行政部岗位职责
行政部岗位职责 |一、岗位名称：行政主管 | |直接上级：常务副总经理 | |直接下属：行政事务秘书、储运员 | |工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作 | | | |A、行政工作部分 | |1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事| |务秘书完成各项本职工作； | |2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配| |合做好衔接协调工作； | |3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其| |它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文 | |程序办理，保证文稿质量； | |4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间| |相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见 | |和建议，负责编写公司年度大事记； | |5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实| |情况； | |6、负责监督、管理公司印章的使用； | |7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论； | |8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，| |协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作； | |9、负责公司日常法务工作； | |10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等 | |工作； | |11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作； | |12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口 | |部门和有关团体、机构联络； | |13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价； | |B、人力资源工作部分 | |1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告； | |2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整| |体效率； | |3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作| |； | |4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作； | |5、建立并维护员工绩效考评体系； | |6、建立并维护员工薪酬、福利体系； | |7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激| |励工作； | |8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。| | | |（二）管理责任： | |1、负责召集本部门的有关工作会议； | |2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告； | |3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；| | | |4、对其分管的工作全面负责。 | | | |二、岗位名称：行政事务秘书 | |直接上级：行政主管 | |直接下属：无 | | | |工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。 | |1、负责前台话务、接待工作； | |2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理； | |3、负责办公用品的登记、采购、发放管理； | |4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理； | |5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档； | |6、负责考勤统计工作； | |7、负责协助新员工办理入职手续； | |8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告； | |9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录； | |10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保 | |持办公环境整洁、优美； | |11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。 | |12、做好公司临时分派的其它工作。 | | | |三、岗位名称：储运员 | |直接上级： | |直接下属：无 | | | |工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运 | |1、确保公司领导正常用车； | |2、负责车辆的日常保养检查工作； | |3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规； | |4、节约油耗，降低车辆维修保养成本； | |5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派； | |6、精心维护车辆，做到车内良好整洁； | |7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位； | |8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作； | |9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相| |关的表格文件； | |10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件； | |11、做好公司临时分派的其它工作。 |
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