工作流及项目管理系统初步解决方案
山西电力勘测设计院 工作流及项目管理系统 初 步 解 决 方 案 (草案) 北京科讯立达网络技术有限公司 2001年12月 目录 1 背景现状 4 2 发展方向 4 3 系统设计方案 5 3.1 设计目标 5 3.2 设计原则 5 3.3 硬软件要求 7 3.3.1 运行环境 7 3.3.1.1 硬件系统要求 7 3.3.1.2 软件系统要求 7 3.3.1.2.1 服务器端 7 3.3.1.2.2 客户端 7 3.3.2 开发环境 7 3.3.2.1 软件系统要求 7 3.3.2.1.1 服务器端 7 3.3.2.1.2 客户端 7 3.4 结构设计 8 3.4.1 硬件结构 8 3.4.2 逻辑结构 9 3.4.2.1 系统逻辑结构图 9 3.4.2.2 系统逻辑结构说明 9 3.4.3 系统功能结构 11 3.4.3.1 系统功能结构图示 11 3.4.3.2 系统功能结构说明 11 3.4.4 系统用户结构 11 3.5 功能设计 12 3.5.1 用户管理 12 3.5.1.1 组织结构图及说明 12 3.5.1.2 人员权限情况说明 14 3.5.2 办公工作流 14 3.5.2.1 功能结构图 14 3.5.2.2 功能描述 14 3.5.2.2.1 流程定义 14 3.5.2.2.2 文档的流转审批 14 3.5.2.2.3 文档的起草编辑 15 3.5.3 项目管理 15 3.5.3.1 功能结构及流程图 15 3.5.3.2 功能描述 15 3.5.3.2.1 功能模块描述 15 3.5.3.2.2 工作流程描述 16 3.5.3.3 项目部制定项目计划 16 3.5.4 邮件管理 17 3.5.4.1 功能描述 17 3.5.4.2 用户描述 17 3.5.4.3 数据描述 18 3.6 管理信息系统 18 3.6.1 功能结构图 18 3.6.2 功能分述 19 3.6.2.1 人力资源 19 3.6.2.1.1 员工信息维护 20 3.6.2.1.2 绩效管理 22 3.6.2.1.3 员工培训信息管理 24 3.6.2.1.4 员工福利信息管理 25 3.6.3 经营分析 26 3.6.4 文档管理 26 3.6.4.1 档案管理 26 3.6.4.1.1 功能描述 26 3.6.4.1.2 用户描述 27 3.6.4.1.3 数据描述 27 3.6.4.2 设计文档 27 3.6.4.3 其它文档 27 3.6.4.3.1 功能描述 27 3.6.4.3.2 用户描述 29 3.6.4.3.3 数据描述 29 3.6.4.4 决策支持 29 4 系统实施时间进度计 30 5 售后服务 31 6 初步报价 31 山西电力勘测设计院 工作流及项目管理系统初步解决方案 背景现状 随着中国加入WTO的临近，作为传统行业的电力行业也将面临着越来越严峻的市场竞争环 境。 一方面，传统企业积重难返，经营方法、管理模式不能完全适应市场经济的需求，经 营和服务的种类还不够多样化，经营管理的自动化、信息化程度还没有完全赶上信息时 代的发展步伐，科学的经营管理的理念和手段还不够普及。所有这些，造成了电力企业 生产效率不高，企业效益低下，甚至亏损。 另一方面，国外的一些相关的竞争企业等即将进入，他们有十分丰富的市场竞争经验 ，科学的管理理念，高度自动化、信息化的经营管理手段，必将对我们的某些服务甚至 对整个行业造成冲击，使我们电力企业的发展面临越来越大的困难。 在这样的背景下，为了提高经营效益、增强企业竞争能力，山西电力勘测设计院的领 导高瞻远瞩，制定了全局经营和管理系统的发展战略，逐步实施电力勘测设计管理的自 动化、网络化，向管理和经营的科学化要效益。 发展方向 客户是服务行业的上帝，为客户提供更多的方便的服务窗口、创造优良，惬意的服务环 境，吸引更多的客户，争取更大的效益，是企业经营的一个重要手段。。因此，建设《工 作流及项目管理系统》是电力行业网络化、信息化的一个非常重要的环节。 它不仅可为企业领导提供一个管理、监督和服务的窗口，为企业提供更多的信息交流 和共享的渠道，而且有助于电力企业宣传自己的服务内容、企业文化和经营手段，从而 ，达到提高业务收入，服务社会用户，扩大企业影响，完善企业形象的目的。 系统设计方案 1 设计目标 一个功能全面的基于B/S（浏览器/服务器）模式的，界面美观、使用方便、功能强大 的工作流及项目管理系统。它将实现
工作流及项目管理系统初步解决方案