合肥枫丹白鹭·湖公馆产品推介会策划方案
「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会策划方案 产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对 促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点： 1. 树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象； 2. 「枫丹白鹭·湖公馆」推案及销售的需要； 一、活动目的 1. 让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑 ； 2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售； 3. 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度； 4. 在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。 二、活动主题 合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会 三、主办单位 安徽华信房地产开发有限责任公司 安徽华房房地产开发有限公司 四、活动时间 暂定2004年11月28日（周日） 下午13：30—15：30 五、活动地点 外商活动中心（待定） 六、活动规模 150—200人 说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素 ，150—200人规模较为理想。 七、与会部门、机构和人员 1. 蜀山区政府及规划局 2. 华信公司 3. 监理公司 4. 规划设计公司 5. 合肥市各大媒体（合肥晚报、安徽商报、新安晚报、合肥电台及电视台等） 6. 地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员 八、活动内容 1. 重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划 2. 各相关单位领导发言、解析、致辞 3. 现场赠礼和抽奖活动 4. 现场客户提问及解答 九、活动流程 |时 间 |相 关 内 容 | |PM13：30 |人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人 | | |员等。 | |PM13：45 |活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。 | | |一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。 | |PM14：00 |正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜 | | |。 | |PM14：02 |华信公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情 | | |况。 | |PM14：07 |区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果，及蜀 | | |山区、科学岛的发展前景和规划。 | |PM14：25 |地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。 | |PM14：35 |华信公司领导介绍「枫丹白鹭·湖公馆」的开发背景。 | |PM14：45 |规划设计公司领导说明「枫丹白鹭·湖公馆」的设计理念。| |PM14：55 |监理公司领导重点强调「枫丹白鹭·湖公馆」卓越的品质。| |PM15：00 |规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背| | |景音乐） | | |华信公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音| | |乐） | | |政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐）| |PM15：10 |现场客户问题的解答。（暂定10分钟，可视具体情况而定 | | |） | |PM15：20 |指定客户现场签约仪式（可选5个）。华信公司领导赠大礼| | |活动。 | |PM15：30 |会议结束。（背景音乐） | 十、活动气氛的营造 1. 横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。 2. 高空气球：活动地点周边布高空气球。 3. 彩虹门：活动地点周边布彩虹门。 4. 报纸稿：在11月下旬的报纸上发布消息。 5. 邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户，以及华客会会员。 十一、宣传媒体的配合 1.预告广告策略 （1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动 内容，最大限度的激发受众的参与热情。 （2）媒介策略： ① 媒介选择：合肥晚报、安徽商报。 ② 发布时机：暂定11月24日、25日。 ③ 投放频次：2篇。 （3）具体投放计划 |发布时间 |发布媒体 |版面 |主诉求 | |11.24 |合肥晚报 |整版 |围绕11月28日产品推介会 | |11.25 |安徽商报 |整版 |围绕11月28日产品推介会 | （4）其他形式媒介宣传： ① 售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。 ② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。 2.活动当天的辅助媒介宣传 （1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛， （2）媒介策略： ① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。 ② 活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭·湖公馆」等相关字样的 披带或Ｔ恤，以起到流动宣传的效果。 十二、活动所需物品及经费预算 1.布置物品： |品 名 |数 量 |用 途 | |邀 请 函 |若干份 |发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单 | | | |位 | |横 幅 |1条 |用于会场，上面写明会议名称。 | |彩 虹 门 |1座 |用于会场入口处。 | |盆 花 |50盆 |围绕主席台，点缀现场。 | |竖 幅 |若干条 |拉于会场周边及售楼处周边。 | |高空气球 |4个 |布置在会场周边。 | |手 提 袋 |若干 |用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。 | |销售海报 |若干 |用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。 | |音响设备 |1套 |供会场使用。 | |抽 奖 券 |300张 |供抽奖用 | |抽 奖 箱 |1个 |抽奖用 | |胸 花 |若干 |嘉宾戴 | |礼 仪 服 |8套 |礼仪小姐现场穿。 | 2.礼品订做： ◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。 ◆电子台历或文具套装100个，赠送有意向客户及来场嘉宾。 钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。 现场签约客户礼品可为家电或免物管费等，标准2000元左右。 3.经费预算： |品 名 |预算（元）|品 名 |预算（元）| |会场租用 |8000 |音响设备 |800 | |邀请函 |1000 |抽奖券、抽奖箱 |250 | |彩虹门 |250 |礼仪小姐8人 |1600 | |盆 花 |500 |现场签约优惠奖5个|2000/个 | |条幅 |2000 |政府要员礼品4份 |500/个 | |高空气球 |2000 |媒体单位 |200/个 | |电子台历/文具套 |2000 |钥匙环、圆珠笔 |1000 | |装 | | | | |瓜果等 |1000 |主持人出场费 |5000 | 合计： 约40000元（具体费用以实际情况及当地物价为准） 十三、前期准备工作 1. 活动方案建议。 2. 所有平面表现的设计方案。 3. 会场布置的设计方案。 4. 礼品设计方案建议。 5. 抽奖券及抽奖箱方案建议。 6. 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。 7. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。 8. 确定礼仪人员及服装。 9. 活动物/礼品的购买。 10. 活动拍照/摄像。 11. 邀请函的寄发。 12. 所有媒体的预订。 13. 抽奖券、抽奖箱的制作。 14. 预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。 十四、活动注意事项 1. 活动过程中，领导致辞要处处围绕「枫丹白鹭·湖公馆」，不能脱离主旨。 2. 纪念品上要刻有「枫丹白鹭·湖公馆」的LOGO和广告定位语。 3. 主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。 4. 抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。 5. 现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。 6. 到场的媒体单位应尽量多。 7. 一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。 8. 整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。
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