新闻发布会执行细案-1
xxxx新闻发布会执行细案


新闻发布会流程设计（9月28日）
 9：10 嘉宾报到，迎接
 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用1个会议室，四楼）
 9：45 –9：50 嘉宾入场（专人引导）
 9：50 – 10：30 新闻发布会
 10：30 活动结束，赠送礼物
 宴会另定
新闻发布会会序
 嘉宾、记者分别入座（专人引导）
 主持人宣布新闻发布会开始
 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
 xx领导致欢迎词
 xx领导选读活动规则
 xx领导与嘉宾拉开bk幔布
 hnbk领导（副总以上）致词
 邀请领导讲话
 记者提问
 结束
新闻发布会主题设计
 主题
 xxxx
新闻发布会休息室布置
 休息室
 休息室1个
 四楼（备DVD、或手提电脑）
 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
 休息室应有服务员2名
新闻发布会场地布置（一正选）
 会场地点
 xxx大厦正门前小广场
 主题会标
 xxxx新闻发布会
 主题画面
 巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
 具体内容由广告公司设计，xx领导审批
 主席台
 主席台设在xxx大厦正门踏步之上
 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮
 主席台每2位嘉宾之间摆放xxx
 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
 记者、来宾席
 在xxx大厦前小广场，主席台对面
 记者来宾席设40个座椅（不设小桌）
 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个
 记者来宾席备2个无线话筒
 会场氛围
 xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
 xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
 xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）
 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个
 xxx盘鼓队
 音响安装
 根据需要配置音响设施（广告公司负责）
 bk君威展示
 xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由bk负责）
 报到、指引
 凭请柬报到，发礼品券
 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待
 在xxx大厦大堂设置指引牌1个
 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
 录像、摄影
 指定专人负责
新闻发布会场地布置（二备选）
 会场地点：
 xxx大厦三楼会议室
 主题会标：
 xxxx新闻发布会
 主题画面：
 巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
 具体内容由广告公司设计，xx领导审批
 主席台：
 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮
 主席台每2位嘉宾之间摆放xx
 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
 记者、来宾席
 在xxx大厦前小广场，主席台对面
 记者来宾席设40个座椅（设小桌）
 记者来宾席每2位之间摆放xx
 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
 记者来宾席备2个无线话筒
 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
 会场氛围：
 xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
 xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
 xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）
 会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个
 xxx盘鼓队
 音响安装
 根据需要配置音响设施
 bk君威展示
 xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）
 报到、指引
 凭请柬报到
 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待
 在xxx大厦大堂设置指引牌1个
 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
 录像、摄影
 指定专人负责
新闻发布会来宾邀请
 政府嘉宾（10名）
 市政府
 区
 市、区工商局
 协作单位（6名）
 公证处（3名）
 hnbk（2名）
 hc广告（1名）
 媒体（20名）
Zhzh电视台
Zhzh有线电视台
hn交通台
hn文艺台
hn日报
zhzh日报
hn商报
dh报
Zhzh晚报
hn科技报
hn工人日报
新华社hn分社
厂长经理报hn记者站

Dh网
Shd网
 嘉宾邀请流程
 拟定邀请嘉宾、记者名单
 邀请嘉宾、记者名单报领导审批
 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬
 记者通过电话联系
 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
 最终确定到会嘉宾名单
新闻发布会现场媒体操作
 邀请hn主流、多层面媒体代表到会
 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题
 可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访
 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播
新闻发布会资料夹内容
 发布会日程安排
 领导、来宾演讲稿
 产品资料：宣传DM
 企业资料：xxx信息
 活动宣传DM
新闻发布会前期工作流程（时间推进表）
 9月25日
 成立活动运作小组
 小组成员分工
 人员邀请
 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
 确定嘉宾、记者及特约来宾名单
 制作、打印请柬，并确认无误
 领导电话联系重要嘉宾
 电话联系记者及来宾
 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
 贵宾台卡落实（按名单准备）
 产品、企业、活动资料、宣传片准备
 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
 话筒、指引牌落实
 鲜花嘉宾卡落实
 X展架落实
 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）
 领导讲话落实（指定人员）
 礼仪小姐
 保安人员落实
 26日事项安排
 9月26日
 25日落实事项催办
 人员邀请
 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
 重点嘉宾请柬送达完毕
 活动管理
 xx参加领导落实
 xx领导会议主持、致词人落实
 会场确定、落实
 礼品确定、落实
 bk展示地确定
 与协作单位联系
 27日事项安排
 9月27日
 26日事项催办
 人员邀请
 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
 视情况补充嘉宾并落实
 活动管理
 布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成
 所有准备物品在18时之前必须到位
 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位
 xxx盘鼓队落实，由xx负责
 接待会议室落实
 28日人员分工落实
 9月28日
 7：00（北京时间）
 工作人员到位
 协作单位工作人员到位
 完成各项准备工作
 9：00（北京时间）
 主席台安装完毕
 音响调试完毕
 会场氛围布置到位
 bk到位并用幔布置处
 气球、彩虹门升起
 签到台布置
 停车场禁界区隔离出
 会标、条幅、巨幅彩喷画到位
 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水
 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作
 会议备品准备到位
 xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）
 活动物品检查
 人员检查
 物品检查
 资料检查
 礼品检查
 会场检查
 全程摄影、摄像协调
 签到
 嘉宾签到（佩戴胸花）
 媒体签到（佩戴胸花）
 会场引导
 资料分发
 9：10 嘉宾报到，迎接（发礼品券）
 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室）
 9：45 –9：50 嘉宾、记者分别入座（专人引导）
 9：50 – 10：30 新闻发布会
 主持人宣布新闻发布会开始
 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
 xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画
 xx领导致欢迎词
 xx领导选读活动规则
 xx领导与嘉宾拉开bk幔布
 hnbk领导致词
 邀请领导讲话
 记者提问
 结束
 10：30 会议结束，赠送礼物
 车辆调度
新闻发布会邀请人员清单（略）
政府嘉宾 姓名 单位 职务 联系人 备注

合计人数
新闻媒体

合计人数
协作单位

合计人数
总计人数

新闻发布会物料清单
物料名称 数量 置放地点 负责部门 完成时间 备注
巨幅彩喷画 1 广告公司
主题会标 1 广告公司
气球 2 广告公司
气球条幅 2 广告公司 1、热烈庆祝xxx隆重上市
2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
彩虹门 1 广告公司
彩虹门条幅 1 广告公司 Xxxxx祝全市人民中秋愉快
彩旗 已完成
主席台桌椅
记者席座椅
演讲台 1
有线话筒 3
无线话筒 2
主席台鲜花 1 广告公司
鲜花嘉宾卡 12 广告公司
音响 1
贵宾台卡 12
请柬 不准备
签到簿 1
签字笔 2
报到签字台 1
指引牌 1 酒店联系
礼品 50份
礼品券 50
招待烟 4条
招待烟 20盒
打火机 1盒
烟灰缸 20个
矿泉水 5箱
主持词
xx领导讲话
企业宣传片
X展架 6
X展架 4
mshDM 100
dhDM 100
xxx信息 50
资料袋 50
休息室茶叶
休息室水果


新闻发布会预算（略）



新闻发布会执行细案-1