职务分析的实施步骤五：收集分析工作信息进行职务描述、编写职务
|职务分析的实施步骤五：收集分析工作信息进行职务描述、编写职务 | |www.hrclub.com.cn 作者：博睿网 转自：中国人才热线 | |时间：2003年9月10日15:19 [pic]票数：0等级:[pic]点击：23 | |在一个具体的职务分析实施中，所要收集的工作信息应该由职务分析小组针对 | |组织的具体情况来确定。而对这些信息的综合、分析是整个职务分析活动中最 | |艰巨的一项工作。关于对工作信息的分析见前面职务分析的收集分析方面工作 | |的有关内容。 | | 上述信息分析的结果是要用职务说明书来表达的。职务说明书是用文件形 | |式来表达职务分析的结果，其基本内容包括工作描述和任职说明。工作描述一 | |般用来表达工作内容、任务、职责、环境等，而任职者说明则用来表达任职者 | |所需的资格要求，如技能、学历、训练、经验、体能等。 | |（1） 职务说明书的内容 | | 职务说明书的基本内容主要由以下几个方面构成： | | A 基本资料。包括： | | ● 职务名称。 | | ● 直接上级职位。 | | ● 所属部门。 | | ● 工资等级。 | | ● 所辖人员。 | | ● 定员人数。 | | ● 工作性质。 | | 同时应列出职务分析人员姓名、人数和职务分析结果的批准人栏目。 | | B 工作描述，包括： | | ● 工作概要。用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任。 | | ● 工作活动内容。工作活动内容包括： | | ◆ 逐项说明工作活动内容。 | | ◆ 说明各活动内容占工作时间的百分比。 | | ◆ 各活动内容的权限。 | | ◆ 各活动内容的执行依据。 | | ◆ 其他 | | ● 工作职责。逐项列出任职者的工作职责。 | | ● 工作结果。说明任职者执行工作应产生的结果，以定量化为好。 | | ● 工作关系。工作关系描述包括： | | ◆ 说明此工作受谁监督。 | | ◆ 说明此工作监督谁。 | | ◆ 说明此工作可晋升的职位，可转换的职位，以及可升迁至此的职位| |。 | | ◆ 与哪些职位发生关系。 | | ● 工作人员运用设备说明。它包括： | | ◆ 说明工作人员主要运用的设备名称。 | | ◆ 说明工作人员运用信息资料的形式。 | | C 任职资格说明。它包括： | | ● 所需最低学历。 | | ● 需要培训的时间和科目。 | | ● 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。 | | ● 一般能力。如计划、协调、实施、组织、控制、领导、冲突管理、公共| |关系、信息管理等能力及需求强度等。 | | ● 兴趣爱好。即顺利履行工作职责所需的某中兴趣、爱好、及需求强度。| | | | ● 个性特征。如情绪稳定性、责任心、外向、内向、支配性、主动性等性| |向特点。 | | ● 职位所需的性别、年龄特征。 | | ● 体能需求。如： | | ◆ 工作姿势。如站、坐、跑、蹲、走动、躺等姿势以及各姿势的比重| |。 | | ◆ 对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求。 | | ◆ 精神紧张程度。 | | ◆ 体力消耗大小。 | | D 工作环境。 | | ● 工作场所。在室内、室外，还是其他特殊场所。 | | ● 工作环境的危险。说明危险性存在的可能性，对人员伤害的具体部位、| |发生的频率，以及危险性原因等。 | | ● 职业病。即从事本工作可能患得得职业病及轻重程度。 | | ● 说明工作时间特征。如正常工作时间、加班时间等。 | | ● 说明工作得均衡性。即工作是否存在忙闲不均的现象及经常性程度。 | | ● 工作环境的舒适程度。即是否在高温、高湿、寒冷、粉尘、有异味、噪| |声等工作环境中工作，工作环境使人是否愉快。 | | （2） 职务说明书编制的注意事项： | | A 职务说明书的内容可依据职务分析的目的加以调整，内容可简可繁。 | | B 职务说明书可以用表格形式表示，也可以采用叙述型。 | | C 职务说明书中，如有需个人填写的部分，应运用规范用语，字迹要清晰| |。 | | D 实用浅显易懂的文字，用语要明确，不要模棱两可。 | | E 职务说明书应运用统一的格式书写。 | | F 职务说明书的编写最好由组织高层主管、典型任职者、人力资源部门代| |表、职务分析人员共同组成工作小组或委员会，协同工作，共同完成。 |
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