行政部岗位职责及任职要求
|部 门： |行政部 |职 务： |经理 | |上 司： |总经理 |下 属： | 人事，文控，保安，后勤| |工作资历要求： | |大专以上学历或相关行政部主管工作2年以上经历。 | |有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力。 | |对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验。 | |熟悉相关的法律、法规知识。 | | | |行政部经理的工作范围及职责： | |负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实； | |负责文控中心的正常运作，协调与相关部门的有关文件工作的处理； | |负责公司培训工作的组织和考核、编制培训计划，组织公司人员的招聘工作； | |负责后勤工作的合理安排，并监督执行； | |指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理； | |负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度， | |降低公司的运作成本； | |协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系 | |及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作 | |职能满足公司动作的需要。 | | | | | | | |制 表： | |审 批：| |版本号： |A0 | |部门： |行政部 |职务： |文员 | |上司： |行政部经理 |下属： | | |工作资历要求： | |中专或以上学历； | |懂英语，普通话流利，电脑操作熟悉（OFFICE　２０００）； | |有关人事经历一年以上，细致耐心，工作负责； | |有良好的沟通和表达能力。 | | | | | |行政部文员的工作范围及职责： | |所有管理人员、员工的人事档案进行规范系统管理，做到档案分类详细，查找方 | |便； | |对公司进出人员进行登记手续，做到手续齐全、资料完整； | |安排好招聘人员的入档工作，并落实住宿，厂服，厂牌等后勤服务； | |根据培训大纲培训，跟进资料整理工作，做好记录，考核工作； | |负责协调与质量有关的管理人员培训联系工作，负责公司管理文献、书籍借出管 | |理； | |要求有很强的责任心，整理资料条理清晰、规范、做事细心。 | | | | | |制 表： | |审 批： | |版本号： |A0 | |部 门： |行政部 |职 务： |保安队长 | |上 司： |行政部经理 |下 属： |保安 | |工作资历要求： | |高中以上学历；身高1.72米以上，身体健康； | |纪律性强，有较强的组织管理能力，有较好沟通表达能力； | |认真负责，有保安队长一年以上的工作经历； | |从部队退伍回来的军人优先。 | | | |保安队长的工作范围及职责： | |带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司和员工的人身安全及财产安全； | |负责制定，健全公司的安全保卫制度，部署保安部门的工作计划安排和检查落实 | |情况； | |培训，组织开展安全教育和法制教育； | |定期巡视公司环境，监督下属工作； | |完成公司领导及上级部门交办的各项保安工作。 | | | | | | | | | | | |制 表： | |审 批： | |版本号： |A0 | |部 门： |行政部 |职 务： |保 安 | |上 司： |保安队长 |下 属： | | |工作资历要求： | |高中以上学历，身高1.72米以上退伍的军人优先； | |有较强的纪律性，责任感强，能吃苦耐劳； | |有一年以上保安工作经验。 | | | | | |行政部保安工作范围及职责： | |服从上司的指令和工作安排，保护好公司和所有员工的人身安全财产安全。 | |认真巡视公司范围内的各个环境，如发现有任何异常现象，如自己能处理的就应 | |及时处理，如不能处理的，应立即报告上级。 | |做好出入人员的登记，来往公司的车辆的登记。 | | | | | | | | | | | | | | | |制 表：| |审 批： | |版本号：|A0 | |部 门： |行政部 |职 务： |后勤管理员 | |上 司： |保安队长 |下 属： | | |工作资历要求： | |高中以上学历，退伍的军人优先； | |能吃苦耐劳，懂安全防火的常识； | |有一年以上的后勤工作经验。 | | | | | |行政部后勤管理员的工作范围及职责： | |认真执行公司的规章制度并实施部门工作； | |安全防火、防盗工作； | |员工住宿，及相关管理工作； | |环境卫生清洁工作； | |办理职工的福利事业，生活卫生保健的防疫工作； | |非生产用物料及各部门所需办公日用品的购买和管理； | |饭堂管理，做到卫生、环境干净、品种多样、实惠、让管理干部感到满意； | |管理好水、电，服务于生产、办公设备中的维修工作。 | | | | | | | |制 表： | |审 批： | |版本号：|A0 |
行政部岗位职责及任职要求