OW籍管理控制程序
学籍管理控制程序 1 目的 确保学生入学注册、考试、成绩记载、毕业证发放的有序进行。 2 适用范围 适用于在籍学生从新生入学注册及培养过程中的考试考核成绩记载及毕业证发放的学籍 管理全过程。 3 职责 3.1 教务部为本程序的主控部门，负责本程序的编制、修正并监督实施。 3.2 教学副校长负责领导教务部学籍管理工作。 3.3 教务部 3.3.1 负责从招生办公室接收普通本、专科新生名单；组织各教学系确定新生班级和学号，进 行标识。 3.3.2 负责组织本校新生报到工作。 3.3.3 负责组织普通本、专科新生文化复查工作；负责审查普通本、专科新生取得学籍资格。 3.3.4 负责普通本、专科学生在本校注册、成绩考核及学生学籍档案的建立、学籍处理、毕业 证书的发放。 3.3.5 负责本校学生电子注册、学籍异动数据统计并向教育行政管理部门报批。 3.4 应用技术学院 3.4.1 负责从招生办公室接收应用技术本科及高职本、专科新生名单，组织有关教学系确定新 生班级和学号，给予标识。 3.4.2 负责组织应用技术本科及高职新生文化复查工作；负责审查应用技术本科及高职本、专 科新生取得学籍资格。 3.4.3 负责应用技术本科及高职本、专科学生在本校注册、成绩考核及学生学籍档案的建立、 学籍处理、毕业证书的发放。 3.5 学工部 负责组织新生入学后的思想品德复查及新生入学教育；负责学生在校期间政治思想教育 及毕业前思想品德审查。 3.6 总务部校医院 负责新生入学健康复查、学生在校期间的阶段性体检及学生毕业前的体检工作。 3.7 各系（院） 按学籍管理条例负责协助教务部完成与本系（院）学生学籍管理的有关工作。 4 工作程序 4.1 报到和注册 4.1.1 新生报到和注册 4.1.1.1 教务部教学运行科负责从招生办公室接收普通本、专科新生名单，组织各教学系为学生 分班，编制注册表。 4.1.1.2 应用技术学院负责从招生办公室接收应用技术本科、职教师资本科、高职新生名单，组 织有关教学系为学生分班，编制注册表。 4.1.1.3 教务部教学运行科负责组织校内有关部门完成新生入学报到工作。 a)学工部负责组织迎接新生到校； b)各教学系、基础学院负责接收本系（院）新生，收取录取通知书、准考证、纸质档案 、党（团）组织关系等相关材料，安排新生住宿房间； c)财务部负责办理收费； d)后勤集团负责办理新生饭菜磁卡、发放新生有关生活用品； e)保卫部负责办理新生户籍手续，维护新生报到时的安全保卫工作； f)教务部教学运行科负责为普通本、专科新生进行暂注册； g)应用技术学院负责为应用技术本科、职教师资本科、高职新生进行暂注册。 4.1.1.4 学工部负责组织应用技术学院、基础学院、各系完成新生入校后的思想品德复查。 4.1.1.5 教务部教学运行科负责组织基础学院、各系完成普通本、专科新生入校后的文化复查。 4.1.1.6 应用技术学院负责组织各系完成应用技术本科、职教师资本科、高职新生入校后的文化 复查。 4.1.1.7 总务部校医院负责新生入校后的体检工作。 4.1.1.8 教务部教学运行科负责汇总普通本、专科新生入校复查情况，审查能否取得学籍，编制 普通本、专科《取得新生学籍名册表》并报教学副校长批准。 4.1.1.9 应用技术学院负责汇总应用技术本科、高职新生入校复查情况，审查能否取得学籍，编 制应用技术本科、职教师资本科、高职《取得新生学籍名册表》并报教学副校长批准。 4.1.1.10 教务部教学运行科负责普通本、专科新生学籍档案的建立；应用技术学院负责应用技术 本科、职教师资本科、高职新生学籍档案的建立。 a)教务部教学运行科组织应用技术学院、基础学院及各系按规定编制学生学号; b)教务部教学运行科组织普通本、专科新生按要求填写《学生学籍登记卡》；应用技术学 院组织应用技术本科、高职新生按要求填写《学生学籍登记卡》; c)教务部教学运行科按要求编制普通本、专科学生注册表；应用技术学院按要求编制应 用技术本科、职教师资本科、高职学生注册表; d)教务部教学运行科负责将普通本、专科新生基本情况输入学籍管理数据库；应用技术 学院负责将应用技术本科、职教师资本科、高职新生基本情况输入学籍管理数据库。 4.1.2 在校生报到和注册 a)各系（院）负责每学期开学本系（院）在校学生的报到工作，并负责到教学运行科办 理本系（院）普通本、专科在校学生注册, 到应用技术学院办理本系（院）应用技术本科、职教师资本科、高职在校学生注册; b)财务部负责办理每学年在校学生收费手续。 4.2 学生考勤 a)各系（院）学生辅导员负责学生考勤，每周向系（院）报送《学生缺勤报表》; b)各系（院）每月向学生公布缺勤情况，并将普通本、专科学生缺勤情况报教学运行科 备案，将应用技术本科、职教师资本科、高职学生缺勤情况报应用技术学院备案; c)教学运行科根据普通本、专科学生缺勤情况，按照学籍管理条例确定对缺勤学生进行 学籍处理; d)应用技术学院根据应用技术本科、职教师资本科、高职学生缺勤情况，按照学籍管理 条例确定对缺勤学生进行学籍处理。 4.3 学生课程选修、免修、辅修、成绩考核及记载 a)教务部教学运行科负责普通本、专科学生课程选修、免修、辅修、重修、成绩考核及 记载工作；应用技术学院负责应用技术本科、职教师资本科、高职学生课程选修、免修 、辅修、重修、成绩考核及记载工作; b)普通本、专科学生选修、免修、辅修、重修校内考试，按《渝西学院学生学籍管理条例 》及《渝西学院学分制管理细则》的规定，由教务部教学运行科统一组织; c)应用技术本科、职教师资本科、高职学生选修、免修、辅修、重修校内考试，按《渝西 学院应用技术本科学生学籍管理条例》、《渝西学院高等职业技术学生学籍管理条例》的规 定，由应用技术学院统一组织; d)本校学生参加大学英语等级考试、计算机等级考试、普通话等级考试，由教务部按教 育行政管理部门有关规定统一组织; e)本校学生申请职业技能鉴定，由应用技术学院按职业技能鉴定管理部门有关规定统一 组织; f)教务部教学运行科安排普通本、专科学生不合格课程的重修事宜; g)应用技术学院安排应用技术本科、职教师资本科、高职学生不合格课程的补考、重修 事宜。 4.4 学生休学、停学、复学、转学、退学 教务部教学运行科按规定办理普通本、专科学生休学、停学、复学、转学、退学手续； 应用技术学院按规定办理应用技术本科、职教师资本科、高职学生休学、停学、复学、 转学、退学手续。 4.5 学生毕（结）业 4.5.1 毕业生辅导员编制普通本、专科《毕业生名册表》交教务部教学运行科审查；应用技术本 科、职教师资本科、高职《毕业生名册表》交应用技术学院审查。 4.5.2 学工部审查《毕业生名册表》。 4.5.3 财务部根据《毕业生名册表》核查其缴费情况。 4.5.4 教务部教学运行科将教务部、学工部审查后的普通本、专科《毕业生名册表》交教学副校 长批准；应用技术学院将应用技术学院、学工部审查后的应用技术本科、职教师资本科 、高职《毕业生名册表》交教学副校长批准。 4.5.5 教务部教学运行科根据教学副校长批准后的普通本、专科《毕业生名册表》发放毕（结） 业证书；应用技术学院根据教学副校长批准后的应用技术本科、职教师资本科、高职《毕 业生名册表》发放毕（结）业证书。 4.6 学生违纪处理 4.6.1 学生在日常教育管理中出现违纪行为，由学工部按规定处理，执行《学生教育管理控制程 序》。 4.6.2 学生在考试中发生作弊行为，由教务部负责相应学籍处理，涉及纪律处分的，移交学工 部处理。 4.6.3 学生在校期间发生斗殴、偷窃及其他违反校规的行为，由学校保卫部和派出所及学工部 协调处理，触犯刑律的，要移送司法机关处理。 4.7 监视和测量 教务部负责人负责学生学籍管理的监视和测量。 5 相关文件 5.1 《学生教育管理控制程序》（文件编号：CQWU/CX15-2003）； 5.2 《招生控制程序》（文件编号：CQWU/CX17-2003）； 5.3 《就业控制程序》（文件编号：CQWU/CX18-2003）； 5.4 《大型活动安全控制程序》（文件编号：CQWU/CX30-2003）； 5.5 《应急准备与响应控制程序》（文件编号：CQWU/CX32-2003）； 5.6 《渝西学院学生学籍管理条例》； 5.7 《渝西学院学分制管理细则》； 5.8 《渝西学院应用技术本科学生学籍管理条例》； 5.9 《渝西学院高等职业技术学生学籍管理条例》； 5.10 《渝西学院学生思想品德考评细则》； 5.11 《学生手册》。 6 记录 6.1 《新生录取登记表》（记录编号：CQWU/JL/CX16-01）； 6.2 《新生报到暂注册表》（记录编号：CQWU/JL/CX16-02）； 6.3 《新生取得学籍名册表》（记录编号：CQWU/JL/CX16-03）； 6.4 《学生学籍登记卡》（记录编号：CQWU/JL/CX16-04）； 6.5 《学生学期注册表》（记录编号：CQWU/JL/CX16-05）； 6.6 《成绩册》（记录编号：CQWU/JL/CX14-12）； 6.7 《学生缺勤报表》（记录编号：CQWU/JL/CX16-07）； 6.8 《辅修专业学生成绩册》（记录编号：CQWU/JL/CX16-08）； 6.9 《休学、停学、复学、转学、退学申请表》（记录编号：CQWU/JL/CX16-09）； 6.10 《毕业生名册》（记录编号：CQWU/JL/CX16-10）。
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