职位说明书空
模式六： 一、基本资料 |1.职务名称：办公室主任 2.直接上级职位：经理 | |3.所属部门：办公室 | |4.工资等级： 7 5.工资水平：680—840点 | |6.分析日期： | |7.辖员人数：4—76人 8.定员人数： 1 | |9.工作性质：公务管理 | |10.分析人员： 11.批准人： | 二、工作概要 1. 工作摘要 |综合管理公司人事、行政和总务，协调各部门的关系，对公司经营状况进行| |常规分析，主持各种计划与规章制度的编制并负责监督实施，同时，负有管| |理、指导和培训本部门员工的责任。 | 2. 职务说明（逐项说明工作任务） |编号 |工作任务的内容 |权限 |工作规范号 |消耗时间（%） | |1 |综合处理公司各种文件、 | |01—101 | | | |资料 | | | | |2 |公共关系 | |01—102 | | |3 |人员招聘与录用 | |01—201 | | |4 |员工考核 | |01—203 | | |5 |劳动合同与劳动争议管理 | |01—204 | | |6 |员工保险与福利管理 | |01—205 | | |7 |工资管理 | |01—206 | | |8 |公司发展规划、年度计划 | |01—402 | | | |的拟定 | | | | |9 |公司规章制度的制定实施 | |01—401 | | | |修改 | | | | |10 |公司经营状况的常规分析 | |01—403 | | |11 |财务报表审核 | | | | 三、任职资格 |所 |小学毕业 初中毕业 | |需 |高中毕业 | |最 | | |低 | | |学 | | |历 | | | |职业高中 |专 | | | | | | | | | | | | | | |业 | | | |中等专科 | | | | |大学专科 | |行政管理与企业管理专业 | | |大学本科 | | | | |其 他 |说明 | | |所 |不需要 |熟练期 | | |需 | | |月 | |技 | | | | |能 | | | | |培 | | | | |训 | | | | | |三个月以下 | | | | | |培 |秘书学 | | | |训 |领导科学 | | | |科 |公共关系学 | | | |目 |法律及财会知识 | | |三至六个月 | | | | |六个月至一年 | | | | |一年至两年 | | | | |两年以上 | | | |年龄与性别特征 适应年龄： | |适应性别： | |经 |1.从事秘书工作两年 | | |4.从事总务后勤工作两年 | |验 |2.从事一般法律事务工作两年 | | |5.有三年管理者经验 | | |3.从事劳资工作两年 | |一 |项 |激励能力 | |般 | | | |能 | | | |力 |目 | | | | | | | |可相互转换的职位 |总经理助理 | | | | | | |可升迁至此的职位 |总务管理、办公室主任助理 | 四、工作执行 |职|指导 | |责| | |设| | |备|电话、计算器、复印机、电脑 | |运| | |用| | |管|1.人事行政决策及人事制度制定、实施 | |理|2.行政总务管理 | |领|3.信息管理 | |域|4.协助总经理行使公司管理职权 | |工|建立、健全规章制度，并监督实施效果良好 5.无责任性 | |作|失误 | |结|人、车调配以满足公司需要 6.协调各部 | |果|门关系 | | |随时掌握并汇报公司经营状况和发展动态 | | |进行后勤、行政服务保证公司业务顺利进行 | 五、体能要求 |工作姿势 |站立15% 走动25% | | |坐60% | | | | | | |范 围 |1 2 3 4 | | | |5 | |视 | |小 | | | |大 | |觉 | | | | | | 60% | | |集中程度 |% | | | |100% | | | | | | |说 明 | | | | | | |精 |紧张程度 |1 2 3 4 | | | |5 | | | |不紧张 | |力 | |非常紧张 | | | | | | |发生频率 |1 2 3 4 | | | |5 | | | |低 | | | |高 | | | | |体力消耗 |1 2 3 4 | | |5 | | |小 | | |大 | 六、工作场所 |工作场所 | 室内80% 室外20% | | |特殊场所 % | |危 |危害程度 |具有危险性外出 | |险 | | | |性 | | | | |发生频率 |极少 | | |其 他 | | |职 |名 称 |说 明 | |业 | | | |病 | | | | | | | | | | | |工 | | | |作 |一般工作时间|1 2 3 | |时 | |4 5 固定 | |间 | |经常变动 | | | |白天 |备 | | | |主要工作时间| |注 |加班时间少 | | | |晚上 | | | | | |不确定 | | | | | | |工作均衡性|1 2 3 4 | | |5 | | |均衡 | | |不均衡 | | | | |环 境|1 2 3 4 | | |5 | | |舒适愉快 | | |极不舒适愉快 |
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