新闻发布会执行细案
新闻发布会执行细案 新闻发布会流程设计（9月28日） ■ 9：10 嘉宾报到，迎接 ■ 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用1个会议室，四楼） ■ 9：45 –9：50 嘉宾入场（专人引导） ■ 9：50 – 10：30 新闻发布会 ■ 10：30 活动结束，赠送礼物 ■ 宴会另定 新闻发布会会序 ■ 嘉宾、记者分别入座（专人引导） ■ 主持人宣布新闻发布会开始 ■ 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 ■ xx领导致欢迎词 ■ xx领导选读活动规则 ■ xx领导与嘉宾拉开bk幔布 ■ hnbk领导（副总以上）致词 ■ 邀请领导讲话 ■ 记者提问 ■ 结束 新闻发布会主题设计 ■ 主题 ■ xxxx 新闻发布会休息室布置 ■ 休息室 ■ 休息室1个 ■ 四楼（备DVD、或手提电脑） ■ 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水 ■ 休息室应有服务员2名 新闻发布会场地布置（一正选） ■ 会场地点 ■ xxx大厦正门前小广场 ■ 主题会标 ■ xxxx新闻发布会 ■ 主题画面 ■ 巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸 ■ 具体内容由广告公司设计，xx领导审批 ■ 主席台 ■ 主席台设在xxx大厦正门踏步之上 ■ 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅 数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 ■ 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 ■ 主席台每2位嘉宾之间摆放xxx ■ 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） ■ 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） ■ 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） ■ 记者、来宾席 ■ 在xxx大厦前小广场，主席台对面 ■ 记者来宾席设40个座椅（不设小桌） ■ 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个 ■ 记者来宾席备2个无线话筒 ■ 会场氛围 ■ xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全市人 民中秋愉快 ■ xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、 热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年 ■ xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米） ■ 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个 ■ xxx盘鼓队 ■ 音响安装 ■ 根据需要配置音响设施（广告公司负责） ■ bk君威展示 ■ xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大 奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由bk负责） ■ 报到、指引 ■ 凭请柬报到，发礼品券 ■ 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待 ■ 在xxx大厦大堂设置指引牌1个 ■ 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引 ■ 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 ■ 录像、摄影 ■ 指定专人负责 新闻发布会场地布置（二备选） ■ 会场地点： ■ xxx大厦三楼会议室 ■ 主题会标： ■ xxxx新闻发布会 ■ 主题画面： ■ 巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸 ■ 具体内容由广告公司设计，xx领导审批 ■ 主席台： ■ 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅 数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 ■ 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 ■ 主席台每2位嘉宾之间摆放xx ■ 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） ■ 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） ■ 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） ■ 记者、来宾席 ■ 在xxx大厦前小广场，主席台对面 ■ 记者来宾席设40个座椅（设小桌） ■ 记者来宾席每2位之间摆放xx ■ 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） ■ 记者来宾席备2个无线话筒 ■ 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） ■ 会场氛围： ■ xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全市人 民中秋愉快 ■ xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：1、 热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年 ■ xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米） ■ 会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个 ■ xxx盘鼓队 ■ 音响安装 ■ 根据需要配置音响设施 ■ bk君威展示 ■ xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大 奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责） ■ 报到、指引 ■ 凭请柬报到 ■ 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待 ■ 在xxx大厦大堂设置指引牌1个 ■ 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引 ■ 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 ■ 录像、摄影 ■ 指定专人负责 新闻发布会来宾邀请 ■ 政府嘉宾（10名） ■ 市政府 ■ 区 ■ 市、区工商局 ■ 协作单位（6名） ■ 公证处（3名） ■ hnbk（2名） ■ hc广告（1名） ■ 媒体（20名） Zhzh电视台 Zhzh有线电视台 hn交通台 hn文艺台 hn日报 zhzh日报 hn商报 dh报 Zhzh晚报 hn科技报 hn工人日报 新华社hn分社 厂长经理报hn记者站 Dh网 Shd网 ■ 嘉宾邀请流程 ■ 拟定邀请嘉宾、记者名单 ■ 邀请嘉宾、记者名单报领导审批 ■ 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬 ■ 记者通过电话联系 ■ 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 ■ 最终确定到会嘉宾名单 新闻发布会现场媒体操作 ■ 邀请hn主流、多层面媒体代表到会 ■ 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题 ■ 可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访 ■ 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播 新闻发布会资料夹内容 ■ 发布会日程安排 ■ 领导、来宾演讲稿 ■ 产品资料：宣传DM ■ 企业资料：xxx信息 ■ 活动宣传DM 新闻发布会前期工作流程（时间推进表） ■ 9月25日 ■ 成立活动运作小组 ■ 小组成员分工 ■ 人员邀请 ■ 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 ■ 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 ■ 制作、打印请柬，并确认无误 ■ 领导电话联系重要嘉宾 ■ 电话联系记者及来宾 ■ 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 ■ 贵宾台卡落实（按名单准备） ■ 产品、企业、活动资料、宣传片准备 ■ 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 ■ 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 ■ 话筒、指引牌落实 ■ 鲜花嘉宾卡落实 ■ X展架落实 ■ 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） ■ 领导讲话落实（指定人员） ■ 礼仪小姐 ■ 保安人员落实 ■ 26日事项安排 ■ 9月26日 ■ 25日落实事项催办 ■ 人员邀请 ■ 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 ■ 重点嘉宾请柬送达完毕 ■ 活动管理 ■ xx参加领导落实 ■ xx领导会议主持、致词人落实 ■ 会场确定、落实 ■ 礼品确定、落实 ■ bk展示地确定 ■ 与协作单位联系 ■ 27日事项安排 ■ 9月27日 ■ 26日事项催办 ■ 人员邀请 ■ 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 ■ 视情况补充嘉宾并落实 ■ 活动管理 ■ 布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早9时之 前完成 ■ 所有准备物品在18时之前必须到位 ■ 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位 ■ xxx盘鼓队落实，由xx负责 ■ 接待会议室落实 ■ 28日人员分工落实 ■ 9月28日 ■ 7：00（北京时间） ■ 工作人员到位 ■ 协作单位工作人员到位 ■ 完成各项准备工作 ■ 9：00（北京时间） ■ 主席台安装完毕 ■ 音响调试完毕 ■ 会场氛围布置到位 ■ bk到位并用幔布置处 ■ 气球、彩虹门升起 ■ 签到台布置 ■ 停车场禁界区隔离出 ■ 会标、条幅、巨幅彩喷画到位 ■ 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水 ■ 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 ■ 会议备品准备到位 ■ xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后） ■ 活动物品检查 ■ 人员检查 ■ 物品检查 ■ 资料检查 ■ 礼品检查 ■ 会场检查 ■ 全程摄影、摄像协调 ■ 签到 ■ 嘉宾签到（佩戴胸花） ■ 媒体签到（佩戴胸花） ■ 会场引导 ■ 资料分发 ■ 9：10 嘉宾报到，迎接（发礼品券） ■ 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室） ■ 9：45 –9：50 嘉宾、记者分别入座（专人引导） ■ 9：50 – 10：30 新闻发布会 ■ 主持人宣布新闻发布会开始 ■ 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 ■ xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画 ■ xx领导致欢迎词 ■ xx领导选读活动规则 ■ xx领导与嘉宾拉开bk幔布 ■ hnbk领导致词 ■ 邀请领导讲话 ■ 记者提问 ■ 结束 ■ 10：30 会议结束，赠送礼物 ■ 车辆调度 新闻发布会邀请人员清单（略） |政府嘉宾|姓名 |单位 |职务 |联系人 |备注 | | | | | | | | |合计人数| | | | | | |新闻媒体| | | | | | | | | | | | | |合计人数| | | | | | |协作单位| | | | | | | | | | | | | |合计人数| | | | | | |总计人数| | | | | | 新闻发布会物料清单 |物料名称 |数量 |置放地点 |负责部门 |完成时|备注 | | | | | |间 | | |巨幅彩喷画 |1 | |广告公司 | | | |主题会标 |1 | |广告公司 | | | |气球 |2 | |广告公司 | | | |气球条幅 |2 | |广告公司 | |1、热烈庆祝xxx隆 | | | | | | |重上市 | | | | | | |2、热烈庆祝中华人| | | | | | |民共和国成立55周 | | | | | | |年 | |彩虹门 |1 | |广告公司 | | | |彩虹门条幅 |1 | |广告公司 | |Xxxxx祝全市人民中| | | | | | |秋愉快 | |彩旗 | | | | |已完成 | |主席台桌椅 | | | | | | |记者席座椅 | | | | | | |演讲台 |1 | | | | | |有线话筒 |3 | | | | | |无线话筒 |2 | | | | | |主席台鲜花 |1 | |广告公司 | | | |鲜花嘉宾卡 |12 | |广告公司 | | | |音响 |1 | | | | | |贵宾台卡 |12 | | | | | |请柬 | | | | |不准备 | |签到簿 |1 | | | | | |签字笔 |2 | | | | | |报到签字台 |1 | | | | | |指引牌 |1 | | | |酒店联系 | |礼品 |50份 | | | | | |礼品券 |50 | | | | | |招待烟 |4条 | | | | | |招待烟 |20盒 | | | | | |打火机 |1盒 | | | | | |烟灰缸 |20个 | | | | | |矿泉水 |5箱 | | | | | |主持词 | | | | ...
新闻发布会执行细案