物流有限公司人事管理规则
人事管理规则 第 一 章 总则……………………………………………………………… 1 第 二 章 任用……………………………………………………………… 1 第 三 章 保证……………………………………………………………… 3 第 四 章 服务……………………………………………………………… 3 第 五 章 作息……………………………………………………………… 5 第 六 章 待遇……………………………………………………………… 6 第 七 章 请假……………………………………………………………… 6 第 八 章 值勤……………………………………………………………… 7 第 九 章 考绩……………………………………………………………… 7 第 十 章 奖惩……………………………………………………………… 8 第十一章 迁调……………………………………………………………… 8 第十二章 离职……………………………………………………………… 9 第十三章 福利………………………………………………………………10 第十四章 教育训练…………………………………………………………10 第十五章 安全………………………………………………………………11 第十六章 附则………………………………………………………………11 附 录 日常工作交办事项表……………………………………………12 人事管理规则 第一章 总 则 第 一 条：本公司所有员工之任免、考绩、奖惩、请假等人事事项全依 本规则办理。本规则无规定者得另定办法办理之。 第 二 条：各分支机构及关系企业员工之管理，依据本规则之规定及精 神另订管理规章，经总公司核定后施行。 第二章 任 用 第 三 条：本公司如因业务需要，得延聘顾问或特约人员，并得雇用临 时人员，其办法另订之。 第 四 条：本公司各级人员招募，以对外公开徵求或推荐方式办理。 第 五 条：本公司各级人员之招募单位（各分公司）主管依业务上之需 要，汇报总公司人事单位依前条方式办理之。非技术性文职 人员之任用，由人事单位签办依权责划分程序办理之。 第 六 条：本公司录用新进人员，应先行试用三十天并视状况的延长以 三个月为限，但依权责划分，核定提早正式任用者，不在此 限。试用期间品行不佳或工作不力者，得随时无条件停止试 用，其薪资支给至试用截止之日止。试用期满前由权责单位 予以考核，由人事单位复核。如合格者予以正式任用，不合 格者则予以解雇。 第 七 条：凡有下列情事之一者，不得录用； （一）剥夺公民权尚未复权者。 （二）因案未结、刑期未满或经法院通缉有案者。 （三）受禁资产之宣告，尚未撤销者。 （四）无法依规定觅妥保证人者 （五）经查证与原填资料不符者。 （六）有其他违法犯罪行经查属实者。 （七）曾在本公司、关系企业，被开除或未经核准，而擅自 离职者。 （八）精神异常或患有传染病者。 （九）未满十六岁者，但初中已毕或经主管机关认定其工作 性质及环境无碍其身心健康者不在此限。 第 八 条：新进人员报到，应办妥下列必要手续； （一）缴验学历证件复印件。 （二）身份证复印件。 （三）二寸半身黑白照片三张及彩色（浅绿色背景、制作 识别证用一张）。 （四）填妥个人资料卡。 （五）签订工作契约书并完成保证手续。 （六）其他经认必要之文件。 第 九 条：经核定录用人员，由人事单位发给报到通知书及填妥应备资 料向分发单位主管报到，无特殊理由而未于期限内报到，即 取消录用资格。 第三章 保 证 第 十 条：公司员工因应不同职务，如需要保证人担保得觅保证人担保。 第 十一 条：公司员工从入职日起三内需完成对保作业，逾期未办对保手 续者，应予停职，但因特殊情形或公司原因者，得签报延期。 第 十二 条：本公司员工保证书由人事单位负责对保审核，每年至少办理 一次对保（如有必要可随时对保），如发现保证人不适当时， 得随时通知被保证人限期换保。有关保证办法另订之。 第四章 服 务 第 十三 条：本公司员工应遵守一切规章及规定行事，并应服从上级指导。 第 十四 条：各级员工对公司如有改进意见，应逐级反映，应以公司信誉 为重，不得在外任意批评诋毁，如因此使公司遭受损失，须 负道义及法律上之责任。 第 十五 条：本公司员工应互相尊敬，待人接物应谦虚有礼，切勿粗暴。 对于往来厂商应视同贵客不得有任何怠慢或刁难情事，并应 严谨操守，不得收受涉及公务之馈赠或向往来厂商挪用财物 情事。 第 十六 条：本公司员工应严守本公司一切业务上机密，非经许可不得将 文件账册显示他人，或泄漏本公司其他业务资料。 第 十七 条：本公司员工未经许可，不得假借公司名义在外私营商业、兼 任他职或图利同业。 第 十八 条：本公司员工对于本公司一切公物，应善加爱护不得浪费，未 经许可不得私自带出。 第 十九 条：本公司员工不得分立派系或以私人成见影响公务。 第 二十 条：本公司员工应注重整洁，整齐仪容，并自行检点私生活。 第二十一条：本公司员工应奉公守法不得假借职权贪污舞弊或以公司名义 在外招摇撞骗。 第二十二条：本公司员工应利用公余时间潜心进修，研习与本公司业务有 关之知能以配合公司业务之发展，但以不妨碍业务为限。 第二十三条：厂商、来宾来访非经主管准许，一律于会客室洽办，不得进 入办公区洽谈。 第二十四条：本公司员工于工作时间中，应遵守下列各项规定： （一）注意秩序不得闲谈、戏谑、争吵、歌唱或吃零食。 （二）不得懒散或处理私事及阅读非工作需要之书报。 （三）不得擅离职守，因公外出，应面告主管并于员工外出 登记簿上记载，经主管核准后，始可外出。 （四）不得打盹、假寐或瞌睡。 （五）接听电话时须注意电话礼貌，长话短说，非本身之业 务应迅速传达承办人接办，非必要之事情尽量减少私 人电话。 （六）下班离开座位前，须将办公桌收拾干净并将重要文件 收妥上锁，桌椅靠拢始得离开。 第二十五条：各级主管在职务上，应注意下列各项： （一）确实了解本身职责及工作范围。 （二）处理事物应迅速、确实、负责，并力求进步。 （三）服从组织、和谐协调、重整体，排除个人主义。 （四）日常工作按序办妥，今日事今日毕。 （五）交办事项如期完成，并于处理完毕时，将情形以口头 或书面报告主管（主管交办时应酌定限期）。 （六）工作如有疑难，应立即请示上级，不得拖延积压或擅作主张 。 第二十六条：各级主管在职务上，应注意下列各项： （一）深刻了解公司决策及经营方针，领导所属确实执行。 （二）对于部属行为、品德、工作技能应随时予以教育、训 练、考核。 （三）对于部属如有监督不当因而发生渎职、失职、失察等 情事者，应负连带责任。 （四）有裁决权之高级主管所裁决内容，若与公司规定有出 入时，应明文下条以分明责任，不得以口头传授命令。 第五章 作 息 第二十七条：总公司员工每日工作时间以八小时为原则，其上下班时间另 依行政命令规定之；各分公司之营业时间及作息时间因地区 之特性及业务需要另依行政命令规定之。 第二十八条：本公司公休假日分星期例假日、国定假日、民俗假日三种。 （一）星期例假日：星期六及星期日工作需求除外。 （二）法定假日：依国家人事行政局规定订之。 （三）民俗假日：端午节、中秋节、除夕、春节。 以上节日依国务院人事行政局公布为准，比照休假；休假 期间薪津照给，如因需要上班单位人员，按公司规定办理。 第二十九条：本公司员工除公休假日及经核准之出差外出者外，每日应按 规定到勤，并亲自打考勤卡（经理级及顾问级以上同等职位 免打卡），考勤管理办法另订之。 第 三十 条：公司规定上班时间晚到者为迟到，提前退勤者为早退，如有 迟到、早退超过三十分钟（不含）以上应办理请假手续，否 则以旷工处理。 第三十一条：凡未按规定手续办理请假，擅不到职，或虽请假，但未经核 准而擅离职守者为旷工；连续旷工三日或全月累计旷工达六 日或全年累计达十日以上者，予以免职。 第三十二条：因业务需要，虽在工作时间外或休假日，得需加班者，凡无 故或无正当理由不到勤者，以旷工处理。加班办法另订之。 第三十三条：每人每月加班总工时数不得超过三十小时，经主管同意核定 延长者，不在此限。其加班总时数加逾前述规定，逾时部份 以补休假方式办理之。 第三十四条：总公司及分公司得各依需要举行定期性会议。 第三十五条：员工在公司服务，按其工龄给予特别休假日，其办法另订之。 第六章 待 遇 第三十六条：本公司员工之待遇为月给薪津（含各项津贴），员工待遇按 其职位按薪级表给予适当之薪津，薪级表和各项津贴给付办 法另订之。 第三十七条：本公司年终结算有盈余时，得提拨特别奖金，发给编制内员 工，其分配办法由总经理核定之。 第三十八条：本公司员工出差给予差旅费，其办法另订之。 第三十九条：员工婚丧喜庆致赠贺仪或奠仪，其办法另订之。 第七章 请 假 第 四十 条：本公司员工因故无法于规定时间内出勤者，必须办理请假手 续，请假办法另订之。 第四十一条：凡需办理请假手续者，均须事先提出申请，如因特殊事故或 不可抗拒之因素，不能事先申请给假者，应以电话、书信或 嘱托他人，向主管报备，事后补办手续，但应于三十六小时 内为之，逾期不予追认。 第四十二条：计算每年可请假日数，以当年一月一日至十二月三十一日止 为计算基准。 第八章 值 勤 第四十三条：总公司及各分支机构基于业务上或安全或其他需要的考虑，得由当 地最高主管采用值勤制，其方式及有关事项自行另订之。 第四十四条：值勤之排定及通知由人事单位负责执行。 第四十五条：值勤人员不得推诿免值，因故不能当值时，应事先找人替换， 并通知人事单位，如因请假、出差达七日（含）以上者，原 则上职务由代理人替补。 第四十六条：值勤职责依事业体系性质状况需要由人事单位拟订实施办法，除应 设立值勤日志外，并将相关之主管及当地治安机关或设有保全者 之电话列入，以备紧急状况之联络处理。 第四十七条：值勤人员应将轮值时间内所发生事项、处理情形及交待事项 填记入值勤日记。若遇突发状况或重大或特殊情事应即时设 法向有关主管报告，若有知情隐匿不报者，以失职论。 第九章 考 绩 第四十八条：本公司员工之提升、调薪、降级，除依奖惩规定外，均以其 考绩为依据 第四十九条：员工考绩分平时考核及年度考绩两种。 （一）平时考核：应对所属员工，就平日工作状况，随时作公正考 核及密记于个人考核资料卡。 （二）年度考绩：应就员工之综上所述合工作表现、勤惰及工作个 案事实等予以考核评分。 第 五十 条：员工年度考绩，经由各权责主管审议后，送人事单位评定成 绩，并依核决权限转呈核定之 第五十一条：员工考绩实施办法，另订之。 第十章 奖 惩 第五十二条：奖励分下列各种： （一）升职：提升职位。 （二）晋级：晋级加薪。 （三）给奖：授予奖金或奖品。 （四）记功：分记嘉奖、小功、大功等三种。 第五十三条：惩戒分下列各种： （一）免职：免除其职位（解雇）。 （二）停职：停止其职位及职务。 （三）降级：降低级阶。 （四）记过：分记警告、小过、大过、等三种。 第五十四条：停职员工，其服务年资前后连续接算，其办法另订之。 第五十五条：员工违反公司规章，致使公司蒙受损失者，应追究赔偿并 按本章所订奖惩实施办法惩处，如涉及刑责者，应送司法机关侦办 。 第五十六条：员工犯有过错，在未被发觉前自行坦白报告者，得酌情从 宽议处。 第五十七条：凡受奖励者，除考绩规定外，于适当时间公司予以表扬。 第五十八条：员工奖惩实施办法，另订之。 第十一章 迁 调 第五十九条：本公司为适应业务上之需要，得随时迁调员工职务或服务 地点，不得拒绝。 第 六十 条：为求公司业务之发展，如发现员工之才能学识、个性不适合 其所任之职务，各单位主管得就所属不称职之员工申请更调 职务，以求人与事互相配合。 第六十一条：调任员工接获通知后，应於规定期限内办妥移交手续，除 因 特殊原因经批准延期外，不得延期赴调，违反者依情节 惩处或免职。 第六十二条：员工个人因工作不适合其性向或无法胜任时，得按规定申 请调职，但未经核准前不得擅离现职。 第六十三条：调任员工在接替人员未到职前，职务由单位主管暂派其他 人员代理之。 第六十四条：员工调迁，如远离服务地点得酌情给付相当之津贴，其办 法另订之。 第六十五条：本公司员工於职务迁调时，须办理移交，其办法另订之。 第十二章 离 职 第六十六条：员工离职分为、退休、离职、停职、资遣及免职或解雇，其 办法另订之。 第六十...
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