行政办公室主任
岗 位 说 明 书 岗位编号： |岗位名称 |行政办公室主任 |所属部 |行政管理部 | | | |门 | | |直接主管 |行政管理部部长 | |直接下属 |外事，前台，财产管理，司机，信息管理，电话员(兼) | |编写日期 |2002年5月 |编写部 |行政管理部 | | | |门 | | |工作目的 | |为了搞好对外联系及内务管理，在部长的直接领导下，处理有关事宜。 | | | |工作职责 | |全面负责本部门日常管理工作 | |负责本部门管理制度的制定 | |负责本部门作业流程的制定 | |负责合理调配车辆，保证重要公务用车 | |负责集团公司管理机关外事活动的组织安排 | |负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作 | |负责部门下属人员的绩效考评工作 | |对部门的工作效果负责 | |对部门内集团公司财产的安全负责 | |负责对外联系，协调公司与工商等与公司有联系的相关职能部门的联系 | |负责通讯系统与计算机网络、电话网络管理 | |负责集团公司办公费用控制 | |负责集团公司办公用品计划的制定 | |负责公务用车的日常管理，上下班车的管理 | |负责营业执照等各种重要证照的办理、变更、换发工作 | |负责集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理 | |公司日常接待工作 | |工作权限 | |（一）、财务权限： | |对办公用品采购必要性的核查权 | |对办公费用支出必要性的核查权 | |对集团公司非生产性资产的核查权 | |（二）、人事权限： | |根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 | |对所属部门员工任免的建议权 | |（三）、工作权限： | |越级上诉权 | |对授权范围内工作的决定权 | |任职者素质要求 | |年龄 |25---45周 |学历 |本科 |职称 | | | |岁 | | | | | |性别 |男 |专业 |企业管理、公共关系或相关专业 | |工作经历 |5年以上大企事业行政管理经验 | |资格认证 | |相关技能 | |其他 | |良好的沟通能力 | |良好的社交能力 |
行政办公室主任