物料部--物料计划控制流程
1. 目的
编制合理的采购需求计划,保证生产的物资供应,减少物资的存贮量，控制库存管理，避免呆料产生，以及订单合理分配等。
2. 适用范围
适用于本公司所有订单的物料需求计划。
3.1 物料计划控制流程/职责和工作要求
流 程 职 责 工作要求 相关文件
/记录
?物控员
?物控员
?物控员
?物控员
?物控员
?物控员
?物控员
?程序要求
1、接业务部门评审通过的订单，输入主生产计划，交货日期按照订单评审时计划员确定的交期。
2、利用物料系统计算出净需求，核查净需求的准确性，编制采购需求计划表。
3、根据采购需求表，参考合格分供方的主次进行分配订单，订购单上应注明：订购单编号、供应商、部门、订货日期、物料编号、规格、数量、交货日期、交货地点、所入库位；
4、打印出采购需求计划表，此需求表包括（对应采购单号、供应商代码、供应商名称、物料代码、规格、需求量、需求日期、订购量分摊，交部门主管 采购部门
市场部门 主管副总 总经理批准；
5、经批准的采购需求计划表由文员存档，此时订购单方可打印下发采购部门，订购单一式四联，第四联交采购部门签字后自行留存，余三联交采购部门。
?订购单信息反馈
1、当考虑订购周期不够或其它原因无法交货时，物控员应反馈给计划员，由计划员与业务部门协商，重新确定计划交期，物控员则相应更改订单交期；
2、物控员每月15号打印上月以前到期未交货订单明细，核
查哪些物料当时因料表更改或订单取消，采购部门不同意更改或取消而现在又尚未交明细，物控员将进行取消，并发文知会采购部门及主管副总；
?订购单更改
当采购部门因各种原因需更改物料订购单时，采购员须填写物料采购更改审批表，此审批表应注明更改内容及原因交部门主管 计划部主管 主管副总审批，经批准后
计划部按要求进行更改。
?采购需求计划表（MRP-Ⅱ生成）
?订购单（MRP-Ⅱ生成）
?物料采购审批表
?文件更改通知单
?物料采购更改审批表
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