人事作业程序与管理规章附表
四、人事作业程序与管理规章附表

附表6.1.5组织表
附表6.1.6职务说明书
附表6.1.7人事权限划分表
附表6.1.8名额编制表
附表6.1.9人员增补申请单
附表6.1.10初试通知单
附表6.1.11甄选报名单
附表6.1.12面谈记录表
附表6.1.13复试通知单
附表6.1.14报到通知单
附表6.1.15服务自愿书
附表6.1.16聘任书
附表6.1.17住宿申请单
附表6.1.18到职通知
附表6.1.19新进人员职前介绍检查表
附表6.1.20人员异动记录簿
附表6.1.21薪资通知单
附表6.1.22员工考核表(甲)
附表6.1.23试用期满通知
附表6.1.24人事异动申请单
附表6.1.25资遣通知单
附表6.1.26留职停薪通知单
附表6.1.27员工加班报告单
附表6.1.28公出单
附表6.1.29奖惩建议申请单
附表6.1.30离职申请书
附表6.1.31离职通知书
附表6.1.32员工退休申请书

附表6.1.5组织表 董事长
顾问室

总经理
财务室 秘书室


营业部 管理部 生产部


开 营 业 电 行 印 制 厂 总
发 业 务 脑 政 刷 版 务 务
科 科 科 科 科 科 科 科 科

附表：6．1．6
职务说明书

*单位 职称
职等 主要工作

项目
工 作 内 容
平均每日工作时间 备注（偶发性工作须几天）
1．
2．
3．
4．
5．
6．
7．
8．
9．
10．
11．
12．
上 列 职 务 应 具 备 的 基 本 资 格 及 条 件
个
人
条
件 性 别 性较佳
知

能 领导力 □ 极需要□需要
□不需要
年 龄 岁以上 应变力 □ 极需要□需要
□不需要
最低学历 计划力 □ 极需要□需要
□不需要
经 历 创造力 □ 极需要□需要
□不需要

技

能 语 言 体
能 脑 力 □ 极需要□需要
□不需要
专业知识 体 力 □ 极需要□需要
□不需要
操作设备 工
作
环
境
执 照 □汽车 □摩托车

附表6．1．7 人事权限划分表

请购 资遣退休 考核 加速 请假 出差 奖励 升 薪 调
调 免 任 项目
非文具用品的原物料 文具用品300元以下 一律不分职等
干部人员
一般人员 5小时以上半天（4小时以上） 干部人员不分长 一般人员一日以上（不含）一般人员一日以内（含） 一般人员半天以内 半天以上或干部人员 不分职等 不分职等 不分职等 干部人员调动 单位外互调 单位内互调 临时人员或一般作业员免职或辞职（一律） 干部人员特殊人员，事务职务 非技术人员的 任用 区分
核定 核定 核检定核 检核 核定 核检定核 核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定 检核 总经理
核转 核准 建议 复核核定 核定核定 核转 核转核定 核定 建 议 建议 建议 建议 建议 建议 核定 核建
定议 建议 核定 厂经长理
代行 初复核核 转呈 核转 建议 建议 建议 建议 建建
议议 建议 科长
初核 核
转 建议 组长



附表6.1.8 名 额 编 制 表 （单位：人）
区分 单 位 经 理 科 长 组 长 职员或专员
室 秘书室 １
财务室 １～２
管理部 行政科（人事、财务） 1 1～２
行政科（出纳） 1
电脑科 1 1
营业部 营业科 １ ４
开发科 １ ２
业务科 １ １～２
生

产

部 厂务科（采购、生管） １ １～２
总务科（警卫） １
总务科（财务、人事） １ １
总务科（储运） １ １～２
制版科（打字、画稿） １ １ ２
印刷科 １ ５
主机组 3台 ６
追印组 2 台 ４
转订组 3台 ４
包装组 ２
合版组 ２


附表6.1.9 人 员 增 补 申 请 单
年 月 日
申请单位 部 科
组 增补职称 增补员工 人
申请增补理由 □扩大编制 □储备人力
□辞职补充 □短期需要 备注
希望报到日期： 年 月 日



应具资格条件 姓别：□男 □女
婚姻：□已婚 □未婚 □不拘
年龄： 岁、 岁
学历：□小学 □ 初中 □高中
科系： □大专
外文：□无所谓
英文：□尚可 □普通 □很好
日文：□尚可 □普通 □很好
经历：
个性：
技能： 增填加补充人员工作内容 申 请 人

单 位 主 管

副 总 经 理

人
事
意
见
总 经 理


附表6.1.10 初试通知单
先生/女士：
一、谢谢您来信应征本公司 职位，您的学识与资历都给我们留下了良好的印象，为了彼此进一步的了解起见，请您于 月 日（星期 ） 时，驾临本公司参加□专业笔试□性格测验□面谈。

二、希望您准时到达本公司，并携带下列有关资料（1）身份证（2）本单（3）详填甄选报名单（4）笔（5）其他（ ）
三、如果您时间上不方便，请电话或来函与本公司人事单位联络。
此致
敬礼
某某股分有限公司管理部
附表6.1.11 甄 选 报 名 单
填表： 年 月 日
姓名 性别 籍贯 □已婚 □未婚 相 填
片 表
时
贴
印
出生 年龄 身高 体重 血型
应征职务 希望待遇
户籍地址 电
话
通讯地址
身份证号
最高学历 毕（肆）业年份 年 地 点
经 历（ 机 关 名 称） 职 称 起 讫 薪 津



家 庭 状 况 职 业 专长：
父 服兵役情况： 退役： 年 月
母 汽车驾照：
嗜好：
语
文 类 别 汉 语 法 语 英 语 日 语
程 度
批 示 单位主管意见 人 事 单 位 意 见
试用日期 工作知识：□须训练 □其本具备 □充分认识
工作经验：□无经验 □有 经验（多久？ ）
仪容态度：□印象坏 □平 实 □印象深刻领悟反应：□缓 慢 □普 通 □极 好
测验成绩：

年

月

日


附表6.1．12 面谈记录表
姓 名 应征项目
用表提要 请主持面谈人员，就适当的方格内划√，无法判断时，请免打√。
评 分 项 目 配 分
5 4 3 2 1
仪容 礼貌 精神 极 佳 佳 平 实 略 差 极 差
态度 整洁 衣着
体格、健康 极 佳 佳 普 通 稍 差 极 差

领悟、反应 特 强 优 秀 平 平 稍 慢 极 劣

对其工作各方面及 充分了解 很了解 尚了解 部分了解 极少了解
有关事项的了解
所具经历与本公 极配合 配 合 尚配合 未尽配合 未能配合
司的配合程度
前来本公司服务的意志 极坚定 坚 定 普 通 犹 疑 极 低

区分 极 佳 好 平 平 略 通 不 懂
外 文 能 力 英文
日文
总

评 口拟予试用 面谈人：
口列入考虑
口不予考虑 日期： 月 日

附表6．1．13 复试通知单

先生：
女士：
年 月 日
一、承蒙您对本公司的热诚与爱护，谨致谢忱之意。
二、前请参加本公司初试，业经评审绩优，为做更进一步的了解，本公司希望跟您面谈，以做最后的决定，敬请于 年 月 日(星期 ) 时前来本公司人事 科，本科将派人为您引介。
三、如果您时间上有不便之处或任何困难，请电话与本科联络，谢谢!
X股份有限公司
管理部 启


附表6．1．14 报到通知单


先生：
女士： 年 月 日
一、××应征本公司 之职，经复审结果，决定录用，谓于 年 月 日
(星期 )上午 时，携带下列物品文件及详境函附表格，向本公司管理部报到。
(1)身份证影印件。 (5)保证书及服务志愿书。
(2)个人资料卡。 (6)扶养亲属申报表。
(3)体检表。 (7)二寸半身照片 张。
(4)全户户籍誊本。 (8)私章。
二、按本公司规定新进员工必须先行试用 个月，试用期间暂支月薪：
三、报到后，本公司会在很愉快的气氛中，为您做职前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，使您在本公司工作期间满足愉快，如果您有疑虑或困难，谓与本科联络。
x股份有限公司
管理部 启
附表6．1．15 服务自愿书


股份有限公司!
今承贵公司任用，愿恪遵下列条款，忠诚服务：
一、遵守公司规章，服从公司任何调遣与指示。
二、严守职务机密。
三、愿按公司规定，自开始服务之日起 个月为试用期间，试用期间经考核合格，始得正式任用。
四、公司可因试用不合，随时通知停止试用，或于适用期满因情况变更暂不正式任用
时，愿即离职决不请求任何补助。
五、试用期满正式录用后，如未能配合公司作业要求时，愿无条件接受公司迁调或解
雇。
六、公司因经济情况不良，或营业清淡，或以机器代替人工，而必须裁减员工时．愿遵照公司通知始时解职，绝不作资遣或任何补助要求。
七、如有损毁或遗失公司设备财物时，愿遵照公司估定价值，与保证人连带负责履行赔偿义务。
八、具服务志愿书人经公司录用开始服务后，中途如因故须离职时愿尽早提出辞职申
请，并经人事组送达批准书后方离开工作岗位，否则依公司规定以旷工论处。

具服务自愿书人： 签名盖章：
年 月 日

附表6．1．16 聘 任 书

聘字第 号
兹敬聘 君为本公司 部职称：
敬聘期间：
自 年 月 日起
至 年 月 日止
此 聘
股份有限公司
总经理
年 月 日发


附表6．1．17 住宿申请单
填单： 年 月 日

姓 名 任职单位
到 职 年 月 日 职 称
籍 贯 性别 出 生 年 月 日( 岁)
学 历 学校 科系口毕业口肄业
本人户籍地址：
家 长
联络地址
姓 名 关系： 电 话
紧 急
联络地址
联络人 关系： 电 话
嗜 好
申 请
理 由

入 舍 年 月 日 人 事

床 位 楼 室 号 审 核
领 棉 被 领 退
舍

移
交
登
记 总 务
床 垫 物 登 记
用 枕 头
枕 套 签
单 位


公 被 套 章 主 管

物 钥 匙NO 舍 监


其 他 总 务
备注：


附表6．1．18 到 职 通 知

姓 名 性 别 籍 贯
出 生 年 月 日 年 龄 血 型 口已 婚口未 婚
学 历 身份证号
现住址 电 话
永久住址 电 话
经 公 司 名 称 担 任 职 务 起 讫 年 资

历
任职单位 人事
承办签章

人事主管
签章
该员报到手续大致办妥谨此派向贵单位报到，请依“职前介绍表”逐项给予解释说明。
担任职务
职 级
等 级 该员报到手续大致办妥谨此派向贵单位报到，请依“职前介绍表”逐项给予解释说明，并妥善保管本资料。
此致
到 职 年月 日 贵主管


附表6．1．19
新进人员职前介绍检查表
新进人员姓名： 职务：
报到日期：
本表系供给你一些可遵循的，欢迎新进人员时有系统介绍的大纲，职前介绍是你赢得一位同仁忠于职守，增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会，请检查每一项目，并将他所需要的事务、规定都告诉他，当本表各项都完成后，请新进人员与他的主管签字于本表下方，并于一周内送回人事室备查。
1．准备接待新进人员
A了解他的工作经验、教育程度与所受专业训练。
B他的工作说明书、他的职责与责任的说明都准备妥当。
C将他的工作场所，所需用具准备妥当。
2．欢迎新进同仁
A使他放松心情。
B将你与他之间的从属关系说明。
C指派他工作场所，并发给他所需用具。
3．对他表示真正的关切与兴趣
A与他讨论他的背景与兴趣。
B问他居住有无问题。
C上下班交通有无问题。
D在发薪水之前财务上有无困难。
4．解释本单位任务
A本单位任务。
B他的任务。
C他在单位职责。
D解释与其它单位的关系。
E他的上级以及他的属员。
5．介绍他与单位主管以及同仁认识。
A向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责。
B向他解释每位同仁的工作并略加赞许。
C安排同仁与他共进午餐(第一日)。
6．指示他的工作与可以帮助他的人。
A逐次指示他的工作。
B解释工作标准。
C指示他工作场所。
D指示他当工作发生困难时，何人可帮助他。
E将有关工作规定，技术手册等交他阅读。
F指导工具与装备的使用。
G强调工作安全。
H强调公司机密不可外泄。
7．绩效追踪
A常常查看他进步情况。
B鼓励他提出疑问。
C改正错误并给予鼓励与嘉许。 日 期
















附表6．1．20 人员异动记录簿

类别区分：任、辞、免
类 别 生 效 日 姓 名 性别 单 位 职 称 编 号
年 月 日






















6．1．21 会计科薪资通知单
年 月 日
通 知 事 项 停 薪 通 知
口初任核薪 原 总 薪 口该员旷工三天，自然免职。
口调职(不调薪)
口试用期满(调薪)
口调职(调薪)

口该员试用不合通知停职。
口该员已提出辞呈奉准。
口该员已奉准离职。
以上生效日： 年 月 日 截止计薪日： 年 月 日
奉核准职薪 姓名 姻婚口已 口未
等 级 新 任 原 任
本薪 职务津贴 生活津贴 技术津贴 外勤津贴 其他 合计 单位 职 称 单 位 职称





备注
批示： 单位主管： 人事：
附表6．1．22 员工考核表

考核期间：自 年 月 日至 年 月 日
单位 职称 职等 姓名
评分
项目 95％ 85％ 75％ 60％
初
核
人 说 明 事 项

工作态度 15 优 良好 可 劣
工作效率 10
合群性 10
服从性 5
判断力 10
复
核
人

专业常识 10
责任感 10
品 德 10
创 意 5
进修心 10
以上考核由人事单位换算为 分 一、调整薪资

加
扣
分
记大功 次 分
记 功 次 分
嘉 奖 次 分
全 勤 月 分

记大过 次 分
记 过 次 分
申 诫 次 分
事 假 次 分
病 假 次 分
旷 职 次 分 建议事项：

（人事主管、单位主管会商建议） 口 晋( )级
口 降( )级
二、晋 升
口 另附人事异动申请单
三、调 职
口另附人事异动申请单
口试用不合或辞退
累计加 分 累计扣 分
考核结果： 分评 等
总 经 理 副总经理 人 事 主 管

填
表
说
明 1．初核人在考核每一项目后，只须在适当栏内加一勾(√)。
2．复核人对初核人员的评分如认为必要更改，应以红字作标记， 以资识别。
3．凡列优或劣者应于“说明事项”栏内补充说明原因。
4．考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据。

附表6．1．23 试用期满通知
年 月 日
您自 年 月 日进入本公司 部 科(组)担任 职务，依自愿书
载明试用期间，自到职日起 个月，在此期间，各项服务成绩，经各级考评如下：
口 正式任用，留任原职，调整职薪为 等 级。
备 注：
口 工作表现不适本公司需要请 月 日前办妥移交手续离职。
管理部人事科

附表6．1．24
人事异动申请单
申请日期： 年 月 日
异动种类
任用 升 职 降 职 调 职 免 职 复 职 调 薪 资 遣 留职停薪
单 位
现 任 部
姓名

希生日
望效期
年 月 日
原
任 职
称 单 位： 科 组 新 单 位： 组
职 称： 任
职 科 组
到任日： 称 职 称：
区 分 职 等 级 本 薪 生活津贴 职务津贴 技术津贴 合 计
原 薪
调整薪
申
请
说
明 单位主管


人
事
意
见






批 示 复 核 敬 会 单 位



附表6．1．25 资遣通知单
年 月 日通知
受文者 任职单位 职称
因下列原因(打√者)呈奉各级考评核定资遣
工作份量太少及无法改派 本公司因不可抗力因素而停业
本公司因业务紧缩而裁员 对本身工作不能胜任
患有传染病或其他疾病妨碍工作或安全卫生

请于 年 月 日至人事单位办理离职手续为荷，并于办妥手续后
由会计单位发给核准资遣费。
万 仟 佰 拾元整。
(副本抄发会计单位查照) 人事科 启

人事主管：


附表6．1．26 留职停薪通知单
年 月 日通知

姓 名 生效日期 年 月 日
单 位 期 间 年 月
职 称 失效日期 年 月 日
职 等 现薪总额
原 因
注
意
事
项
1．接到本通知单后，应于生效日期前日办妥离职手续。
2．留职停薪人员于失效日期时就下列三项择一办理申请手续
A 申请复职 B 申请延长期限 C 申请辞职。(凡未办者以免职论)
3．留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上
已无需要时得不准其复职。
人事主管：


附表6．1．27 员工加班报告单

部别单位： 月 日
卡号 职 称 姓 名 加 班 时 间 备 注
起 — 讫 合 计





小时






小时






小时



附表6．1．28 公出单

姓 名 单位 科 组 外出时交守卫转送人事单位存查
级 职 公出
时间 自 年 月 日 时 分
至 年 月 日 时 分
公出地点


事 由



核
示 科
长

附表6．1．29 奖 惩 建 议 申 请 单

申请日期 月 日
建
议
类
别 奖
励
记大功 小功两次 小功一次 嘉奖两次 嘉奖一次 表 扬
惩
罚
记大过 小过两次 小过一次 警告两次 警告一次
警 告
被
建
议
人
单位： 职称： 姓名：


事
实
说
明



人
事
意
见



批 示 复 核 或 会 办 单 位 主 管

备注：奖惩建议如申请升薪、升职、降级请用“人事异动申请表”处理。


附表6．1．30 离职申请书
年 月 日
工 号 姓 名
单 位 职 务
到职日期 预 订
离职日期

离 职 后
职 业

事 由
服务单位
核 章

人事单位
核 章

批 示
备 注

附表6．1．31 离职通知书

单
位
职
称
姓
名

查业已奉准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续。
区分

顺序
应 办 事 项

经办单位
经办人签章
扣 款 金 额
1
经办工作交接清楚
(业务人员应列册) 服务单位

2
职章

秘书室 (限主管人员)
3
住宿人员办理退舍


总务科



4
缴回制服、钥匙

5
缴回个人领用文具用品

总务科
6 缴回员工手册

人事科





7 缴回识别证
8 办理退保退会
9 填写离职人员意见表
10 填停薪单送会计科
11
填人员异动记录簿
取消插条、人员状况表、名册

人事科
12 审核上列事项 人事主管
13
有无欠账?
有无财物末清事项?

会计科

14 发薪审核 会计主管


1．上列事项必须完全办理清楚，始可离职。
2．会计科凭本单核发离职人员薪津后，转回人事科存查。



附表6．1．32 员工退休申请书

申请 年 月
退休人
姓 名
性
别
出
生
籍
贯
身份
证号

地址
单
位
职
称
等
级

到职 年 月 日 退休日 年 月 日 年资 年 月

退原


休因



引
用
条
款



证文
明件


单意
位
主
管见





人意
事
主
管见




退休金计算基数
应给退休金总额
支 给 方 式
总

经

理



副
总

经
理



申
请
人
签
章






人事作业程序与管理规章附表