公司供应事务处理制度

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

公司供应事务处理制度
第一条 供应事务的方针
1.供应部门必须经常从经济与使用效果两个方面出发,选择最合适的物品。
2.必须认真制订并审查采购计划,努力掌握采购技巧与技术;并且经常能站在公司的全局立场上,冷静思考与判断,谋求最有利的采购机会。
3.与供应商协调好关系,努力提高自身的谈判地位,以最小的代价与最佳的采购条件,达成每一笔交易。
4.避免供应业务给整个公司整体事务运作带来不利影响,有效地安排好物品的采购与供应工作。
5.加强成本意识,在不影响各部门事务工作正常开展的前提下,严格控制物品的收发领用量,杜绝一切浪费与不当消耗,保管好物品,使供应工作及时、准确。
第二条 供应事务的机构
1.供应事务分别由订购、验收入库与保管出库三个组承担,不同事务不得由同一个人兼管。
2.为了使供应工作专业化,使供应人员具有较高的商品知识、市场交易知识以及与供应商打交道的技能,可以按物品品种,如印刷制品、消耗品、杂品与器具等等,来划分各供应人员的职务工作。
3.主管科长乃至主管部长,有责任贯彻供应事务的方针,使供应机构的工作能紧紧围绕方针展开。
4.为了经常地把握市场中合适且优良的物品,从各部科选拔合适的人选,组成“供应物品研究委员会”。
5.定期或不定期召开“恳谈会”,邀请相关行业的关系户,共同探讨有效的供应问题,收集有关物品的信息,把握购买市场的方向。
6.定期与物品生产制造企业、中间商、批发商以及相关的协作企业进行联络,把握动向。
公司供应事务处理制度
 

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