行政部规范化管理工具箱-对外宣传制度
对外宣传制度
以下是某公司对外宣传制度，供读者参考。
制度
名称 对外宣传制度 编 号
执行部门
第1章 总则
第1条 目的
为了规范公司的对外宣传工作，展示良好的公司形象，特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司对外宣传的管理。
第3条 职责
行政部是公司开展对外宣传工作的管理部门，其主要职责如下。
1．根据公司对外宣传的要求和计划，开展公司的对外宣传工作。
2．配合、协助各部门做好宣传工作。
3．监督、检查各部门对外宣传工作计划和制度的执行情况。
4．组织、总结和交流公司的宣传工作经验。
第2章 企业形象标识及对外宣传管理
第4条 企业形象标识管理
凡涉及企业形象标识的内容，如名称、工作证（牌）、名片、单证及其他印刷品在印制、使用和对外发布前，必须报行政部审核确定后方可使用。
第5条 对外宣传管理
1．对外宣传的素材
（1）公司举办的各种活动。
（2）公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。
（3）公司确定的新的经营方针、经营计划及推出的新项目。
（4）公司人事组织制度的变动和高层经营者的变动情况。
（5）公司的社会公益活动，如募捐、社会公益活动。
2．广告宣传：严格按照公司要求，将广告宣传方案上报行政部批准后组织实施。
3．新闻宣传：严格执行新闻报道由行政部统一归口管理的制度。凡通过社会新闻媒介宣传公司的各类新闻报道，以及以公司名义对外宣传稿件，均由行政部把关，上报办公室审批后发稿。
4．公关宣传活动：公司组织的公关宣传活动由行政部统一管理，制定方案和计划，上报公司审核批准后，方可举办。
第3章 公司发言人制度
第6条 公司设立发言人制度，由发言人代表公司对外发布信息。
第7条 由总经理助理或公关部经理担任公司发言人。
第8条 凡经公司同意发布的信息，均由公司发言人向外发布。
第9条 发言人可通过新闻发布会、招待会和俱乐部活动等形式向外发布信息。
第10条 涉及重大的信息发布时，均需由公司审核批准后，授权发言人发布。
第11条 发言人可以公司名义、总经理代表名义或个人名义发布信息。
第12条 应有关传媒机构的要求，发言人可单独向其发布信息。
第13条 发言人发布信息应有记录、录音或录像，保存于公关部。发布信息失误时，应及时纠正。
第14条 发言人因个人失误导致公司受到损失，应追究其责任。
第4章 其他
第15条 凡需通过电视台、广播电台、报刊等新闻媒介对外发布公告、通告、通知和专业性的新闻报道等对外宣传工作，均由行政部统一负责。
第16条 如果未经请示自行以部门名义对外发布各种稿件，均由当事者承担全部责任。问题严重者，公司可按照有关规定做出严肃处理。
第17条 员工撰写的有关公司的稿件、信息，被区级以上报刊（含内部刊物）或电台、电视台采用的，均在奖励范畴内。具体奖励办法另行规定。

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