总经理工作部职责
|部 门 |总经理工作部职责 |编 号 | | | | |页 码 |第1页，共2页 | | | |版本（次） |2003版(第1稿) | |工作范围 |负责公司的行政管理、公共关系、劳动人事管理和日常事务，| | |协助公司领导对各部门进行综合协调，加强对各项工作的督促| | |和检查，建立并完善公司各项规章制度。 | |部门分界面 |（容易引起工作内容交叉或具有前后交接性质的部门，需要界| | |定） | |部门职能 |负责公司的公文和档案管理。 | | |负责公司的对外联系和宣传。 | | |负责公司固定资产的管理。 | | |负责公司人力资源（劳动人事）的管理。 | | |负责完善公司的管理制度。 | | |负责公司后勤管理。 | | |负责公司企业文化的推广。 | | |负责做好公司对外往来的公文、函件、资料、信息的收发、传| | |递、处理与保管工作，以及公司对外文件、函稿的起草、校核| | |、分发与归档。 | | |负责处理公司公共关系，包括宣传企业特征与企业文化，树立| | |企业形象，搞好接待工作，沟通内外联系等。 | | |负责公司档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档| |部 |案、会计档案、声象资料等。负责做好公司档案的催收、整理| | |、分类、保管工作。 | |门 |负责公司档案的借阅与催还工作，负责将重要的和常用的档案| | |资料输入计算机，以实现信息共享。 | |职 |负责公司印章、介绍信、委托授权书和营业执照等证照的保管| | |，并严格按照有关规定和手续进行使用。 | |责 |负责公司的计算机管理信息系统的设计、建设与维护，包括计| | |算机软硬件的配置，数据的分配与更新、权限的设置、人员的| | |培训等。 | | |负责做好公司召开的各项会议事务工作，包括会议地点的选择| | |，会议程序的安排、会务工作的安排等。 | | |负责公司法律事务和合同的管理工作，包括完成公司工商年检| | |、企业登记以及就公司的有关法律问题，联系律师所、法庭、| | |仲裁机构等，做好相关工作。 | | |负责公司领导层会议的安排工作，做好会议记录，负责办理会| | |议决定的有关事项，或对会议决定的事项进行催办和落实。 | | |负责做好公司的人事管理工作，包括人员的配备、招聘、任免| |部 |、调迁、解聘、退休等各项工作。 | | |负责做好公司劳动工资的管理工作，包括劳动合同、工资、奖| |门 |励、处分、福利和保险，以及劳动保护等方面的工作。 | | |负责做好公司员工考核与培训管理工作，包括对职工的考勤、| |职 |岗位考核、学历教育、业务培训，以及技术职务和专业技术考| | |核等工作。 | |责 |负责做好员工出国（境）的政审管理和外事教育工作，以及负| | |责公司有关外事接待方面的工作。 | | |负责根据公司经营管理的需要，编制固定资产和低值易耗品购| | |置计划，报分管领导审批后，按有关制度及时落实采购。 | | |负责做好公司固定资产的实物管理工作，定期与财务产权部对| | |帐，做好固定资产实物的登记、清理、核销工作，做到帐、卡| | |、物相符。 | | |负责公司低值易耗品及办公用品管理工作，包括入库，登记、| | |保管与分发等。 | | |负责公司车辆管理与调度工作，包括对车辆的维修、保养、年| | |审、使用，油料的管理，驾驶员的安全教育等。 | | |负责公司办公费用、各类会议费用、业务招待费用的控制与管| | |理，包括办公用品的采购、会议的安排、与业务单位的往来等| | |。 | | |负责公司安全保卫与保密工作，提出相应措施和办法，确保公| | |司安全经营与工作环境。 | | |负责做好公司后勤保障工作，包括生产工作后勤与职工生活后| | |勤。 | | |负责做好向公司归档本部门的各类重要文件、资料工作。 | | |负责做好向公司提供本部门的计算机管理信息的输送工作，并| | |做好计算机信息管理系统的日常维护。 | | |负责做好与本部门职能相关文书的填报、编制以及相关制度的| | |制订、推行与修订工作。 | | |负责公司员工的任用、考核、教育培训、激励和创新。 | | |负责公司员工的出国事宜。 | | |负责本部门员工的政治思想教育，培养团队精神，共同建设企| | |业文化。 | | |认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。 |
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