环境管理体系文件控制程序
1-0 目的
建立文件和资料的管理系统，确保文件和资料的有效性。
2-0 适用范围
适用于公司内外部受控的环境管理体系文件控制。
内部文件主要包括：
环境手册、程序文件、管理规定等。
外部文件主要包括：
相关环保法律法规、来自相关方的有关环境方面的文件资料等。
3-0 职责
3-1 文控中心负责文件和资料管理。
3-2 其他部门配合本程序实施。
4-0 程序
4-1 文件的编制和审批
4-1-1 环境手册由管理代表编写，营运经理审核，董事总经理审批。
4-1-2 程序文件由管理代表指定人员编写，营运经理审核，董事总经理审批。
4-1-3 管理规定由各部门自行编写，部门经理审核，营运经理审批。
4-1-4 上述文件均应按标准格式编写。
4-2 文件的发放
4-2-1 环境手册和程序文件每个部门各一份，管理规定依营运经理确认的范围发放。
4-2-2 编制完成的文件，文控中心复印、编号、加盖受控印章后发放，原件存档。
4-2-3 文控中心应将文件分类登入《环境管理体系文件一览表》。
4-3 文件的更改
4-3-1 提出申请更改的部门，将文件进行修改，经原文件的批准人批准后，交文控中心存档；文件更改经手人，应填写《体系文件修改状况表》，交文控中心

审 核
SS-EMS-02-005 版本
2/2 生效日期
环境管理体系文件控制程序

审核，营运经理审批。
4-3-2 程序文件更改满五次后，于第六次更改时，文件收回换版本，受控文件原版为A，换版后为B，依此类推。
4-3-3 文控中心打印新文件并及时发放，同时收回作废文件。
4-3-4 失效文件除一份加盖作废印章存档外，其余销毁。
4-4 外来文件管理
4-4-1 外来文件由文控中心交HK管理代表或营运经理确定发放范围。
4-4-2 文控中心复印发放，原件存档，并做好发放记录。
5-0 参考文件：无
6-0 参考记录：
环境管理体系文件一览表
体系文件修改状况表
文件收发记录表

附件：环境管理体系文件编码格式及定义
SS-EMS-XX-XXX
SS：公司英文简称
EMS：环境管理体系
XX：文件级别 01-环境手册 02-程序文件 03-管理规定
XXX：001，002，003——00X，流水号，以此类推。

参考文件：指本文件中涉及或相关的其它文件。
参考记录：指由于执行本文件的相关规定而产生的相应记录。
环境管理体系文件控制程序