如何当好班组长--11

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

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如何当好班组长--11
第11讲 管理者的挫折管理 【本讲重点】 面对挫折的一般表现 你的形象轮廓 面对挫折的一般表现 1.什么是挫折 挫折是指个体愿望遭受到阻碍之后所引起的心理行为变化。挫折只是超出个体可能经 受的不满意程度时才表现出来。挫折是一种主观感受,对某一个人构成挫折的原因,对 另外一个人来说并不一定构成挫折,它与每个人承受挫折的能力密切相关。 2.受挫折的原因 ◆客观原因 客观原因包括自然环境与社会的原因。自然环境的原因,如洪水、旱灾等;社会的原 因,如社会风气、制度等。 ◆个人内因 个人内因,如个人的主观感受。心情比较压抑的人,总是会有一种挫折感,感到自己 事事不如意和顺心。 3.挫折容忍力 不同的人对挫折的容忍能力不同,有的人灰心丧气,有的人百折不挠;有的人能承受 工作中的挫折,却不能容忍自尊心受到伤害;有人能忍受别人的侮辱,但面对环境障碍 却焦虑不安。人的这种适应能力,遭受挫折时免于行为失常的能力称为挫折的容忍能力 (挫折的承受能力)。通常人的挫折容忍力高低将受下列三个方面的影响: ◆生理条件 身体健康、发育良好的人心胸都比较开阔,承受挫折的能力也相应的比较强。 ◆过去的经验与学习 挫折在某种意义上是一所学校,过去所受的一些磨难和挫折可能对今后的工作或事业 来说是一个更好的激励,使人变得更加成熟。 ◆对挫折的认知和判断 由于个人的经验不同,对事物的认知也有比较大的区别,感受和反映也就不同。有的 人对挫折的反映非常敏感,而有的人则能比较淡然地看待这些挫折。 作为一名管理者,尤其要提高自己抵抗挫折的能力,应该以更加平常的心态来对待工 作中和生活中的挫折。 4.受挫折的反应 ◆攻击 有人受到挫折以后容易产生攻击行为,包括直接攻击对方;也有人攻击自己,这实际 上是一种自虐行为;还有人攻击不相关的人。这种攻击性行为常常会影响工作质量和服 务质量。例如像服务性行业,民航、铁路、公交等行业的职工中的个别人,有时会对旅 客有一些不礼貌的行为,其原因在于受到了不公正的待遇,于是把旅客当作了出气筒。 如果上述行业的老板尊重每一名员工,员工也相应的就会尊重每一位旅客。如果不能进 行良好的挫折管理,让员工的心理得到有效的调整,那么员工带着情绪,可能就会给客 人提供劣质的服务。总之,这些现象都不是很正常,不仅影响自己的情绪,也会影响周 围人的情绪,作为一名班组长尤其应该注意这一点。 【案例】 踢猫效应 公司的老板针对员工上班迟到下了一个命令,以后谁迟到就扣谁的奖金,可是偏偏在 这一命令生效的第一天,老板由于在上班的途中闯红灯被扣住了,不仅挨了罚,而且自 己也迟到了。一肚子无明火不知道朝谁发,又不好意思说。来到他办公室以后,老板正 在生闷气,主管向他请示工作,这时老板把一肚子的无明火朝主管发泄,把这个主管训 了一通,主管被骂得一头雾水。老板把恶劣的情绪传染给了主管,主管带着一肚子无明 火地回到部门,一进门,秘书来了,向他请示问题,主管把秘书当作出气筒。秘书不知 道为什么挨了一顿骂,把一股恶劣的情绪带回了家,这时她儿子扑到她怀里,一边喊着 妈妈,一边撒娇,秘书把儿子往旁边一推,并责骂儿子。儿子受了委屈,只能向更弱者 发火,正好这时猫在小孩儿旁边撒娇,小孩踢了猫一脚,这就是踢猫效应。 ◆不安 不安常表现为失去信心,乃至绝望、茫然、担忧,生理上会表现出头疼、冒冷汗、心 跳加速、胸部紧缩、脸色苍白。 ◆冷漠 有人受到挫折以后以一种非常冷漠的态度对待周围的人和环境。这一情况可能证明其 受到了相当严重的挫折。 ◆固执 固执又称为钻牛角尖或称为偏执,可能会导致一些完全错误的,甚至盲动的行为出现 。 此外,还会出现倒退、妥协或坚持的反映。所谓倒退即可能会退回到孩童时期的反应 。 5.防卫方式 ◆文饰。即找出一些理由为自己辩护。 ◆逃避。即假装生病,逃避挫折。 ◆压抑。把自己的不安、欲望强压下去,喜怒不行于色。 ◆投射。即把自己的动机和想法转嫁到别人身上。 ◆替代和升华。即转移注意力,努力争取其它方面的成就。 ◆容忍和反向。严重时发展为伪装,即表面上与对方同心同德,实际上却是离心离德 。 你的形象轮廓 [pic] 国外有的专家把人的性格分成四种类型,称之为形象轮廓,分别是B型(冒险型)、 E型(表达型)、S型(同情型)、T型(技术型)。它不同于气质,气质是先天的, 形象轮廓与气质有一定的关系,但它的形成更多地取决于后天的环境。每个人都不是极 端的某一种类型,只不过是某一种类型的倾向比较明显。这四种类型在挫折之下呈现的 反应也不同。 1.冒险型 ◆优点 首创精神非常强,喜欢富有挑战性的工作,喜欢独立自主的工作,敢于负责,不轻易 的转移目标或分散注意力,甚至有时有点儿固执,执著地追求自己的目标。 ◆缺点 待人比较冷淡和疏远,不愿意接受别人的建议。 ◆个人举止 风风火火,着急,忙乱,写字比较大,生活中坐立不安,动作迅速,不注意礼貌和倾 听。 2.表达型 ◆优点 善于表达,充满了活力,有独立的见解,工作中喜欢找捷径,创造性比较强。提倡合 作,有说服力。 ◆缺点 容易激动,容易受环境的影响,不太注意细节,愿意做超过自己能力的工作,常常以 自我为中心,希望被别人接纳。 ◆个人举止 非常自信,着装非常漂亮、讲究仪表,然而家里很乱,除非有人到家里做客才会收拾 ,并把所有来不及收拾的东西藏到不易被客人看到的地方。与人交谈时看着对方,表示 同意,但是心里却在想别的事情。 3.同情型 ◆优点 非常忠诚和平和,考虑问题非常周到,工作特别有计划。尽管不是自己的事情,但特 别愿意帮忙。 ◆缺点 特别希望得到别人的赏识,但作为管理者,应该学会赏识别人。心太软,对批评非常 敏感,而且不愿意争要权力,容易被别人摆布,有时成为别人的尾巴,甚至傀儡。 ◆个人举止 很有条理,时间观念相当强,待人接物平易近人,与别人交流沟通时是最好的听众。 4.技术型 ◆优点 客观、冷静,重事实,重细节,逻辑推理特别强。 ◆缺点 常常做不出决定,一般不愿意冒险。 ◆个人举止 整洁而有条理,写字很小,待人非常友好,喜欢刨根问底,注意倾听,目的是想抓住 对方的漏洞。 【自检】 请你根据自己的优缺点及行为举止,画出自己的形象轮廓。 |优点 |缺点 |行为举止特点 |形象轮廓 | | | | | | 【本讲小结】 充分了解员工的性格是管理好班组的重要因素之一。国外有的专家把人的性格分成四 种类型,称之为形象轮廓,分别是B型(冒险型)、E型(表达型)、S型(同情型) 、T型(技术型)。事实上每个人都不是极端的某一种类型,只不过是某一种类型的倾 向比较明显。画出你的班组成员的形象轮廓,会让你在班组管理上取得更出色的成绩。 此外这四种类型在挫折之下呈现的反应也不同。挫折是一种主观感受,对某一个人构成 挫折的原因,对另外一个人来说并不一定构成挫折,它与每个人承受挫折的能力密切相 关。挫折不仅影响员工自己的情绪,也会影响周围人的情绪,作为一名班组长尤其应该 注意。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
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