科龙集团公关礼品管理制度

科龙集团公关礼品管理制度

1 目的
为了加强对公关礼品的规范管理，充分合理地利用企业资源，使公关礼品从制作到发放能有一个规范的管理，特制定本规定。
2 定义
公关礼品：指针对新闻单位的记者编辑以及主要领导、重点经销商代表、政府机关单位（政协、消协、工商、广协、广审等）人员为了建立和维护公共关系而特制的礼品（不含对消费者的赠品）。
3 适用范围
本规定适用于广东科龙集团。
4 管理职责
综合管理科：负责公共礼品的样品收集、陈列展示、并建立供应商档案和价格档案；负责公关礼品的入库数量验收、储存、发放和建立台帐；
公关宣传科：负责制定年度、月度（阶段性）公关礼品计划、负责制作样品的确定、制作合同的签定，制作质量的监控制和验收；负责制定分配计划、领用申请、赠送与执行的监控；
零售推广科：负责按分配计划或分公司申请计划，组织发运；
分公司暨整合传播科：负责制定该分公司的公关礼品需求计划，负责公司发运礼品的接收、储存和领送，并建立管理台帐；
5 样品
5.1所有公关礼品需留样品；
5.2综合管理科对所留样品进行陈列展出；
5.3综合管理科建立样品档案（名称、单价和可供货商档案资源等）；
6 制作
按《科龙集团整合传播部广告业务管理纲要》中《价格及招标管理规定》和《广告合同管理规定》执行。
7 验收、储存管理
7.1验收
7.1.1公关宣传科负责物料质量的验收工作；
7.1.2综合管理科负责物料的点数入仓工作；
7．2储存管理
综合管理科负责作好公关礼品的进、出、存、动管理台帐，确保帐物一致；
8 发放
8.1综合管理科凭附表1《科龙集团公关礼品申领单》（须有有关领导签名）发放；
8.2礼品单价在50元以下的，需由公关宣传科(或综合管理科)科长批准后方可发放；
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