工程--设备仪器及配件购置验收流程
1. 目的
使公司设备、仪器购置处于有效控制之中，使采购质量达到最佳性价比。
2. 适用范围
公司内设备、仪器采购部门
3． 操作流程/职责和工作要求
流 程 职 责 工作要求 相关文件
/记录 YES NO NO YES
设备工程师
设备工程师
设备主管/工程师/申请部门工程师
设备主管/工程师
设备主管/工程师
设备主管/工程师
设备主管/工程 使用部门根据自己需要提出申请
?部门经理签字?设备工程师根据申请调用库存设备 ?发放申请部门使用 ?设备课对使用单位工作内容进行评审，确定是否需要购买。
设备课与使用部门工程师共同确定其它代用方法 ?设备课根据公司生产计划安排提出申请
?设备课在市场上寻找供应商
原则一：尽可能找直接生产厂家或一级供应商；
原则二：同一产品需三家以上厂家报价；
?在上述供应商中协商，使其性价比达到最佳，比较所有报价供货商后，确定一个最佳性价比供应商
流 程 职 责 工作要求 相关文件
/记录 NO YES NO YES NOYES
设备主管/工程师
工程主管/制造中心经理/主管副总
设备主管/工程师
工程主管/制造中心经理/主管副总
人事行政课
财务经理
设备主管/工程师
使用部门工程师/设备工程师
使用部门工程师/设备工程师
备主管/工程师
设备主管/工程师
?设备课作出采购申请报告，述致如下内容：生产需求、供应商名称、电话、价格、质量。
?工程主管根据内容审批；
制造中心经理根据内容审批；
主管副总根据内容审批。
与供应商签字供货合同。
原则一：符合国家法律法规；
原则二：维护公司利益。
上级领导审批合同是否可行
人事部在合同上盖公司印
合同返回供应商
按合同付定金
供应商提货到公司
供应商安装调试
交付使用部门试用
设备课人员跟踪使用情况
双方共同确定是否合格。
设备课填写《设备验收报告》。
使用部门在《设备验收报告》上填写使用情况。
退还供应商
重新订货 《设备验收报告》
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