岗位说明书网上提交系统使用手册
公司岗位评估-岗位说明书网上提交系统使用手册(编写人：电脑中心 马继平) 1. 管理人员进行新岗位的编制 1. 管理人员进入该系统主页面，单击屏幕右边的“岗位编制”按钮，进入岗位设置主页 面； 2. 通过展开屏幕左边的树形机构目录，找到要设置岗位的部门（部、处、科室），然 后单击“设置新岗位”按钮； 3. 屏幕出现设置设置新岗位的填写表单，包括 1. 岗位所属部门（是一个提示信息，是你在第二步中所选择的部门） 2. 岗位编码（六位） 3. 岗位名称（不超过十个汉字） 4. 编写人帐号（七位） 5. 审核人帐号（七位） 6. 审批人帐号（七位） 在新岗位设置填写表单的下方，系统会列出该岗位目前已经设置的岗位列表清单 ，包括岗位编码及岗位名称，以供参考。 4. 单击“保存”按钮，以保存所填写的新岗位设置情况。 5. 若要修改或删除刚刚填写的新岗位信息，单击屏幕右边对应的“修改”或“删除”按钮 。 6. 单击“返回”按钮，返回到岗位设置主页面，选择某个部门的某个岗位，单击进入该 岗位的设置情况就可以对该岗位的设置进行修改或删除。 2. 岗位编写人填写岗位说明信息 编写人、审核人，以及审批人进入岗位说明书网上提交系统后，系统将需要他们进行 填写、审核、或审批的岗位所属部门按照树形结构显示在屏幕左边，当你选择某个部 门后，屏幕右边将显示该部门需要你填写、审核、或审批的岗位清单。 对于岗位编写人，若第一次进行某个岗位的编写页面，系统将自动进入该岗位的基本 信息信息填写页面，以接受岗位编写人关于该岗位以下信息的填写： 1. 该岗位的直属上级岗位名称（从下拉列表中选择） 2. 该岗位的设置目的（简单而精确地描述该岗位为什么存在，长度不能超过100个汉字 ） 填写完后，按“保存”按钮，进入该岗位说明书填写的主页面，在该页面中对于编写人 ，可以针对该岗位说明书进行以下操作： 1. 单击“填写岗位基本信息”按钮，可以对上面所填写的两条信息进行修改； 2. 单击“填写主要岗位职责”按钮，可以对该岗位的所有主要职责进行逐条填写，包括 每条职责的：（主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗 位所负的责任。请以重要性为序，并标明每项职责所占工作时间的比重。） 1. 序号（必须是数字：1、2、3……） 2. 主要岗位职责（描述，长度不能超过100个汉字） 3. 所占工作时间百分比。 填写完一条后按“保存”按钮，系统显示你所填写的结果，并询问你是否接着填写该岗 位的下一条主要岗位职责，若要，单击“继续”条目。否则单击“返回”按钮，以返回到 该岗位说明书填写的主页面。 该主页面中，在“填写主要岗位职责”按钮下方，系统将你已经填写的该岗位主要岗位 职责依照条目清单逐条显示，单击某个条目，系统将允许你对该条目进行修改或删除 。 3. 单击“填写权限范围”按钮，可以对该岗位的所有权限范围进行逐条填写，包括每条 权限范围的序号（必须是数字：1、2、3……）及描述（长度不能超过60个汉字） 权限范围是指该岗位被授予的任何方面的决策权，如财务、人员管理、合同管理 及生产运作方面等。如：采购主管有权批准50,000元人民币的采购申请，任何超 出这个数字的采购要求必须由采购经理批准。 4. 单击“填写上下级关系”按钮，可以对该岗位的上下级关系描述进行填写。 进入该页面，系统首先要求你填写该岗位的上下级关系中有关“如果岗位需要经常 与一些临时组成的团队共同工作，请描述该岗位在团队中的角色、工作性质及范 围”进行填写，填写完成后，单击“保存”按钮。然后通过分别单击“填写本岗位的 直属下级岗位名称及任职人数”、“填写本岗位的间接下级岗位名称及任职人数”、 “填写与本岗位向同一上级汇报的岗位名称及任职人数”按钮，对该岗位的上下级 关系分别进行填写。每条信息包括以下栏目： 1. 序号（必须是数字：1、2、3……） 2. 岗位名称（不超过15个汉字） 3. 任职人数（人数必须是数字） 每填写完一条信息返回上下级关系填写主页面后，该条信息就会显示在对应的关 系栏目下，单击该条目可以进行修改或删除。 5. 单击“填写联系对象”按钮，可以对该岗位的联系对象进行描述，包括每个联系对象 （不超过30个汉字）与联系目的（不超过40个汉字） 6. 单击“填写工作难点”按钮，可以对该岗位的所有工作难点逐条进行录入，每条工作 难点的长度不超过100个汉字。 工作难点是指在执行岗位职责时的主要困难或阻力,如问题的复杂、资源/信息的 匮乏以及责任的重大等所导致的困难。可用实例解释。 7. 单击“填写任职条件”按钮，可以对该岗位的所有任职条件的方方面面进行填写，包 括、 1. 学历（可以选择高中以下、技校、中专、大专、本科、硕士研究生、博士研 究生与专业（专业描述的长度不超过40个汉字）。通过按“保存”按钮进行 保存。 2. 其他专业知识（逐条填写，每条长度不超过60个汉字）。 3. 相关工作经验（逐条填写，每条长度不超过60个汉字）。 4. 核电知识/行业资格（逐条填写，每条长度不超过60个汉字）。 5. 其他技能（逐条填写，每条长度不超过60个汉字）。 若要对某个栏目填写新的条目，都必须通过单击该栏目对应的按钮来打开新条目填写 页面完成。若要对已经填写的条目进行修改或删除，必须通过单击该条目进入修改页 面来实现。 填写完成后，在该岗位说明书填写主页面中单击“提交”按钮，将该岗位说明书填写情 况提交给审核人进行审核。一经提交，编写人就不能对该岗位的说明书填写情况再进 行修改了。 3. 审核人对编写人所填写的岗位说明书信息进行审核 进入岗位说明书网上提交系统后，系统将需要你审核的岗位清单按树形部门进行显示 ，单击或展开后单击某个部门，屏幕右边将显示该部门下属的所有需要你审核的岗位 清单，单击某个岗位条目进入该岗位说明书填写主页面，就可以查看该岗位的编写人 关于该岗位说明书的填写情况，并可以进行修改或增删，或者通过单击“审核”按钮， 填写审核意见，并决定是否通过审核。若不通过审核，系统会自动将该岗位说明书填 写返回给编写人重新进行编写；若通过审核，系统会将该岗位说明书的填写情况传送 给审批人进行最后的审批 4. 管理人员确认 管理人员在确认以前也可以对该岗位的说明填写内容进行增删修改。 在确认时，可以填写确认意见。若通过确认，该岗位说明书编写的审批人就可以进行 最后的签字了。若没有通过确认，则该岗位说明书会返回到审核人重新进行审核。 5. 审批人最后签字 审批人进入该岗位说明书详细页面，通过单击“签字”按钮，以实现对该岗位说明书的 编制进行最后的签字。
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