行政管理整改建议 (1)
| | 行政管理的几项整改制度 |文件号： |MD-HR200026 | | | | | | |TCL国际电工（惠州）有| | | | |限公司 | | | | | | |生效日期 | | | |制定|李莉 |审核 | |批准 | | | |日期|2000、5、25|日期 | |日期 | | | | | | | 更| | 标记 | 处数 | 修改人 |批准人 | | | | | | | | | | | |批准日期 | | | | 通 | |部门| 改| | | | | | | | |用 | | | | | | | | | | | | | | | 记| | | | | | | | | 签 | |签阅| 录| | | | | | | | |收 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1、所有储运车辆驶出公司必须有部门签发的车辆放行条； 2、储运司机须将车辆放行条交大门值班保安登记、验收； 3、车辆返回公司时，储运司机须自觉到保安处办理注销手续； 4、每周由人力资源部对各储运车辆外出时间和里程进行核实； 5、储运司机返回后没有办理注销手续的，经查实确属非私自出车者，每次罚款100元， 并取消出车补助；如属私自出车者，作辞退处理。 人力资源部 二零零零年三月十日 一、白班 1、事务组：钟胜钦 林雪峰 郭艳峰 负责公司办公室和员工宿舍的小维修、公司的一些紧急事务，保证厂内生活用水正常供 应。由钟胜钦负责。 2、清洁组（1）：王小琼 刘瑞英 王小良 周剑英 李仕英 罗冬妹 戴川莲 黄春梅 负责厂区办公室的卫生工作，保持卫生清洁。由王小琼负责。 清洁组 负责厂区大院、员工宿舍及马路的卫生工作，保持卫生清洁。由卓德志负责。 3、绿化组：庄镇涛 邱波 负责对厂区花草的管理、培养及摆放，由庄镇涛负责 二、中班（17：00—凌晨1：00）：张金平 朱新尧 负责厂区大院、员工宿舍及马路的卫生工作，保持卫生清洁 随着公司的迅速发展，TCL国际电工的企业形象不断提高，已日渐深入人心。而作为公司 对外窗口的保安队，其制服式样和颜色陈旧、老套，远远不能体现出我公司保安队员们 生机勃勃、充满斗志的精神面貌。 为配合公司新厂房的正式使用，使保安队的整体精神风貌显著提高，进一步提升公司的 企业形象，特申请给全体保安队员（总人数50人）购置新制服，标准及费用情况如下表 ： 人力资源部 2000年3月20日 这次军训活动由保安队负责组织实施。每次军训由带队保安严格记录考勤，有事须凭所 在部门经理签名同意的请假条方可请假，否则一律按旷工处理。 每周的17：35—18：15安排一个部门进行一周训练，地点在公司操场。具体安排如下： 以上时间如有变动，另行通知。 注意事项：1、请准时参加； 2、女士不得穿高跟鞋、裙子。 随着公司的发展，我部以前所执行的一些行政管理制度有的已不太适应公司现状，在执 行的过程中无法达到应有的效果，特建议作如下整改： 1. 关于公司员工出入大门登记管理制度 现公司员工在工作时间内出入大门都是采用在大门保安岗处进行登记，但这样其所 在部门无法掌握具体行踪，且存在少数员工上班时间登记外出办理私事现象。建议对正 经理级以下人员实行工作时间内凭“公出单”出入大门制。公司除三位正、副总经理外， 正经理级人员因公外出仍在大门保安岗处进行登记，其余人员一律需填写“公出单”，并 由所在部门直属上级领导核签后，交公司大门值班保安签注外出时间方可外出，且公事 完毕返回时，需由保安签注返回时间，否则将视情节轻重给予罚款、通报批评等处罚。 2. 关于办公文具费用 现公司文具费用定额较高，浪费较大，建议今后一般办公用品按各部门总人数定额 ，职员按每人10元/月的标准，QC员、QA员、技工、保安、仓管员按每人3元/月的标准， 生产线工人按每人0.8元/月的标准（作为生产费用），实行总量控制，且不能预支下月 费用，其中公用的物品如打孔机、订书机（大）等规定平均每四人一个，重新领用需以 旧换新；计算器等价值高的用品不列入定额范围，但各部门需严格控制领用，重新领用 需有报废单；新进职员文具配置仍按原规定执行，但费用不计入部门本月费用；其它仍 按原文具发放规定执行。 3. 关于药品发放制度 现公司每月工人按每人1.5元的标准，以部门为单位采购药品以防突发性的工伤事故，但 存在药品未真正用到实处、积压、浪费的现象。建议今后以生产课为单位建立“保健药箱 ”，同时建立药品明细表，领用者需签名。总务课定期检查“保健药箱”、药品明细表并备 齐所需药品，让员工真正享受到公司的福利。 第1页，共2页 4. 关于公司电话费控制暂行条例 现公司每月电话费用较大（每月大致5万元左右），有的分机联络工作时未长话短说，占 用总机线路，影响公司的正常对外联络，严重影响了工作效率和对外形象。建议今后在 汇线通线路时采用5分钟总机自动挂线功能，以有效地控制话费，保证公司的正常对外联 络。 5. 关于公司手机通讯费用标准 现公司组织架构作了很大的调整，同时增设了很多新的部门和职位，需制定新的“通 讯费用标准”，并建议：（1）只有转正以后的以下人员方可享受此待遇；（2）手机费用 除已由公司统一转帐的，其他的由个人负责缴纳，每一季度先由总务课审核后凭发票按 以下标准报销一次。 公司手机费用标准一览表 |职务名称 |费用标准（元/月 | | |） | |正、副总经理 |实报实销 | |销售部、市场部经理、总经理营销顾问 |1500 | |销售部、市场部副经理 |1200 | |一分厂高级经理、项目部经理、人力资源部副经理（市场） |1000 | |海外部经理、财会部经理、人力资源部经理 |700 | |其他部门正经理、销售部主任、市场部主任、 |600 | |其他部门副经理、法律顾问、采购课主任、总务课主任、小车队队|500 | |长、保安队队长 | | |其他部门正副主任、高级工程师、采购员、出纳、司机 |300 | |市场人员 |按公司销售制度 | 第2 页，共2页 | | |文件号 | | | |来访人员接待规定 |： |MD-HR200025 | |TCL国际电工（惠州） | | | | |有限公司 | | | | | | |生效日 | | | | |期 | | | |制定|李莉 |审核 | |批 准 | | | |日期|2000、5、2|日期 | |日 期 | | | | |5 | | | | | | | | | |更 | 标记 | 处 | 修改人 |批准人 批准日期| | | | | |改 | |数 | | | | | | | |记 | | | | | | | | | |录 | | | | | | | 通 | |部门| | | | | | | | |用 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 签 | |签阅| | | | | | | | |收 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 为了维护公司正常的生产经营秩序，规范对来访人员的接待工作，根据公司办公会议精 神，特作本规定： 1、参观接待活动由相关部门提出申请，经总经办或销售部批准后方可参观。 2、外宾（含海外客户）来访，由海外部负责接待。 3、政府官员和企业参观团来宾，由总经办负责接待。 4、专销商、经销商、分销商、营销业务洽谈人员，由销售部负责接待。 5、对口业务人员来访，由各相关部门负责接待，原则上谢绝参观。 6、来访人员须在门卫处办理来访登记，并在胸前佩带“来访证”后方可进入 办公楼，无来访证者，恕不接待。 7、参观过程中须由接待部门的指定人员陪同，原则上谢绝参观研发部门、生 产车间等场所。如确有需要，须以书面形式呈报总经办或销售部批准后方 可实施。 8、有礼有节，不卑不亢。 9、文明用语，礼貌称呼，低声讲话，说普通话，不抢题插话。 10、接待来宾应握手或弯腰致意，握手时由女士、长辈、上司先伸手，交换 名片时双手递接。 11、重要客人来访，接待人员应事先知会来宾来访本公司的行车路线和所需时 间，并到公司大门口等候迎接，热情将客人迎候到会议室。接待人员应将 有关资料整理好预先放在会议室，以便客人查阅。 12、接待人员必须遵守公司规章制度、严守公司机密，不该说的绝对不说。对 泄密者，将视情节轻重处以工资降级或辞退处理。 以上规定自批准之日起实施。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 2000年
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