营销公司年度工作项目表
营销公司年度工作项目表

月份 主要工作活动
1日－10日 11日－20日 20日－30日
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月


月份客户状况表
分公司（或办事处） 原有
客户数 计划
开户数 有效
开户数
成功率 现有
客户数
广州
杭州
南宁
武汉
梧州







合计


分公司（或办事处）通路开户计划表
区域 编制人数 实到人数 城市人口（人） 计划客户数 目前客户数 开 户 计 划 数
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月



小计



小计



小计


小计

小计
合 计
月销量预估（万元）

产品年销售计划表
分公司（或办事处）：
品种 单位 单价
（元） 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 总 计
数量 金额








营销公司销售计划表
单位：万元
月份
分公司 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合计





合 计


业务员工作周报表
年 月 日 星期： 区域： 填表人：
序号 客户名称 访问时间 接洽者 访问目的 商谈结果 客户类别 预定
再见时间
1
2
3
4
5
6
7
8
A
B
C
D
E
今日访问家数 明日预定访问家数 今日收款总计 本月收款累计
市场动态
品质反应
客户抱怨
建议事项


业务员工作报告内容要求细则

一、 本月工作完成情况
A、 销售量（销售月报表）
B、 回款
C、 对客户拜访情况
二、 销售费用（个人差旅费用报表）
三、 广告和促销活动效果
四、 重点客户情况
五、 新客户情况
六、 异常客户或信誉不佳客户
七、 待开发客户及其情况
八、 竞争对手动态
九、 问题与合理化建议
十、 下月工作计划


注：每月向分公司经理（或办事处主任）交书面报告一份，报告应在每月30日交公司经理（或办事处主任），在异地的业务员可提前几天用快信寄到分公司（或办事处）。

月（周）预订计划表
部门：
预订物资 单位 数量 金额（元） 交货地点 交货单位 接货人 交货时间 预订业务员


小计


小计


合计


选择客户

1、 选择客户的程序流程图
2、 选择经销商要素
3、 选择经销商资讯要素
4、 批发商资料卡
5、 终止客户报告书
6、 新市场信息反馈表
7、 购买心理七阶段

选择客户的程序流程图


选择经销商要素
一、 经销产的地理区位是否利于产品的储存与运输。
二、 经销商的铺货能力：经销商有多少个分销点，能把我们的产品辐射到多大的区域。
三、 经销商的信誉，信誉调查包括：
1、 通过行业协会等组织中的亲密朋友了解。
2、 通过与经销商做生意的其它企业的业务了解。
3、 委托资信公司调查。
4、 从个体市场了解。
四、 经销商的经济实力。
五、 经销商是否本地区行业中的佼佼者。
六、 经销商的预期合作程度。
七、 如果商家对与我们合作很感兴趣，就会积极主动地推销企业的产品。

选择经销商资讯考察要素

一、 分销商的基本情况
1、 组织结构（总经理、□□□业务部经理、财务人员、后勤等所有与□□□有关的重要人物）
2、 所有权/注册资本/流动资金
3、 业务范围
4、 主营业务
5、 雇员人、权
二、 销售情况
1、 所经营的品牌权
2、 96、97年至今营业总额
3、 各品牌（或各公司如 、 、 ）销售额
4、 97年至今为止□□□的销量、总销量、 总订货额
三、 分销商业务员
1、 专属□□□的业务人、权/其它品牌业务人员人、权
2、 □□□和其它品牌业务人员的分工（多少人跑零售、多少人跑批发等）
3、 业务员有没有经过专门培训
4、 业务员奖金数目？谁负担（公司还是分销商）？
5、 业务员基本工资
4和5注意了解竞争品牌的情况
四、 覆盖率
1、 A/B/C/D店的覆盖权
2、 □□□对覆盖率的要求
3、 业务员有没有划分区域
4、 乡镇覆盖情况
5、 二级分销系统
五、 销售运则
1、 客户名单
2、 拜访程序卡
3、 客户拜访卡
4、 每月销售指标
5、 销售情况报告系统
六、 资金
1、 □□□和其它竞争品牌的专属营运资金
2、 放给零售商昨批发产的帐期
3、 与□□□公司每月结帐的日期
4、 最新□□□库存报告
七、 供应链
1、 订货周期
2、 谁负责下定单
3、 收到订货所需时间
4、 谁负责送货给客户（送货车辆、人员权）
5、 坏货情况
6、 分销商仓库的管理情况（费用、开放时间等）
八、 价格
1、 分销商售货给不同渠道的价格结构及其毛利
2、 分销商经营费用（办公费、车辆费等）
3、 竞争品牌的情况
九、 假货情况
1、 哪种产品有假货？
2、 假货集中在哪里？零售？批发？
3、 对我们的影响（价格）
十、 分销商与□□□关系
1、 历史
2、 资金/人员投入程度
3、 经验
4、 合作态度
5、 是否经营竞争品牌或水货/假货
6、 谁有决定权（下定单、结款方面）
十一、 公司业务情况
1、 工作职责
2、 促销的管理
3、 对分销商的管理
4、 主要困难

批发商资料卡
单位名称


经营其它厂家主要产品
其它名称 是否为代理商或经营部
97年销
97年销额
地址
主管姓名： 性别： 电话：

业务联系人： 性别： 电话：

仓库地址： 电话： 注册资金：

邮编： 电报挂号： 传真：

经营性质： 专业性质： 员工人数：

店面面积： 库房面积： 车辆：

与公司开始合作时间：
去年营业额：

我公司产品情况 品名 97年销售量 97年销售 97年各月销售量统计（出货）
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月







代理区人口： 年人均收入： 批发市场（大、中、小型）
代理区域： 批发季节自 月至 月高峰期 月 至 月
97年代理商所在城市索芙特零售网点布货统计 主要大中型店名称 上货品种 代理商所在城市
大中型商场总量


小型店及批发市场康达产品上货统计：
1、 小型店索芙特产品上货家数：
2、 批发市场索芙特产品上货家数：

终止客户报告
客户名称：
建立联系时间：
最初联系人： 目前联系人：
来往主要业务：
终止客户原因：



目前来往财、物、帐等情况：



终止客户可能造成的影响：



终止客户的步骤：




终止客户申请人签字：
分公司经理（或办事处主任）签字：
营销公司总经理批示：





新市场信息反馈表

新市场区域： 调查时间：
人中数 工资平均水平：
消费习惯
大商场、大经销商 销售额 地址 信誉





主要竞争品牌 品牌名称
广告形式
主要传播媒介情况： 主要电视节目收视率
主要报纸发行量
主要杂志发行量
其它


推销过程与顾客之购买心理变化七阶段







合同管理
1、 合同签订流程图。
2、 合同预算单。
3、 合同执行状态表。
4、 营销公司经济合同管理暂行规定。
5、 合同纠纷诉讼申请单。
6、 合同档案表。

合同签订流程图





















合同预算单


费用类别 货款 销售费用 提成 其它 合计 合同金额 预期利润
金额（元）


月合同执行状态表

分公司（或办事处）：
合同
编号 操作业务员 客户 合同
金额（元） 合同规定实施日 实施规定截止日 合同执行状态 合同
覆约情况 备注
未开始 进行中 已中止 已结束







合计合同数：


促销活动管理
1、 促销活动流程图
2、 促销活动申请表
3、 赠品管理表
4、 商场销量及赠品赠送报表
5、 赠品管理暂行规定

促销活动流程图

促销活动申请表

分公司（或办事处）： 年 月 日
申请人： 营销公司总经理意见：
市场背景分析及举办理由：


促销商场和单位、名单、促销人员数：



费
用 1、工资 5、
2、奖金 6、
3、补助 7、
4、 8、
预计收获：


填表人： 复核： 分公司（或办事处）领导： 总经理：




赠品管理表

区域： 填表日期：
客户名称 配送
时间 经手
人 各品牌销售量 赠品配送量
小计 小计








合 计
市场动态
品质反应
客户意见
建议事项
填表人：
商场销量及赠品赠送报表

商场： 年 月 日至 年 月 日

时间 品种销售量 赠品配送量
金额日计 金额日计
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
周计
市场动态
品质反应
客户意见
建议事项
填表人：

赠品管理暂行规定

一、 赠品严禁私自转卖、送礼。
二、 赠品严格执行申请领用制度，不得多领多报。
三、 赠品分配实行专人负责制。
四、 每日如实填写销售记录及赠品发放记录表。
五、 严格按公司要求保管和发入赠品。
六、 以上规定，各业务员应严格执行，若有违反行为，一经发现，即交营销公司严肃处理。

招 聘
1、 招聘柜台促销人员流程图
2、 聘促销人员申请表
3、 聘用人员工资报表
4、 招聘登记表
5、 申请支付促销人员工资报表
6、 聘用协议
7、 培训教材
1） 基本销售技艺
2） 索芙特销售人员仪表

招聘柜台促销人员流程图






















聘促销人员申请表
分公司（或办事处）： 年 月 日
申请人： 主管意见： 总经理审批：
市场背景分析及理由：




费用 工资
奖金
补助
预计效果：







年 月聘用人员工资报表
单位：元
序号 区域 姓名 销售额 底薪 奖金 补助 应领
金额 应扣
金额 实领
金额









金额合计：



招聘登记表

姓名 性别 年龄 学历
婚否 身高 身份证号码
联系地址
联系电话
有何特长（专业）
个人简历：

















聘用协议

甲方：
乙方：
为做好索芙特产品在 地区的销售工作，甲方现聘用乙方
经双方协商，达成以下协议：
一、 甲方免费为乙方进行索芙特进行索芙特产品销售培训。
二、 自 年 月 日起，乙方按甲方有关制度要求开始正常上岗工作，试用期 ，聘用期 期。
三、 乙方为甲方工作期间，必须积极向客户和消费者推介索芙特产品，不得擅自离岗，不得有任何损害甲方形象及利益的行为，如对甲方造成经济损失或其他损失，应负责全部赔偿，直至追究型事责任。
四、 乙方为甲方工作期间，由于非为甲方工作原因造成的人身安排问题，甲方概不负责。
五、 甲方向乙方支付如下劳动报酬：底薪 元/月，办公费 元/月，奖金 元/月（注：办事处与其协商后报请公司同意再以奖金发放办法，办公费包括市内交通、通讯等）。
六、 乙方为甲方工作期间所需办公用品，由甲方定时、定量发送，非一次性办公用品乙方应在聘用期满后归还甲方。
七、 未尽事宜，双方协商解决。
八、 本合同一式两份，双方各执一份。
九、 本合同自 年 月 日起生效，有效期 年 月 日至
年 月 日，逾期自动失效。

甲方：章（签字） 乙方：章（签字）

年 月 日 年 月 日

索芙特公司销售人员聘用与培训

一、 聘用销售人员准则：
慎选、勤教、严管
慎选：是择人的基础。索芙特公司聘用的销售人员必须要有良好的素质，优质的品质，独特的才智。
勤教：是育人的关键。索芙特公司对聘用销售人员必须做到经常性，有计划、有步骤的培训，帮助他们不断吸收新的信息资料，改进旧的工作方法，纠正错误的观点、行动，提高行事效率。
严管：用人的保证。索芙特公司要求自己的销售队伍树立军队的风格，要有铁的纪律，赏罚分明的制度。索芙特公司销售人员对公司的大政方针必须绝对地服从和执行，以保证公司市场策略的统一性和完整性。
二、 销售人员必备工作精神：责任心
责任心是一切力量的源泉，是一切事业成功的根本保证。一个有责任心的人才会尽职于自己的工作，才会不怕吃苦，不怕承受不平和委屈，才会不折不挠的耐心对待工作中的困难，才会有上进心，不断钻研业务，才会有事业献身的热情和勇气。

基本销售技巧

一、 熟悉自己要卖的产品
每个销售人员走向市场的第一个要点是要熟悉自己要卖的产品，包括产品的制作原理、材料、功能及区别于同类产品的特性、质量可靠程度等，这样才能有系统地向客户和消费者进行清、准确的销售介绍和回答他们的问题，增强说服力和可信度，要让他们在心目树立起你的“这方面产品专家”形象。关于产品介绍将在第二章详述。
二、 良好的人际关系
一个好的销售人员应该是与客户有着朋友般关系的人，要关心客户的喜好，善解他们的心意，满足他们合理的对你来说可行的要求，要记住你的目的就是要保持你和客户之间的友好合作关系。
三、 熟练的交流沟通技巧
熟练的交流沟通技巧是一个销售员必备的技能。一个好的销售员要善于言辞，当然，这绝不是指销售员的夸夸其谈，而是指销售人员应该有效地向客户传达清楚自己要发布的信息，并能从言辞行为中了解客户的意图，接纳他们合理的意见、建议及要求。对说他们收回不合理的意见、要求，并让他们感到你是站在他们立场上来考虑问题的，从而接纳你的主张，并把你视为真诚可信的朋友。
四、 处理反对意见的办法：
四个步骤：
1、 确认所遇到的反对意见是真实的——前提
2、 了解真实的反对意见产生的背景——下一步的基础
3、 把反对意见转化为一个可以回答的问题——成功的一半
4、 想办法解决这个问题——圆满成功！
反对意见是销售工作中经常会遇到的情况，对于反对意见不能一味地反感和排拆，要时刻注意运用以上四个步骤让它成为解决问题的一种有效模式，从而化干戈为玉帛，不断改善和密切与客户的关系。
五、 “说服性销售模式”运用于实践
1、 概述情况
2、 陈述主意
3、 解释主意
4、 强调好处
5、 建议下一步
六、 良好的售后服务
七、 笔录
拜访客户时，带上本子，尽量把谈话记下来，让客户看到你对他的重视，清楚不同客户的需求。
八、 客户资料
每个销售员应有一个完善的资料系统，包括客户名单、电话、地址、销售能力、信用情况和索芙特公司关系程度等。


销售人员仪表

“第一印象是最重要的印象”，别人对您最初的评价是基于您的装束、谈吐和举动。您要有适当的仪表，索芙特产品是一流的产品，您就要用一流的仪表去销售它。与客户相对，不管是立、是坐、还是行，一定要具备一种吸引对方的魅力。

☆立 姿：
◇ 错误的站立姿势
1、 垂头 7、耸肩
2、 垂下巴 8、驼背
3、 含胸 9、曲腿
4、 腹部松驰 10、斜腰
5、 肚腩凸出 11、依靠物体
6、 臂部凸出 12、双手抱在胸前

◇ 正确的站立姿势
1、 头正、颈直、两眼平视前方，表情自然明朗，收下颏、闭嘴。
2、 挺胸、双肩平，微向后张，使上体自然挺拨，上身肌肉微微放松。
3、 收腹。收腹可以使胸部突起，也可以使臀部上抬，同时大腿肌肉会出现紧张感，这样会给人以“力度感”。
4、 收臀部，使臀部略为上翘。
5、 两臂自然下垂，男士手背在身后，或垂于体侧。
6、 两腿挺直，膝盖相碰，脚跟略为分开，对男士来讲，双腿张开与肩宽。
7、 身体重心通过两腿中间、脚的前端的位置上。

☆坐 姿：
◇ 不美坐姿
1、 脊背弯曲。
2、 头伸过于向下。
3、 耸肩
4、 瘫坐在椅子上。
5、 翘二郎腿时频繁摇腿。
6、 双脚大分叉或呈八字形：双脚交叉；足尖翘起：半脱鞋；两脚在地上蹭来蹭去。
7、 坐时手中不停地摆弄东西，如头发、饰品、手指、戒指之类。

◇ 正确坐姿
1、 坐下之前应轻轻拉椅子，用右腿抵住椅背，轻轻用右手拉出，切忌开出大声。
2、 坐下的动作不要太快或太慢、太重或太轻，太快显得有失教养，太慢则显得无时间观念；太重给人粗鲁不雅的印象；太轻给人谨小慎微的感觉。应大方自然。不卑不亢轻轻落座。
3、 坐下后上半身应与桌子保持一个拳头左右的距离，坐满椅子的2/3，不要只坐一个边或深陷椅中。
4、 坐下后上身应保持直立，不要前倾或后仰，更不要搭拉肩膀、驼背、含胸等，给人以萎靡不振的印象。
5、 肩部放松、手自然下垂，交握在膝上，五指并拢，或一手放在沙发或椅子扶干上，另一只手放在膝上。
6、 两腿、膝并拢，一般不要翘腿，千万不要抖动肢尖；两脚踝内侧互相并拢，两足尖约距10cm左右。
7、 坐着与人交谈时，双眼应平视对方，但时间不易过长或过短；也可使用手势，但不可过多或过大。

☆走 姿：
◇ 错误的走姿
1、 速度过快或过慢
2、 笨重
3、 身体摆动不优美，上身摆动过大
4、 含胸
5、 歪脖
6、 斜腰
7、 挺腹
8、 扭动臂部幅度过大

◇ 正确的走姿
1、 速度适中，不要过快或过慢，过快给人轻浮印象，过慢则显得没有时间观念，没有活力。
2、 头正颈直，两眼平视前方，面色爽朗。
3、 上身挺直，挺胸收腹。
4、 两臂收紧，自然前后摆动，前摆稍向里折约35度，后摆向后约15度。
5、 男性脚步应稳重、大方、有力。
6、 身份重心在脚掌前部，两腿跟走在一条直线上，脚尖偏离中心线约10度。

◇ 眼神礼仪
眼睛是大脑的延伸，大脑的思想动向、内心想法等都可以从眼睛中看出来。
第一、 不能对关系不熟或一般的人长时间凝视，否则将被视为一种无礼行为。
第二、 与新客户的谈话，眼神礼仪是：眼睛看对方眼睛或嘴巴的“三角区”标准注视时间是交谈时间的30%-60%，这叫“社交注视”。
第三、 眼睛注视对方的时间超过整个交谈时间的60%，属于超时注视，一般使用这种眼神看人是失礼的。
第四、 眼睛注视对方的时间低于整个交谈时间的30%，属低时型注视，一般也是失礼的注视，表明他的内心自卑或企业掩饰什么或对人对话都不感兴趣。
第五、 眼睛转动的幅度与快慢都不要太快或太慢，眼睛转动稍快表示聪明、有活力，但如果太快由表示不诚实、不成熟、给人轻浮、不庄重的印象，如“挤眉弄眼”、“贼眉鼠眼”指的就是这种情况，但是，眼睛也不能转得太慢，否则就是“死鱼眼睛”。
第六、 恰当使用亲密注视，和亲近的人谈话，可以注视他的整个上身，叫：“亲密注视”。

◇ 手势礼仪
很多手势都可以反映人的修养、性格。所以销售人员要注意手势的幅度、次数、力度等。
手势礼仪之一，大小适度。在社交场合，应注意手势的大水幅度。手势的上界一般不应超过对方的视线，下界不低于自己的胸区，左右摆的范围不要太宽，应在人的胸前或右方进行。一般场合，手势动作幅度不宜过大，次数不宜过多，不宜重复。
手势礼仪之二，自然亲切，与人交往时，多用柔和曲线的手势，少用生硬的直线条手势，以求拉近心理距离。
手势礼仪之三：避免不良手势：
1、 与人交谈时，讲到自己不要用手指自己的鼻尖，而应用手掌按在胸口上。
2、 谈到别人时，不可用手指别人，更忌讳背后对人指点等不礼貌的手势。
3、 初见新客户时，避免抓头发、玩饰物、掏鼻孔、剔牙齿、抬腕看表、高兴时拉袖子等粗鲁的手势动作。
4、 避免交谈时指手划脚、手势动作过多过大。
手势礼仪之四，标准礼仪握手应是：
1、 场全：一般在见面和离别时用。冬季握手应摘下手套，以示尊重对方。一般应站着握手，除非生病或特殊场合，但也要欠身握手，以示敬意。
2、 谁先伸手：一般来说，和妇女、长者、主人、领导人、名人打交道时，为了尊重他们，把是否愿意握手的主动权赋予了他们。但如果另一方先伸了手，妇女、长者、主人、领导人、名人等为了礼貌起见也应伸出手来握。见面时对方不伸手，则应向对方点头或鞠躬以示敬意。见面的对方如果是自己的长辈或贵宾，先伸了手，则应该快步走近，用双方握住对方的手，以示敬意，并问候对方“您好”，“见到您很高兴”等。
3、 握手方式：和新客户握手时，应伸出右手，掌心向左虎口向上，以轻触对方为准（如果男士和女士握手，则男士应轻轻握住女士的手指部分）。时间1-3秒钟，轻轻摇动1-3下。
4、 握手力量轻重：根据双方交往程度确定。和新客户握手应轻握，但不可绵软无力；和老客户应握重些，表明礼貌、热情。
5、 握手时表情应自然、面带微笑，眼睛注视对方。
总之索芙特公司销售人员应尽量避免不良动作。

索芙特公司销售人员着装要求：
拜访客户时，您一定要穿着营销公司规定的服装，让客户一看就知道您是为何而来的。进行销售工作时，男士应穿深色西装、结领带、穿白衬衫和西裤。女士最好穿白衬衫和裙子。总的着装要求是：
合规
营销公司销售人员应按公司规定着装。
第一， 在销售工作中，衣着要适合自己的身材，要整洁、自然、大方，穿在身上自我感觉舒服。
第二， 服装应当适合自己的年龄。
第三， 服装应适合自己的职业和身份。
合规
服饰应体现一种礼貌。在销售工程中，应选择符合环境和礼节的服饰。
西装是目前世界各地最常见、最标准的销售人员用服。西装与衬衫、领带、皮鞋、袜子、裤带等是一个统一的整体，它们彼此之间的统一协调，能使穿着者显得稳重高雅，自然潇洒。



八、货架管理

1、 货架管理流程图。
2、 货架商品周报表。
3、 陈列面知识。


货架管理流程图




























货架商品周报表

填报人： 日期：199 年 月 日
序号 货架数 陈列商品 商品数量 常添加商品数量 备 注


合 计


合 计


合 计


合 计


合 计

陈列面知识

商品陈列的重要性包括：
一、 商品陈列的好坏关系店铺的格调与形象。
二、 商品陈列方式足以影响业绩好坏。
三、 成功的商品表现能够激发顾客的消费意念。
四、 良好的陈列对商品而言即是最佳的广告。
五、 商品陈列面好比业务员的代言人，一个好的陈列面容易吸引顾客购买，业务员对陈列面应存在有何种观念，要如何呢？
下面列出几项商品陈列的基本原则：
1、 选择合适的商品组合和适当的商品陈列量。
2、 将季节性或销售好的主力商品，陈列在黄金位置（即陈列架上，人的目光最容易看到，手最容易拿到的位置）。
除此之外，业务员尚须注意下列几点：
1、 应注意保持面之清洁及商品包装的完整性，业务员应随身携带抹布及包装配件，服务你的陈列面商品。
2、 时时清洁陈列面商品，勿使规格不齐全，造成货架缺货。
3、 即使换季时，亦不要将陈列面全部上季商品撤换，应保留小部分，争取部分商机。
4、 新商品上市应懂得藉机向店头要求扩大列面，同时新产品铺货后业务员应更勤快拜访客户，以了解销量状况。
5、 退货时不要将陈列面商品全退，放空后再来争取将费时费事。
6、 业务员应懂得货品调节，甲店之退货或许乙店需要，业务员须掌握各店的销货状态，以便做为调度参考，减少货品退回公司增加管理成本并争取时效。
7、 竭力维护处有品牌之陈列位置及陈列面积之使用权益，防止他牌入侵。
8、 研究零售店的视线规划，适时要求店老板尽量将陈列置于客户的视线附近。



九、 回款

1、 回款程序流程图
2、 收款的技巧。



回款程序流程图




























收款的技巧

许多业务人员热心于推销，却对收款及售后服务缺乏兴趣。企业倒闭之原因多半在于周转不灵，所谓黑字倒闭就是资产负债表上许多应收帐款，亦列有盈余，但是大半的货款收不回来，弄得资金周围不灵而倒闭。收款工作之顺利否成功为企业盛衰的关键。
业务员应有此认识，我们提供商品，店头提供陈列面，彼此平等，向店家收款是理所当然的事。在事实上，业务员常有一种心理障碍，担心一旦向店头收款，可能引发店老板将未销之商品退回，以致一拖再拖。因此收款是否顺利，实在是业务员之客情培养、信用调查、售后服务是否落实，客户服务不佳，收款技术再高明亦属罔然。
收款技术一般而言可诉求下述顾客付款心理。
1、 养成顾客定期付款的习惯。
2、 提出同业的付款情况，刺激业者模仿，提高收款效益。
3、 诉求同情心，如诉求收款不佳将受到主管的责难、减薪，或是公司资金周转困难等等，引发店头同情。
4、 给予顾客遵荣及自负，例如：“像您这样的店，这点帐款一定不成问题”。
5、 碰到有心赖帐的客户，要考虑是否须停止交易，切忌害怕退货而延误解决时机，造成呆帐。
要收款顺利，除了上述各点，掌握零售点最好的收款时期及时段，和管理单位及时提供正确的由款资料也是须要注意的。

帐务管理

1、 销售报表流程图
2、 分公司（或办事处）月销售报表编制流程图
3、 分公司（或办事处）退货帐务处理流程图
4、 年产品销售核对表
5、 产品结算核对明细表
6、 产品年销售结算表
7、 分公司（或办事处）销售月报
8、 营销公司帐务管理规定（包括现金管理、回扣、折价等）
9、 现金管理暂行规定
10、 关于用现金支付销售折让回扣的报告


仓库管理工作流程图

1、 仓库管理工作流程图。
2、 分公司（或办事处）仓库管理暂行规定。
3、 关于支付储费的报告。
4、 汽车运输委托书。
5、 分公司（或办事处）仓库盘点报告表。


仓库管理工作流程图


分公司（或办事处）仓库盘点报告表
盘点时间： 年 月 日 共 页 第 页
品 名 规格 单位 上月盘存（数量） 本月入库（数量） 本月出库（数量） 本月结余（数量） 备 注













办事处主任签字： 仓库保管员签字：

十二、 退货管理

1、 退货流程图
2、 销售退货处理流程图
3、 退货报告
4、 分公司（或办事处）退货清单


退货流程



销售退货处理流程图





























注解释：1、箭头表示流向
2、 表示部门
3、 表示操作


退 货 报 告

索芙特公司：
我单位于 年 月从你公司购进价值人民币 元索芙特产品一批，现因（①销售季节已过；②产品质量问题；③库存量过大。）上述原因需向你公司退回以下索芙特产品，请予接收。

退货品种 数量 金额 其中残次品有 备 注











退货单位（签章）：

年 月 日



分公司（或办事处）退货清单

该批退货所属单位： 该单位退货时间：
退货品名 退货数量 退货金额 备 注






















办事处仓库保管员签字： 运输单位（人）签字：
清单填报时间： 年 月 日

十四、报 帐

1、 差费使用、报帐流程图
2、 运输费用月报表
3、 销售费用表一（个人差旅费）
4、 销售费用表二（业务费）
5、 返利表
6、 销售费用控制旬报表
7、 推广会报帐表
8、 促销活动报帐表



差费使用、报帐、流程图

















运输费用月报表
填报单位： 起止日期：
运费
运输起止单位 金额（元） 备 注
















合 计
填报人： 填报日期：
销售费用表二（业务费）
起止时间： 出差天数： 出差地点：
序号 数据
项目 单据（张） 金额（元） 备 注
1 办事处长途调货运费
2 办事处短途调货运费
3 装卸费
4 仓租费
5
6
7
8
9
10
合 计
填表人： 复核： 主： 营销公司经理： 填表日期：


返利表
填报时间： 年 月 日 单位：元
经销单位 销售金额 返利金额 返利时间 备 注
















填报表： 主管： 审核：
销售费用控制旬报表

起止时间： 出差天数： 出差地点：
类
别 数据
序号、项目
单据（张）
金额（元）
备 注


个
人
差
旅
费 1 实领差旅费
2 车船费
3 住宿费 不作报销
4 电话费
5 特快专递费
6 办事汇票手续费 限额
7 医药费 限额
8 办公费（复印、打字）
9

业
务
费 1
2
3
4
5
合 计
填表人： 复核： 营销公司总经理： 集团总裁： 填表日期：
促销活动报帐表

办事处： 年 月 日
申请人： 营销公司经理意见：
市场背景分析及举办理由：




促销商场数、名单、促销员人数：




费


用 1、工资 5、
2、奖金 6、
3、补助 7、
4、 8、
预计收获：



填表人： 复核： 营销公司总经理： 总裁：

差旅管理

1、 出差规划申请表
2、 出差前准备物品清单
3、 出差总结表


出差规划申请单
部门 人员
时间


出差时间
记录 月 日往 月 日往 电话：
月 日往 月 日往 电话：
月 日往 月 日往 电话：
月 日往 月 日往 电话：
月 日往 月 日往 电话：
月 日往 月 日往 电话：


经销商拜访开拓计划 名称 联系电话 事由
名称 联系电话 事由
名称 联系电话 事由
推广会
计划

零售点 名称 联系电话 事由
名称 联系电话 事由
广告计划
经费预算 业务代理人
差旅规划建议
分公司（或办事处）审核意见
公司审核意见


出差前准备所须物品清单

1、 商家对帐单（即商家已签章的核对表）
2、 产品单价表（销售政策）
3、 各种产品资料（复印件）
A、 税务登记证
B、 营业许可证
C、 卫生许可证
D、 准销证
E、 各种产品检测报告
4、 各种产品说明书
5、 各种产品样品
6、 增值税发票及销货清单
7、 调拨单
8、 台帐
9、 产品销售核对表
10、 产品销售结算表
11、 办公用品
A、 信笺
B、 封口胶
C、 名片
D、 复写纸（红、蓝）

出差总结表

部门 人员
出差地点 出差时间
拜访经销商数 新开拓经销商数
走访零售点数 新开零售点数
广告执行情况 推广会执行情况
总结报告














分公司（或办事处意见）
公司意见


销售人员考核指标细则
1、 年度销售额指标
2、 年度回款额指标
3、 帐务管理
4、 减少库存积压
5、 日常工作
6、 年薪＋提成评分标准

年度销售额指标
销售员： 单位：万元
种 类 销 售 额 评 分
分
分
分
分
分
分
分
分
分
合 计 分
说明：
● 所得分数
● 标准分数
● 最高分数

年度回款额指标
销售员： 单位：万元
种 类 回 款 额 评 分
一季度 分
二季度 分
三季度 分
四季度 分
合 计 分

说明：
● 所得分数

● 标准分数

● 最高分数

 二批从开单之日起 天以内结算。
 大中型商场从单之日起 天以内结算。
 集团、集体、小店从开单之日起 天以内结算。
 对不同的销售市场，在回款时间上作不同的要求。

财务管理

● 每月5日以前上交当销售计划、当月回款计划；对公司要求填报的报表，应做到准确、准时地予以填报，凡迟到一次扣 分，漏报一次扣 分，错报一次扣 分。年末将有各商家签字认可的帐单全部交公司，缺一份扣 分。（10分）
● 每月2日前将上月的调拨单、结算单发票等原始凭证交公司做帐，迟交一次扣 分，漏交一次扣 分。每月3日前将上月差费服销单交公司，缺一份扣 分，漏交一次扣 分。（5分）
● 严格按现金货款的管理，严禁挪用现金货款，收到的现金货款及时交存银行，对挪用货款的行为，一次扣 分。（5分）

● 所得分数

● 标准分数

● 最高分数


减少库存积压
掌握客户的销售进度，及时补充货源，减少不必要的库存，年末办事处的库存控制在8％以内。（5分）

● 所得分数

● 标准分数

● 最高分数

日常工作

● 在保持现有客户的同时，应积极主动开拓新的市场，做好巩固老客户，发展新客户，每名业务人员所工作的商场不能少于 家。（5分）
● 处理好客户关系，每半月至少到主要客户处拜访一次，每月至少到次要客户外拜访一次，并做好拜访客户记录。（5分）
● 按照陈列要求做好大中型商场货架、专柜的陈列，要求卷尺、美工刀、优氯净系列产品、新产品在各大中型商场及批发商场铺货率达 ％、（5分）
● 遵守公司劳动制度，遵守营销公司经营制度，每月5日将上月的工作总结寄回公司，每缺一份工作总结扣 分。（5分）


● 所得分数

● 标准分数

● 最高分数


年薪＋提成评分标准
差 一般 良 好 优
（0分） （60分） （80分） （100分） （125分）


● 年薪实得分数
指标 ＋回款 ＋帐务 ＋库存 ＋日常工作 ＝年薪
● 提成实得分数
优（最高分） ＝提成
● 年薪销售额指标最高分表示超额部分。
● 回款指标最高分表示超额回款。
● 帐务管理最高分表示工作优。
● 减少库存积累最高分表示工作优。
● 日常工作最高分表示工作优。



索芙特公司岗职规范及考核标准

为更明确地将责、权、利落实到公司每们职员身上，规范工作行为，明确工作责任，制定工作目标，倡导相互竟争，特拟定以下岗职规范及考核标准：

一、 营销公司总经理
（一） 工作权限
1、 在集团总裁授权范围内，对本公司的经营活动、人员调配有决策权的指挥权。
2、 在集团总裁授权范围内有权与客户签订产品销售合同。
3、 有权召集本公司职员开会。
（二） 岗位职责
1、 围绕公司制订的销售目标，根据市场上的销售动态，拟定销售策略及销售计划。
2、 安排、督促、检查、直辖市、考核本公司职员工作，掌握公司工作进展。
3、 根据公司要求，负责销售资金回笼，网点覆盖率的考核。
4、 收集和反馈市场信息，为公司决策提供依据。
5、 协助财务部清理逾期未付货款。
6、 加强销售费用管理，严格控制销售过程中的劳动、资金损耗，提高经济效益。
7、 接洽公司销售战线上的一些重要客户，做好客情工作。
8、 严抓各办事处的帐务管理，及时报帐，及时交帐，及时处理各种帐务问题。
9、 每月按实际销售情况和网点覆盖情况以书面形式向集团总裁汇报，同时附上市场拓展建议书。
10、 严格遵守公司的各项规章制度、不迟到、不早退，不旷工。


二、 内勤人员
（一） 内勤主管
1、 工作权限
（1） 在经理授权范围内有权对所有内勤售货员工作进行督促、检查。
（2） 在经理授权范围内有权审核外勤人员的费用。
（3） 在经理授权范围内接洽一些来访客户。
2、 岗位职责
（1） 协助储运员按发货要求开具以货单。
（2） 妥善做好公司下发的各种文件资料存档工作。
（3） 认真做好来询、信函、电话、电报、传真的记录、回复工作。
（4） 检查内勤人员各项工作，发现问题及时更正并报告总经理。
（5） 督促内勤人员做好办公室卫生清洁工作。
（6） 审核分公司（或办事处）销售费用。做好销售科销售费用月、季、年报表。
（7） 严格遵守公司的各项规章制度。
（二） 储运员
1、 工作权限
（1） 有权拒发手续不全的产品。
（2） 有权拒发残损、过期等不符合出公司要求的产品。
（3） 有权拒收不符合公司规定的退货。

2、 岗位职责
（1） 按分公司（或办事处）订货计划做好要车发货，与运输部门（单位）衔接好，保证运货车辆及时到位。将货物清点后及进货车，计司机签单负责。
（2） 配合仓库保管，按内勤主管开具的发货单发货，将货物清点后及进货车，计司机签单负责。
（3） 及时办理运输费用，做好运费月、季、年报表。
（4） 及时接收办理分公司（或办事处）合理退货，做好公司产吕退货及损失月、季、年报表。
（5） 严格遵守仓库原则，严禁将火种带入仓库。
（6） 严格遵守公司的各项规章制度。
（三） 会计
1、 工作权限
（1） 在经理授权范围内有权审核分公司（或办事处）销售价格。
（2） 在经理授权范围内审核分公司（或办事处）有关帐务。
2、 岗位职责
（1） 审核分公司（或办事处）销售价格及有关帐务，及时如实将情况报告经理，
（2） 按发货单及时入帐，及时登记办事处回款，及时与分公司（或办事处）结算回款，做好分公司（或办事处）月回款表。
（3） 及时按储运员办理好的退货入库手续开具红单入帐。
（4） 做好与分公司（或办事处）及财务的衔接工作，及时办理各种帐务。
（5） 做好现营销公司销售结算月、季、年报表及帐办分析报告，找出问题及时纠正，做到办事处帐表与内勤相符。
（6） 督促分公司（或办事处）按计划要求做好销售与之核对。
（7） 每月底做一份产品销售结存报表供经理掌握资金回笼工作进度。
（8） 经常提供有助于改善收各制度，提高经济效益的合理性建议。
（9） 严格遵守公司的各项规章制度。
(四)电脑打字员
1、 工作权限
（1） 有权拒绝打印与工作无关的文件。
（2） 有权拒绝打印再三更改文件。
2、 岗位职责
（1） 爱护电脑，保持电脑清洁，正确掌握开、关机程序，用后将电脑盖好罩布。
（2） 节约用纸，提高废纸利用率，减少纸张浪费。
（3） 坚持先来后到的原则，特殊情况（如文件重要、紧急）可优先打印。但须经理同意。
（4） 打印文件夹要细心。尽量减少错漏且要讲究打印时间效率。
（5） 工作态度端正，服务周到，严禁无帮拒绝打印要求。
（6） 严格遵守公司的各项规章制度。
（五） 搬运员
1、 工作权限
（1） 有权拒绝搬运手续不全的货物。
（2） 有权拒绝搬运不符合出公司要求的货物。
（3） 有权拒绝非销售业务范围内的搬运要求。
2、 岗位职责
（1） 严格遵守仓库规定，禁止将火种带入仓库，讲究清洁卫生。
（2） 听从储运员及仓库保管员指挥，将货物及时按“小心轻放，上轻下重、分类整齐堆放“的原则上下车，协助储运员、保管清点货物。
（3） 态度端正，工作积极，爱护产品，严禁偷盗行为。

三、 分公司（或办事处）人员
（一） 分公司经理（或办事处主任）
1、 工作台权限
（1） 在经理授权范围内有权与客户签订产品销售合同。
（2） 在经理授权范围骨对分公司（或办事员处）的全盘经营有决策权和产品调拨权。
（3） 对分公司（或办事处）人员有管理和监督权。
2、 岗位职责
（1） 根据销售公司销售目标分解成的办事处销售目标制定分公司（或办事处）工作计划及销售策略。
（2） 安排分配分公司（或办事处）人员工作内容及市场区域范围，将分公司（或办事处）销售目标明确合理地分解成分公司（或办事处）每位业务员销售任务。
（3） 严格控制分公司（或办事处）各项销售费用的开支，加强费用管理，大笔费用开支需经经理批示，以减少不合理开支。
（4） 检查业务员的铺货、陈列、客情工作以及帐务员的帐务工作。
（5） 做好分公司（或办事处）重要客户的客情工作，处理好分公司（或办事处）日常工作业务。
（6） 维护公司复兴，根据销售进度制度销售计划，要货计划及资金回笼计划，详细了解产品库存结构及时调整以减少退货及库存，加速资金回笼。
（7） 做好办事处促销活动及订货会的计划，经公司领导同意后认真实施。
（8） 每天填写工作日报表，对当天工作进行回顾总结，提出工作中和检查中发现的问题及解决的办法、建议。
（9） 每月5日前上交月办事处工作总结报告，提出情况分析报告及资金回笼情况报告（三份报告可三合为一）。
（10） 每月到各往来单位对帐一次，做好常年对帐单，发现问题及时报告经理。
（11） 认真完成自己所负责市场区域的销售任务及回款任务、分销任务、分销目标。
（12） 严格遵守公司的各项规章制度。
（二） 业务员
1、 工作权限
（1） 在公司经理（或办事员主任）授权范围内与客户签订产品销售合同。
（2） 在分公司经理（或办事员主任）授权范围内有权进行产品调拨。
2、 岗位职责
（1） 每月5日前制定所负责市场区域的销售计划、回款计划。掌握客户库存及结构，及时调整和补充货源，供货要求品牌全、批量小，勤供快结。
（2） 处理好客户关系，梆好客情工作，每星期至少到主要客户拜访两次，到次要客户拜访一次，加强与客户联络，每天填写工作日报表，详细填写当天工作情况，拜访客户情况，销售及货款回收情况以及明日的工作安排。
（3） 认真做好柜台陈列工作，督促市场员按公司货架管理要耱进行货架陈列管理。
（4） 加强管理，及时回收货款，服从办事处经理安排。
（5） 每月5日前上交上月所负责市场区域的市场情况分析报告、工作总结报告及资金回笼报告（三份报告合三为一）给分公司经理（或办事处主任）。
（6） 做好所负责区域市场的促销计划、助销计划给分公司经理（或办事处主任）。
（7） 检查市场价格的执行情况，搜集市场信息。
（8） 完成所负责市场区域的销售目标及分销目标。
（9） 工作台态度端正、主动、积极、有吃苦耐劳的精神
（10） 每月到往来单位单位对收一次，做好常年对帐单，发现问题及时报告分公司经理（或办事处主任）处理。
（三） 帐务人员
1、 工作权限
（1） 有权拒开低于限阶的清单。
（2） 有权拒开不符合税法的发票。
2、 岗位职责
（1） 根据业务员的要求准确无误地开具发货单及税票，发货单须注明件数，每开一张调拨单、税票必须有经办人签字方可拿走。
（2） 妥善保管分公司（或办事处）现金、调拨单、税票、合同、计划及其他有关凭证和文件资料。
（3） 公司到货及给客户发货后及时按单据内容准确登记仓库帐及商家明细帐。
（4） 及时将分公司（或办事处）现金及转帐货款电汇回厂。
（5） 每月到开户行对帐一次，每星期跟仓库保管对帐盘点一次，发现问题及时报告分公司经理（或办事处主任）处理，做到帐帐相符，帐符相符。
（6） 每月3日前上交上月分公司（或办事处）资金回笼情况、分公司（或办事处）应收帐款明细帐给分公司经理（或办事处主任）处理。
（7） 每月5日前上交分公司（或办事处）上月帐务报表（返利、费用）及销售报表。
（8） 遵守公司的各项规章制度，按工作要求和标准严格实施，服从工作安排。
（四） 仓库保管
1、 工作权限
（1） 有权拒发手续未全的货物。
（2） 有权拒绝闲杂人员进入仓库。
（3） 有权拒绝私人物品占有仓库。
（4） 有权拒收残损过期的货物。
2、 岗位职责
（1） 对入库商品及时、细心验收，按实收数签单入库，并对入库后的商品负责，如有短少损失负责赔偿。
（2） 依据产品性能进行分类，贯彻先进先出的原则。
（3） 加强产品养护，注意仓库通风、防潮、保持货垛整齐、防止虫蛀、鼠咬、霉烂、变质、减少损耗。
（4） 保持仓库环境清洁，做到每天一小扫，每周一大扫，地上无垃圾，货上无灰尘。
（5） 每天对产品进行清点，帐货相符，如有问题及时报告经理。
（6） 每周报告库存结构及数量一次。
（7） 产品出库时当面点清，如错发，多发造成损失负责赔偿。
（8） 严格遵守办事处所规定的作息制度，准时上下班，有病、有事须向经理请假。
（五） 送货司机
1、 工作权限
（1） 对违反交通规则，不符合载货规定的有权拒绝行驶。
（2） 有权拒绝非经理批准的用车。
2、 岗位职责
（1） 关心货物运输，认真监装，堆叠稳固，重不压轻，确保产品完好，如有破损、短少由司机负责赔偿。
（2） 遵守交通法规，操作规程，遵守驾驶员规定。
（3） 服从办事处经理安排。
（4） 货物送出后有客户（收货人）签章。
（5） 工作诚恳，吃苦耐劳，责任心强。
（六） 市场代表
1、 工作权限
（1） 在分公司经理（或办事处主任）工作安排下有权对促销员、业务员进行工作监督。
（2） 在分公司经理（或办事处主任）授权范围内有权洽谈商场陈列事宜。
2、 岗位职责
（1） 每月5日前反上月商场信息汇总，填写《零售商场卷尺。美工刀占有率分析表》上交分公司经理（或办事处主任）。
（2） 严格认真检查市场陈列及铺货情况和价格情况，每月5日前上交上月市场情况调查表予分公司经理（或办事处主任）。
（3） 对市场陈列进行维护、补充，经常保持陈列品完整与清洁，在可能情况下张贴POP广告。
（4） 签订商场陈列协议，信息员协议，较为系统地对客户进行分类，写《客户资料卡》，有关陈列费用及信息员报酬标准须经分公司经理（或办事处主任）同意。
（5） 每月5日前按照陈列协议、信息员协议内容检查上月陈列情况及信息表惧，严格支付陈列费、信息费。
（6） 每月5日前上交上月工作台总结，写出工作心得及提出合理化建议。
（7） 每天的工作要求高质量完成，每天填写工作日报表。
（8） 对同行业的促销活动及时准确以书面形式汇报促销方式、内容、品种、数量、金额及销售情况，上月幅度及时对策。
（9） 严格遵守分公司（或办事处）的规章制度，工作态度端正，责任心强，吃苦耐劳。
（七） 促销员
1、 付酬标准
（1） 完成月销售计划则发放底薪（基本生活费）。
（2） 按销售的百分比提成奖金（浮动）。
2、 岗位职责
（1） 每天做好柜台商品库存帐。
（2） 探险公司货架管理标准维护产品陈列。
（3） 主动、热情、耐心、规范地接待顾客，介绍产吕发及回答顾客疑问，对顾客较重要的疑问及建议用笔记录下来。
（4） 搜集同类产吕销售信息发及促销措施并及时发书面或电话形式向分公司经理（或办事处主任）汇报。
（5） 每天如实填写销售记录表及赠品发放记录表，严格按公司要求保管和发放赠品。
（6） 服从办事处工作，积极参加分公司9或办事处）召开的有关会议。严格、遵守商场及办事处的规章制度，按时上下班；着装整洁大方，提高工作素质和形象。
（7） 认真完成分公司9或办事处）下达的销售计划。
（8） 认真完成分公司（或办事处）下达的销售计划。

（八） 直销员工作考核细则
1、完成下达基本任务 万元，回款方式：现款现货。
2、必须在规定区域内销售产品，每天必须有 家进店数（每家进货要有公司 种发上品种），全月台票 家进店当选。
3、 每天详细登记销售数量，品牌及客户的名称、地直和电话。每日填写《直销员每日销售情况登记表》。
4、 所有管辖区域内POP宣传（彩旗、粘帖等助销材料）。
5、 直销员每日上班，须佩带直销员证，端正公司形象，服从分公司（或输处）的管理和安排。
6、 每天按时上班，有事请假，遵守分公司（或办事处）规章制度。

索芙特公司
一九九九年五月

营销公司年度工作项目表