会计档案员职位说明

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会计档案员职位说明
会计档案员职位说明 |直接上级:稽核科科长负责; | |部门性质:会计档案整理及管理; | |管理权限:先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理; | |管理职能:制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制 | |度,报经批准后,负责监督执行。 | | | |具备条件: | |1.持有会计证; | |2.具备必要的专业知识的专业技能; | |3.熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度; | |4.遵守职业道德。 | | | |职业道德: | |1.敬业爱岗; | |2.热爱本职工作; | |3.依法办事; | |4.客观公正; | |5.保守秘密。 | | | |主要职责: | |1.负责制订管理制度,按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要| |求,制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度,报经批 | |准后,负责监督执行。 | |2.调阅会计档案,要严格办理借理手续,凡属本单位人员调阅会计档| |案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信 | |,经会计主要人员或总经理批准,批准后要详细登记调阅的档案名称 | |、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。 | |3.负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案,要| |按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定,由财务部门和档案部 | |门共同鉴定,报经上级主要部门批准后,进行处理。对需要销毁的会 | |计档案,要填写"会计档案销毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案 | |部门的财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。"会计档| |案销毁清册"要长期保存,以便备查。 | |4.完成领导交办的其他工作。 |
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