岗位分析与岗位说明书编写培训
岗位分析与岗位说明书编写培训
2004年7月9日
内容提要
岗位分析与岗位说明书的含义
岗位分析与岗位说明书的意义：落实组织职责，支持实现组织目标
岗位分析与岗位说明书的意义：奠定人力资源管理体系的基础
内容提要
岗位分析三条基本原则
针对“岗位”，而非针对”人“
着重那些那些「应该」做的工作,而非「目前正在」做的
分析岗位的职责，而非岗位的明细
岗位分析流程
岗位分析 - 准备工作
岗位分析 - 准备工作
岗位分析 - 收集资料
岗位分析 - 收集资料
岗位分析 - 收集资料
岗位分析 - 收集资料
岗位分析 - 收集资料
岗位分析 - 收集资料
岗位分析 - 收集资料
问卷调查表法和核对法的样本
岗位分析 - 收集资料
岗位分析 - 收集资料
岗位分析 - 收集资料
岗位分析 - 收集资料
岗位分析 - 收集资料
岗位分析 - 收集资料
岗位分析 - 分析资料
内容提要
岗位描述的书面结果是岗位说明书
岗位描述 - 岗位说明书的格式
岗位描述 - 岗位说明书的格式（续）
岗位描述 – 岗位设置目的
岗位描述 – 职责描述的注意事项
岗位描述 – 职责描述的注意事项
岗位描述 - 职责描述的注意事项
岗位描述 – 职责描述的注意事项
岗位描述 – 反馈和确认
岗位描述：编写岗位说明书
岗位描述 – 职责描述的注意事项
职责说明－动词举例
如何描述工作
根据需求进行岗位说明书的更新或重新起草
内容提要
项目工作步骤
调查各部门现有岗位清单
目的
明晰现有岗位设置

步骤
明确部门职责
将部门职责按照业务类型分类并层层分解，细划到岗
单独设岗的前提是工作量饱和

注意问题
岗位设置越细越好
为解决一项新的任务就设立新岗位
认为岗位数和人员数有对等关系
挑选基准岗位
原则
任职者较多
在市场上较普遍
企业中的关键岗位
反映企业整体结构


编写岗位说明书
编写岗位说明书的岗位信息来源
个人访谈结果
岗位参照信息
访谈结果
问卷调查结果
示例：本项目任务列表

谢谢大家！

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