总部财务管理制度

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总部财务管理制度
总部财务管理制度
前言:为了适应市场发展的需要,提高科龙集团营销系统的快速反应能力,规范营销系统财务管理,特制定营销系统总部暂行财务制度。

本财务制度包括财务审批制度、预算管理制度、资金管理制度、费用报销制度、备用金管理制度、合同管理制度等,本制度自公司领导批准之日起实行,仅适用于科龙集团营销系统总部各部门,解释权及修订权属营销财务部。

第一章:财务审批制度

一、财务预算(项目立项)管理
1. 营销系统的一切收支均须纳入预算管理系统。
2. 营销系统各部门编制部门预算(立项),在部门预算的基础上编制营销系统总预算。
3. 预算审批权限:
—年度销售预算(收入、支出预算)由营销副总裁批准。
—调整年度预算销售量和营销政策由营销副总裁批准。
—在年度总预算范围内,销售量预算及销售费用预算月度调整由各部正部长(总监)(无正部长由主管部长批准)及营销财务管理部部长批准。

二、 价格审核及合同管理
1. 范围:总部发生的广告项目、固定资产购置、租赁合同、运输费用等,单项合同金额不论大小,均需事前进行审价。
2. 范围:总部发生的、经立项批准后的有总限额控制的项目,各单项价格必须事前审价。
3. 范围:分公司发生的广告项目、固定资产购置、租赁合同、运输费用等按分公司财务制度执行。
4. 凡应审价的项目,须进行招标或竞价(按营销系统审价管理办法)。
5. 在预算内,5万元(含5万元)以下的单项费用合同由付部长以上干部审批;5万元以上至10万元以下者,由正部长(副总监)(无正部长由主持工作部长)审批;10万以上(含10万)20万以下者,由总监审批;20万元(含20万元)以上由营销副总裁审批。预算外的一切费用由营销财务部部长和集团财务资源部部长同意、营销副总裁审批、财务副总裁审批、集团总裁批准才能开支。
6、 预算额度内,市场调研费、公关项目、咨询费、培训费等费用5万元(含5万元)以下由各职能部长审批,10万元(含10万元)以下,由正部长(总监)(无正部长由主管部长)审批,10万元以上由营销副总裁审批。
7、 凡项目单项金额超过5000元以上者,都应在费用发生前签定经济合同。
…………
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