招生控制程序
招生控制程序 1 目的 保证生源质量，加强检查监督，确保新生录取工作顺利完成。 2 适用范围 适用于对招生工作过程的控制。 3 职责 3.1 学工部为本程序的主控部门，负责本程序的编制、修正并监督实施。 3.2 校长及学校领导班子负责评审招生工作策划，并向学生、家长和社会进行服务承诺。 3.3 学工部负责招生简章的制定、招生宣传和招生录取的组织实施，接受学生、家长和社会 相关方的招生咨询。 3.4 纪检部负责对招生工作过程进行监督。 3.5 教务部、总务部、后勤集团、学校办公室、各系（院）负责做好招生过程中的协助工作 ，并与学生、家长和社会沟通。 4 工作程序 4.1 年度招生计划的编制与审批 根据学校的总体规划、专业设置、办学条件等因素，结合各省、市人才市场需求与生源 情况，学工部于每年12月编制下一年度招生计划和分专业、分地区招生计划，经校长办 公会同意后报上级主管部门（市招办）审批。 4.2 年度招生简章的制定 根据上级主管部门（市招办）批准的招生计划，财务部负责拟定新生入学收费标准，学 工部于每年3月初草拟出当年招生简章，由分管校领导会同学工部、教务部、后勤集团、 财务部对其进行初步评审，然后报校长办公会议批准。 4.3 招生简章的发布 审定后的招生简章由学工部通过网络、电视、电话、报纸、随访等多种形式向学生、家 长和社会公布，并接受各种咨询。 4.4 招生录取 4.4.1 成立以校长为组长，分管校领导为副组长，学工部、教务部、保卫部、纪检部、财务部 、后勤集团、教育技术中心负责人为成员的招生录取工作领导小组。 4.4.2 录取场工作（含补录）由学工部主持，录取场的准备工作（含网络连接与维护）由教育 技术中心负责，保卫部负责秩序维护，纪检部进行过程监督。 4.4.3 招生工作人员负责审查报考新生的情况，确定录取新生的名单，整理录取新生的各种文 件、资料，及时处理录取工作中发生的各种情况。 4.4.4 学工部填写并寄送《录取通知书》。 4.4.5 录取新生的名单由学工部在录取结束后传递给教务部，并将统计的结果报校长和分管校 领导。教务部对新生进行编班整理后，及时通报后勤集团和各系（院）。 4.4.6 在新生录取过程中，如发现生源不足的情况，学工部报上级主管部门（市招办）批准后 ，可将计划调至生源较好的地区招生。 4.4.7 在录取期间，学工部组织专人接受学生、家长和社会的咨询。对已承诺的服务条件发生 变更时，应由学校分管领导协调学工部、教务部、财务部、总务部和后勤集团采取相应 的纠正预防措施及改进，实行《纠正与预防措施控制程序》并记录。 4.5 新生入学复查 新生入学资格中的文化复查由教务部负责，校医院负责新生体检，学工部根据文化复查 、体检结果通知书，按照国家学生学籍管理规定，对条件不符合者进行处理。 4.6 新生档案于新生报到后由学工部转至各系（院）保存。 4.7 招生结束后，学工部组织招生工作人员和有关职能部门进行工作总结，并向学校提交书 面分析报告。 4.8 监督与检查 纪检部对招生过程实施监督，作为管理体系持续改进的依据。 5 相关文件 5.1 《纠正与预防措施控制程序》（文件编号：CQWU/CX41-2003）； 5.2 《产品监视和测量控制程序》（文件编号：CQWU/CX36-2003）； 5.3 《数据分析控制程序》（文件编号：CQWU/CX40-2003）。 6 记录 6.1 《招生简章》（记录编号：CQWU/JL/CX17-01）； 6.2 《招生录取工作领导小组名单》（记录编号：CQWU/JL/CX17-02）； 6.3 《年度招生计划》（记录编号：CQWU/JL/CX17-03）； 6.4 《录取新生名册》（记录编号：CQWU/JL/CX17-04）； 6.5 《招生工作总结》（记录编号：CQWU/JL/CX17-05）。
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