公司通讯事务处理规定

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公司通讯事务处理规定
第一条 目的
为了确保公司通讯工作的有效运行,对公司必要的通讯业务,以及管理或处置基准作出规定。
第二条 定义
公司中的通讯业务,指电传或图文传真、电话、电报和邮寄等业务工作。
第三条 通讯设备
各事业部门的通讯业务负责人必须经常注意通讯设备的完好;确保通讯工作的正常运行。在此基础上,为提高业务效率,努力使通讯设备实现现代化。
第四条 注意事项
在利用通讯设备或从事通讯工作时,必须注意:
1.注意通讯的必要性、效果、安全性与经济性。
2.注意根据通讯的目的,选择必要的通讯手段与方式。
3.重要或重大业务工作,必须考虑同时采用几种通讯方式,并注意追踪,以确保信息传递的准确、及时与完整性。
第五条 禁止私用
本公司的通讯设备与手段,一律禁止用于私事。
第六条 责任者
公司的通讯工作必须责任到人,责任者必须注意以下事项。
1.必须了解通讯设施的结构、性能;必须熟练掌握设备的使用方法;努力提高通讯技能。
2.严格遵守各种法规以及公司的各种规章制度;掌握通讯工作的一般规律,有机地把各种设备的各种关系联系起来,以保证有效地运用通讯手段,顺利地开展通讯工作。
3.注意爱惜各种设备与设施,小心地使用与保管,使设施始终处于完好的状态。
4.注意通讯事务上的保密工作,防止泄密或被私人所利用。
公司通讯事务处理规定
 

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