实施团队建设的有效方法
●实施团队建设的有效方法 心理学家马斯洛说：杰出团队的显著特征，便是具有共同的愿景与目的。因此建立 团队的首要要素，便是建立团队共同的愿景与目的，但是由于人的需求不同、动机不同 、价值观不同、内心的恐惧不同，因此要让目标趋于一致，也是极为困难的，但是俗话 说"人同此心，心同此理"只要能具有同理心，加上熟练的技巧，建立共同的目标还是不 难的。 实施团队建设的有效方法 "人类是群居的动物""团结力量大""中国人是一片散沙"似乎都是常常听到的词句，然 而作为一个现代化的企业，需要建立何种团队才能在高度竞争中，持续成长获利呢？团 队建设非常重要，可是领导好象是一种艺术，建设团队的功夫能学习吗？ 自从有人类以来，群居便是人类赖以生存的方式，为了自卫、打猎、维持族群的繁衍， 便逐渐形成聚落。二千多年前中国发明封建制度，更把人类的组织变成国家化，大型化 。企业方面则从工业革命以后，运用机器大量生产，加上福特公司采用连续生产方式， 形成规模化的组织，泰勒采取科学化管理以后，更使这种现象极为迅速的扩张，在短短 一个世纪中，全球的财富逐渐集中到数百家企业之中，虽然后工业时代来临，信息时代 、网络时代兴起，又掀起另一波的改变风潮，其中最重要的便是工作方式与组织形态的 变革。 然而人类要完成任务，迎接挑战，满足需求，解决问题仍然需要透过团队达成，所以任 何期望生存发展的单位、组织或企业，都需要学习建立团队的技巧，在高度变化的环境 中，人员的组成经常改变，团队建设的功夫，更是组织领导者，不可或缺的技能。 要学习团队建设技巧，首先我们必须认识何谓团队？团队与团体有何区别？这个区别对 领导者有何意义？ 任何聚集在一起的群体．都可以称为团体，旅游团、观看球赛的人群、在同一单位工作 的一群人，在一个教室里上课的学员，在同个医院上班的医疗人员，但是要成为"团队" 必须要有以下几个条件： 1. 具有共同的愿望与目标 2. 和谐、相互依赖的关系 3. 具有共同的规范与方法 同样的旅游团，干练的导游可以建立成为团队，无能的导游可能导致大家愤愤不平，例 如到某个景点，有些人想多照像，多看看，有些人觉得无聊，想快点走，这是愿望与目 标不同，上车时间已到，某些人还姗姗来迟，引起其它人不满，导游不及时处理，便会 破坏和谐的关系；至于上车以后的位置安排，没有合理的轮换，以致于有些人老是坐较 差的位置，到最后，干脆谁先上车，便占好位置，前个人又抱怨，这是他的位置，这是 因为缺乏共同的规范与方法，导致的矛盾现象。所以团队建设的功夫，不仅用于正式的 工作场所，日常生活中，如果能善用这项功夫，也能解决问题与纷争，促进合作与关系 ，增进效率与达成共同的目标。 炒菜要先备料，建设团队，必须先掌握团队的要素。团队的要素基本上有四个，目标、 关系、规范与领导力。团队的领导者乃运用领导力去促使目标趋于一致，建立和谐关系 ，建立与巩固规范的作用，让一群人，从一片散沙，逐渐形成具有战斗力的团队。 心理学家马斯洛说：杰出团队的显著特征，便是具有共同的愿景与目的。因此建立团队 的首要要素，便是建立团队共同的愿景与目的，但是由于人的需求不同、动机不同、价 值观不同、内心的恐惧不同，因此要让目标趋于一致，也是极为困难的，但是俗话说"人 同此心，心同此理"只要能具有同理心，加上熟练的技巧，建立共同的目标还是不难的。 关系方面，存在着正式关系与非正式关系，例如经理与部属，这是正式关系，他们两人 是同乡，这是非正式关系。团队关系的挑战，需要领导者创造环境与机会，协调、沟通 、安抚、调整、启发、教育，让团队成员从生疏到熟悉，从防卫到开放，从不稳定到很 铁，甚至从排斥到接纳，从怀疑到信任，关系愈稳定，愈信赖，组织内耗愈小，团队效 能就愈大。 至于团队规范方面，没有规矩无法成方圆，车子不按照车道驾驶，马路上会一片混乱， 组织中缺乏规范更会引起各种不同的问题，报销缺乏制度，休假没有清晰的规定，奖惩 没有标准，不仅会造成困扰、混乱、也会引起猜测、不信任，当然写下制度规矩很容易 ，如何推行彻底则很困难。领导者必须有能力建立合理、有利于组织的规范，并且促使 团队成员认同规范，遵从规范。 将以上三种要素有效地运用，并能判断情况，决定何时、何处、针对何人提出何种对策 的能力，便是领导力。所以领导能力可以说是在动态情况中，运用各种方式，以促使团 队目标趋于一致，建立良好团队关系，以及树立规范的能力。使用的技巧有沟通、协调 、任务分配、目标设定、激励、教导、评价、适当批评、建议、授权、开会、奖惩等等 。 了解团队建设的四要素以后，我们要探讨在实际的工作环境中，如何有效的建立团队？ 基本的法则是： 1. 评估团队现况； 2. 采取对策； 3. 观察结果； 4. 采取进一步对策； 首先团队的现况如何？这称为"团队成熟度"，根据不同的成熟度，要运用不同的对策， 成熟度可以分为四个阶段，以下说明每个阶段的特征、管理重点以及该阶段的目标。 1. 形成期：从混乱中理顺头绪的阶段 ●特征-- 团队成员由不同动机、需求与特性的人组成。此阶段缺乏共同的目标，彼此之间的关系 也尚未建立起来，人与人的了解与信赖不足，尚在磨合之中，整个团队还没建立规范， 或者对于规矩尚未形成共同看法，这时矛盾很多，内耗很多，一致性很少，花很多力气 ，产生不了效果。 ●目标--立即掌握团队，快速让成员进入状况，降低不稳定的风险，确保事情的进行。 ● 方法-- 此阶段的领导风格要采取控制型，不能放任，目标由领导者设立（但要合理），清晰直 接的告知想法与目的，不能让成员自己想象或猜测，否则容易走样。关系方面要强调互 相支持，互相帮忙，此时期人与人之间关系尚未稳定，因此不能太过坦诚。例如刚到公 司的小伙子，领导问他，你有何意见没有？他最好回答，我还需要多多学习，请领导多 指点，如果他果真认真的指出缺点与问题，即使很实际，也不会得到肯定与认同。此时 期也要快速建立必要的规范，不需要完美，但需要能尽快让团队进入轨道，刘邦统一天 下后，立即与民约法三章。这时规定不能太多太繁琐，否则不易理解，又会导致绊手绊 脚。 2. 凝聚期：开始产生共识与积极参与的阶段 ●特征-- 经过一段时间的努力，团队成员逐渐了解领导者的想法与组织的目标，互相之间也经由 熟悉而产生默契，对于组织的规矩也渐渐了解，违规的事项逐渐减少。这时日常事务都 能正常运作，领导者不必特别费心，也能维持一定的生产力。但是组织对领导者的依赖 很重，主要的决策与问题，需要领导者的指示才能进行，领导者一般非常辛苦，如果其 它事务繁忙，极有可能耽误决策的进度。 ● 目标-- 挑选核心成员，培养核心成员的能力，建立更广泛的授权与更清晰的权责划分。 ●方法-- 此时期的领导重点是在可掌握的情况下，对于较为短期的目标与日常事务，能授权部属 直接进行，只要定期检查，与维持必要的监督。在成员能接受的范围内，提出善意的建 议，如果有新进人员进入，必须尽快使其融入团队之中，部分规范可以成员参与决策。 但在逐渐授权的过程，要同时维持控制，不能一下子放太多，否则回收权力时会导致士 气受挫，配合培训是此时期很重要的事情。 3. 激化期：团队成员可以公开表达不同意见的阶段 ●特征-- 藉由领导者的努力，建立开放的氛围，允许成员提出不同的意见与看法，甚至鼓励建设 性的冲突，目标由领导者制定转变为团队成员的共同愿景；团队关系从保持距离，客客 气气变成互相信赖，坦诚相见，规范由外在限制，变成内在承诺，此时期团队成员成为 一体，愿意为团队奉献，智能与创意源源不断。 ● 目标--建立愿景，形成自主化团队，调和差异，运用创造力。 ●方法-- 这时领导者必须创造参与的环境，并以身作则，容许差异与不同的声音。初期会有一阵 子的混乱，许多领导者害怕混乱，又重新加以控制，会导致不良的后果，可以借助第五 项修练中的建立共同愿景与团队学习的功夫，可以有效的渡过难关，此时期是否转型成 功，是组织长远发展的重要关键。 4. 收割期：品尝甜美果实的阶段 ● 特征-- 藉由过去的努力，组织形成强而有力的团队，所有人都有强烈的一体感，组织爆发前所 未有的潜能，创造出非凡的成果，并且能以合理的成本，高度满足客户的需求。 ●目标--保持成长的动力，避免老化。 ●方法--运用系统思考，综观全局，并保持危机意识，持续学习，持续成长。 当今，中国准备进入WTO，面对的挑战是前所未有的，我们必须以我们的企业实力面对世 界级的企业的冲击，因此建立坚强的团队将是紧迫的任务，如何将过去家长式的领导风 格，转变为有效的领导方式；如何将过去上层下令，下级办事的工作模式，转变为以企 业愿景为核心的团队运作模式；如何将被动与机械化的组织转变为具有弹性与学习能力 的组织，将会是我们共同的挑战，期望您能成为新世纪的领导者，为中国的企业创建杰 出的团队，创造辉煌的成果，在历史上写下精彩的一页。
实施团队建设的有效方法