员工离职处理细则

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员工离职处理细则
员工离职处理细则 1. 本公司员工不论何种原因离职,悉依本细则办理。 2. 员工离职区分: 1、自请辞职。 1. 职务调动离职。 2. 退休离职。 3. 解雇离职。 4. 其他原因离职。 3. 自请辞职者,如平时工作成绩优良,应由单位高级主管加以疏导挽留,如其去意坚 决,可办理停薪留职,但不发离职证件,目的仍希望其再返公司效力。 4. 离职手续: 1、员工离职,由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单并按规定填妥后,持 单向单列各单位办理签证,再送人力资源部审核。 2、职员以上人员离职时,应向人事单位索要移交清册三分,按移交册内容规定,详 细填写移交清册,办妥移交手续后,一份存原单位,一份离职人保存,一份随同离 职通知单及工作时间卡一并交人力资源部呈转核定,移交清册并移送稽核室存查。 5. 移交手续: 1. 工作移交:原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则,技术资料图 样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位,并应将已办而未 结案的事项交代清楚(章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)。 2. 事务移交: 1. 原先领的工作服交还总务科(一年以上的免)。 2. 原先领的工具、文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位。 3. 上项交还物品不必列入移交清册,由接收单位经办人再离职单上签证即可 。 3. 移交期限以5天办妥。 6. 离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收,如未定接收人时应临时指定人 员进行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由其主管自行接收。 7. 各员工所列移交清册,应由直属主管详加审查,不合之处,应予更正,如离职人员 正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由单位 主管负责追踪。 8. 离职手续办妥后,始准填发离职证明。 9. 本细则呈奉总经理核定后实施,修订时亦同。
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