招聘与选拔--人员招聘

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

招聘与选拔--人员招聘
人力资源管理工作的职能之一 人员招聘
招聘的概述
人力资源规划
岗位分析
招聘程序
筛选与录用
招聘面谈
招聘测试
I:招聘概述
一、 招聘的目的、定义和意义
二、 招聘工作的基础
三、 招聘的过程和步骤
四、 招聘的理念
五、 招聘的影响因素
六、 招聘中出现的新趋势
一、招聘的目的、定义和意义
目的:招聘工作的任务或目的是要寻找具备最适合的技能,而且具有劳动的愿望,能够在企业相对稳定地工作的雇员。
定义:招聘是在合适的时间为合适的岗位寻找到合适的人选。或
招聘是企业与内部或外部人力资源的一种有计划的交接方式(麦克纳和比奇,1995)
意义: 招聘工作是整个企业人力资源管理工作的基础。
二、招聘工作的基础
招聘和录用过程是建立在两项基础性工作基础上的:一是企业的人力资源规划;二是岗位分析。
人力资源规划:是对企业人力资源需求和供应的分析和预测的过程。
岗位分析:主要分析企业中该岗位的责任是什么,以及什么样特点的人才能胜任这一岗位。
人力资源规划的结果能够确定企业;究竟缺哪些岗位;而岗位分析的结果,能够使管理者了解什么样的人应该被招聘进来填补这些空缺。
三、招聘的过程和步骤
企业完整的招聘过程涉及两个主体,分为六个步骤。

招聘主体: 一是招聘者,一是应聘者。
六个步骤是: 制定招聘计划 确定招聘策略 建立招聘水池 对应聘者进行筛选 决定录用合格的应聘者 对招聘录用工作进行评估。


四、招聘的理念
招聘理念:

是指导整个招聘过程和活动的思想、智慧,是站在比招聘本身更高的角度来看待招聘的原则。
五、招聘的影响因素
外部影响,包括经济条件、政府管理和法律的监控
企业和岗位的要求,包括空缺岗位的性质、企业的性质、企业文化和企业形象
应聘者个人的资格与偏好

可以利用外部环境扫描法(EES)和趋势分析计划(TAP)来分析HRM的外部环境(p.53)
招聘是否成功,取决于招聘者和应聘者的需求是否吻合

企业文化、形象和招聘互相影响

良好的企业文化与形象,必然有利于企业招聘到比之其他企业更多更好的人才;

而企业良好形象的树立和保持,也要注意在招聘过程中的问题:
1、将公关工作和企业招聘活动结合起来。
2、设计引人入胜的招聘宣传材料(低成本的广告)。
3、应注意对面试、接待应聘者的一线人员的培训。
4、注意对招聘工作的时间、地点安排。不要使整个招聘过程看起来杂乱无章。
六、招聘中出现的新趋势
在当今的人力资源管理实践中,招聘已发生了一些新的变化,具体表现在:
1、在人力资源管理由战术层次转向战略层次的背景下,招聘工作也向战略化方向发展。
2、计算机等新兴工具和技术在招聘中越来越普遍运用。
3、招聘工作日益被看作与其他人力资源管理职能活动密切相关的阶段。因为招聘的人如何,将直接决定培训和开发工作的状况,也直接影响工作绩效和劳动关系等。
4、招聘工作越来越下放到企业各个职能和专业部门。
5、人力资源部门经理的职责,已经一改过去提供从头到尾的服务,转变为向各个部门提供支持,使他们合理、有效地实施相应的招聘计划。
II:人力资源规划
一、人力资源规划的定义及目的
二、人力资源规划的影响因素
三、人力资源规划的步骤
四、企业人力资源的需求预测及方法
五、企业人力资源的供给预测及方法
六、企业人力资源的供求均衡预测
一、人力资源规划的定义及目的
目的: 企业无论大小,都需要决定雇佣多少人、这些人应该具备什么样的技能、他们应该在什么时候被聘佣。这是招聘活动的基础,可以更有效地利用人力资源,让员工发挥更大的作用。

定义: 是在企业战略发展计划的基础上,从数量和质量上确定企业的人力资源需要,将这种需要与现有的人力资源进行比较,从而决定需要招聘的员工的数目和种类的过程。
二、人力资源规划的影响因素
企业战略
企业人力资源战略
一般经济环境
政府管理
劳动力市场和人才市场


企业战略决策、人力资源战略决策和人力资源规划之间的密切关系:
三、人力资源规划的步骤
人力资源规划,目的是针对适当的岗位在适当的时间获得适当的雇员的数量和类型。其三个步骤分别为:

预测人力资源需求
分析现有人力资源供给
设计并评价平衡人力资源供给和需求的各种方案

人力资源规划过程
四、企业人力资源的需求预测及方法
通过预测,将企业对人力资源的需求转变成具体的数量和质量上的要求。

人力资源需求预测的方法
人力资源需求预测的评价
人力资源需求预测的方法

预测人力资源需求的技术大致有三种:
1)由企业最高层来预测整个企业的总体需求(自下而下)
2)由基层的经理对各自部门的需求进行预测,然后加总(自下而上)
3)前两种方法的综合。
人力资源需求预测的具体方法
在企业人力资源的预测中的相当多的技术和方法。例如:
数量预测技术:1、时间序列分析法。通过对过去的人力资源配备水平进行考察,经过回归分析来预测;2、经济指标法。通过预测未来的生产率或销售额,来计算未来整个企业的人力资源需求;3、趋势分析法;4、比率分析法;5、散点坐标分析法;6、雇员和计算机预测法等
质量预测技术:其运用得更广,主要有管理者判断法和雇员预测法。
人力资源需求预测的评价
在许多对人力资源需求的预测进行评价的研究中,人们关注的焦点是预测的准确性。但令人遗憾的是,这些研究结果都不尽如人意。
人力资源预测应该与企业所面临的环境、企业发展战略等相适应。否则就会成为空中楼阁。
人力资源预测的假设前提是稳定性。现在市场的不确定性和动荡性特征,使得用各种方法预测的人力需求准确性降低。因此急切要求,企业应具有采取适应性预测方法的迅速反应能力。
客户和产品质量因素,在人力资源需求预测中越来越重要。
四、企业人力资源的供给预测及方法
企业人力资源的供给分析集中在下列问题上:企业当前有多少人?这些人有什么资格和兴趣?在未来,有多少人仍可留在企业服务?
企业人力资源供给有两个来源:内部资源(企业内部人)和外部资源(劳动力和人才市场等)。

供给预测:首先对企业当前内部人力资源进行技能清单分析;
其次在当前基础上对未来内部人力资源的供给进行预测(计算雇员流失率);
第三,结合外界人力资源的市场供给情况,做出企业人力资源供给的总体预测。
人力资源供给预测的方法(一)
技能清单法
是对每一个雇员的技能、能力、潜力、资格、教育水平、智力和培训进行登记的一种方法。托马斯.帕顿建议在技能清单中列出七个方面的信息(Patten, 1971):
个人资料:主要包括性别、年龄和其他个人资料
技能 :经历、教育和培训的情况
特殊资格:获奖情况及取得的成就
工资和工作历史:现在和过去的工资及从事过的工作
个人在企业内的情况:在企业内的地位等
个人能力:相关测试的成绩及健康资料
其他特殊的个人爱好

人力资源供给预测的方法(二)
计算机化的信息系统
实际上是将技能清单系统的手工操作,计算机化的过程。根据阿尔旨雷德.沃克尔的意见,一个计算机化的人力资源技能清单至少要包含9个方面的信息(1981):
工作经历编码:一张描述工作经历、头衔的明细表
产品知识:员工对企业产品或服务的熟悉程度
产业经历:即一个人在职业生涯中先后在哪些产业工作过
正式教育:员工接受教育的学校名称、专业领域、获得的学位
培训课程:员工在企业内外接受的培训
外语技能
岗位转换的限制:员工愿意接受的岗位范围
职业生涯兴趣
绩效考评记录


六、企业人力资源的供求均衡预测
在人力资源的需求和供给的预测都完成之后,就需要进行一系列的人力资源的供求均衡预测,并根据预测采取相应的措施和方法。
下图将给出对人力资源供求预测的三种结果,即:
需求与供给吻合;
雇员人数短缺乏;
雇员人数过剩。

III:岗位分析
一、岗位分析的相关概念、定义及目的
二、岗位分析的意义和作用
三、岗位分析的步骤和方法
四、岗位描述和说明书

招聘与选拔--人员招聘
 

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