外事控制程序
| |广州越秀企业（集团）公司 |编号: |QP/RS01E | | |程 序 文 件 | | | | | |版号: |A | | 标题: 外事控制程序 |页码: |1/2 | |1.0 目的 | |促进外事交往，确保质量管理体系正常运作。 | |2.0 适用范围 | |本程序适用于公司员工因公、因差进行外事交往事宜。 | |3．0职责 | |3．1各部门：提出和审批员工的出访申请报告，做好员工出访时其工作的替补安排 | |。 | |3．2总经理：审批外事出访申请报告。 | |3．3总经理委托的分管领导：审批因私外事出访申请报告。 | |3．4人事部：办理员工出访呈报审批手续，保存员工出访记录，保管因公出访的护 | |照，通行证。 | |4．0工作程序 | |4．1员工递交出访申请报告，经所在部门总经理审批后，提交总经理或其委托的分 | |管领导批准后，交人事部办理呈报审批手续。 | |4．2因公出访 | |4．2．1人事部报广州越秀集团有限公司审批，如需政审的，要做因公出国、出境政| |审。 | |4．2．2广州市外办批准出访后，人事部办理送签证手续。 | |4．2．4签证办理后，人事部领回出访的护照或通行证。签证如不通过，出访活动停| |止。 | |4．2．5签证通过后，出访员工到人事部办理领证及出访手续，进行出访活动。 | |4．2．6员工出访回来后，3天内将其出访证件交回人事部保管，人事部保存员工出 | |访记录。 | |4．3因私出访 | |4．3．1人事部将员工因私出访有关材料报市公安局审批。 | | |广州越秀企业（集团）公司 |编号: |QP/RS01E | | |程 序 文 件 | | | | | |版号: |A | | 标题: 外事控制程序 |页码: |1/2 | |4．3．2市公安局批准出访后，人事部通知员工本人凭市公安局通知到银行交款，到| |市公安局领证。市公安局不批准的，出访停止。 | |4．3．3人事部保存员工出访记录。如员工是批准单程出国、出境的，人事部要为员| |工办理离职手续。 | |5．0相关文件记录 | |出访申请报告 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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