绘制流程图
绘制流程图 图示方法 1.流程图不要太复杂，一般只用三种图形 第一种图形是椭圆，椭圆只表示开始和结束两个结点。 第二种图形是矩形，矩形表示任务。 第三种图形是菱形，菱形表示判定。比如审批这种环节都用菱形。 2.进口、出口与交叉 通常，矩形和菱形都要求有进口和出口。如果只有进口没有出口，或者只有出口没有 进口，说明流程图有问题。 一些工作做完以后，并不一定和其他人有关系，就要用一条曲线表示结束。比如某计 划总裁批准后，交档案室存档，就要用虚线和表示结束的椭圆形连接。 两条线交叉时用拐弯的箭头，表示两条线并未相交，没有结点，而是跳过去了。 管理标准和管理表单 管理标准是一种表格，与流程图相匹配，是对流程图的解释。第一栏是任务名称，第 二栏是跟流程图对应的结点。流程图中不明白的地方，依据结点查管理标准。第三栏是 任务程序和重点，是最核心的一栏。比如年度生产计划表有三个程序，第一个是生产管 理部编制的公司生产计划，第二个是报运营总监审查的程序，第三个是报公司总经理审 批的程序。 管理表单就是对各种管理工作规定的规范化的表格。设计表格时要考虑与管理信息化 系统相关联，要有结点号。 绘制流程图的步骤 第一步：描述公司原来的管理流程。 第二步：重新界定参与流程的部门和范围。流程再造的前提是组织结构的流程化，要 重新调整组织结构。比如物流中心跟销售公司合并了，流程图就要重新界定。 绘制流程图的原则 完整性——描述流程的时候，要表达完整，对各个环节不要遗漏和重复。 简明性——里头不要有罗嗦的东西，如果原有的流程看起来不简洁，或者很罗嗦，那你 在描述的时候要注意把这几个流程矩形方块用红笔圈一下，那将是改造的对象。 便于计算机操作——重点是流程图、结点的编号和管理标准的制作等。
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