培训工作分成很小的专题
来进来，而不必一次性将所有的内定全部培训完
（并非每位员工都是很差的）；
如果很难将所有员工召集在一起培训，那么就
先培训部分，然后让这些员工去培训另外一些员
工。














岗位训导员--在职培训技巧(ppt)