员工服务礼仪及行为规范
培训课目：员工服务礼仪及行为规范 培训时间：180分钟 受训者：员工 培训目的及要求：使新入职员工对商业基本行为规范、道德规范有一定了解；掌握日常 服务礼仪，使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等，更加符合服务业要求标准。 培训大纲： 1. 商业服务人员的素质要求及服务规范 1. 服务人员的素质要求 2. 服务人员的举止、仪容、仪表要求 3. 服务人员的语言艺术 1. 基本要求（2）服务禁语（3）服务用语及文明用语 2. 商业道德规范 1. 公共卫生 2. 公共道德 3. 公司的利益 3. 超市服务规范及服务原则 1. 服务范围 2. 接待顾客的服务原则 3. 接近顾客的方法 4. 与顾客沟通的技巧 5. 用微笑感染顾客 6. 正确处理顾客的投诉及抱怨 （1）投诉原因（2）处理顾客投诉的步骤（3）处理特殊顾客 培训内容： 1、礼仪的含义： 所谓礼是指道德规范形成的大家共同遵守的准则；仪是指人们容貌、举止、神态、 服饰、是一种形式。礼仪具体体现在一定的社会道德观念和风俗习惯，表达人们礼节、 动作、容貌、举止的行为准则。 2、礼仪的本质： 礼仪包括礼貌、礼节、仪表、仪式。礼貌是人与人之间接触交往中相互了解、敬重、友 好的行为；礼节是交际场合相互问候、致意、祝愿、慰问等惯用的形式；仪表是人的外 表含容貌、服饰、个人卫生、姿态；仪式是指较大场合举行具有专门规定程序化的行为 规范及活动。 1. 商业服务人员的素质要求服务规范 1. 服务人员的素质要求 1. 仪表要求：端庄大方、行动得体、自然美观、注意服饰文化 2. 语言要求：谈吐文雅、语调亲切、表示友好和诚恳 3. 举止要求：端庄大方、树立服务意识、良好的风度及人格 2. 服务人员的举止、仪容、仪表要求 1. 举止：站姿、行走、坐立、手势、表情等形体语言 A站姿：抬头挺胸、目视前方、收腹立腰、双臂自然下垂、双手相握置于腹前、双 腿并拢，脚尖自然分开 B手势：注意动作幅度不要过大；在顾客询问事情时，不要挠头或摆手势；在上岗 时无工作时两手应自然下垂，不要随意乱动；手势要适度。 C表情：是指人的面部情态、目光和神态，是服务人员的面部表情 情感表达（100%）=语言（7%）+声音（38%）+表情（55%） D目光：要坦然、亲切、友好、和善。 要注意以下几点： 正视顾客眼睛，行注目礼 视线要与顾客保持相应高度 善于捕捉顾客目光，主动提供服务 学会用目光向顾客致意 2. 仪容、仪表标准） |项目 |标准 |禁忌 | |站姿 |抬头挺胸、目视前方、收腹立腰、 |低头含胸、东张西望、弯腰塌 | | |双臂自然下垂、双手相握置于腹前 |背、扣手抱臂、手插兜、趴柜 | | |、双腿并拢、脚尖自然分开 |靠柜、东游西逛等 | |着装 |身着工装或形象装、保持服装干净 |工装上下身不配套、着装不整 | | |平整；着衬衣、领带、领花；男员 |洁；穿厚底鞋 | | |工穿黑色皮鞋、女员工穿黑色皮鞋 | | | |或布鞋；上岗必须佩带工牌 | | |饰品 |不得佩带夸张饰物、双手戴一枚戒 |饰品个体或造型夸张、光彩眩 | | |指，不得戴与工作内容无关的胸卡 |目、戴多枚耳饰或戒指、戴有 | | | |色眼镜等 | |个人 |男员工留短发、女员工长头发需束 |将头发染怪异颜色、头发盖住 | |卫生 |起、勤洗头、理发；面部、颈部需 |眼睛或超过后衣领、女员工不 | | |干净；女员工化淡妆；手勤洗、保 |化妆或浓妆艳抹、美甲等；上 | | |持指甲干净、不留长指甲；不涂有 |班前不吃剌激性气味的食物 | | |色指甲油 | | |手势 |亲切自然、目光随指示方向移动、 |用单指指点顾客 | | |动作幅度适中 | | |精神 |精神饱满、情绪高涨、面带笑容、 |无精打采、蔫头搭脑、愁眉苦 | |面貌 |心中牢记公司理念和服务理念 |脸、心不在焉、心事重重 | 3. 服务人员的语言艺术 1. 基本要求： A符合礼貌的基本要求 B准确、生动、丰富、灵活 C注意语气、语调、语言速度的应用，多用请求或商量式的语气 （2）服务禁语 例：钱太乱，整理好再递给我；没零钱了自已出去换。 哎，喊你没听见吗！ 别进来了，该下班了。 没有了，不卖了。 我也没办法，等着吧。 急什么，慢慢来！ 没看见我一直在忙吗！ 后边等着去，挤什么挤！ 客人询问时，禁止说： 墙上贴着呢，你不会看吗！ 我不知道，我不懂，不关我的事。 不是告诉你了吗？怎么还不明白！ 有完没完！ 客人有疑问时，禁止说： 我不清楚（我不知道） 你以前怎么办的？ 不是跟你说到那边去吗，怎么还问！ 这是电脑算出来的，还能错吗！ 不会有错的，你自己好好算算。 客人有意见时，禁止说： 有意见找领导去！ 我就是这样的，怎么着！ 有意见箱，写意见去！ 愿上哪告上哪告去！ 微机（设备）故障时禁止说： 机器坏了，不能办，明天再来。 我有什么办法，又不是我让它坏的。 这不管我的事，找我的领导去。 我怎么知道什么时候修好。 你的运气不好，再来一次吧。 发现假币时禁止说： 假的就是假的，还能坑你吗！ 怎么看出来的，还用你问吗，一眼就看出来了。 (3)服务用语 寒暄招呼 上班相遇时，礼貌热情、点头致意并问候：你好，早上好等 电话礼仪 A您好，我是××× B接电话时，应注意语气柔和 C电话应是对方先切断 卖场礼仪 A站立姿势端正有礼，身体不倚不靠，精神饱满面带笑容，留意顾客的视线和表情 B顾客临近时，要主动打招呼，语气温柔，有礼，“您好！您需要我的帮助吗？”等 办公礼仪 出入办公室时，行走、开关门动作要轻，不打扰他人办公 接待礼仪 A引导客人走在他的斜前方（一般左斜前方） B把准备好的名片用双手递给对方，名片上字的正面对着客人，双手接对方的名片 C向你的上司介绍来访客人时，应加上尊称 D在访客面前，应注意仪态 E来访的客人不清楚方向时，应主动上前打招呼或主动引导 服务用语 A欢迎光临，请 B您好、早上好，请坐，您请看，请稍候 C请排好队 D请多提意见 E请问，您办理什么业务？ F谢谢，我明白了 G是的，我这马上就办 H请等一会儿，我马上就来I对不起，请让一下 J请收好，您的单据（东西、证件） K请拿好，您的证件 L 请出示你的身份证，谢谢合作M 请您把款清点一下N 您的款项有误，请您重新盘点一下好吗？O 给您添麻烦了，实在对不起。P 慢走，走好，再见，欢迎再次光临。 2. 商业道德规范 1. 公共卫生 A员工在工作期间须保持公共场所（卖场、办公区）卫生，做到不随地吐痰、乱扔杂 物 B 卫生用厕，随手及时冲洗，卫生用纸扔放于纸篓里 C 便后随手冲厕，没水时，要用贮备水冲厕 D 水龙头及时关闭，拧紧 E 不要将脏物扔于水池内 F 用水要谦虚有礼，不要拥挤争抢 2、公共道德 A 员工和公司之间的任何利益冲突，无论是直接或是间接的都是不允许的，一经发现违反 公司规定的员工将受到处分 B 卖场和办公区内严禁大声喧哗，打闹 3、公司的利益 A任何员工均无权将商品机密泄露给公司以外的任何人，包括防损代号，暗语等细小的信 息 B 所有商业机密在任何时候都应按照正确的安全措施处理 C 员工收到可能影响到其他员工的机密信息，未经允许前不得与他人讨论该信息 D 员工在任何时候都应为公司保密，包括离职后 E 一切公司的财产和设施必须仅仅用在公司的业务上 F 员工不可通过在公司就职而利用机密信息谋取个人利益 G 所有员工有责任维护公司财产和设施 H 所有的升价和降价必须根据公司的原则和指令进行处理 3. 超市服务规范及服务原则 1. 服务范围 1. 服务圈：从入口到出口提供的所有服务 2. 按时间分类可以分为：售前、售中、售后服务 2. 接待顾客的服务原则 1. 对于任何顾客的服务均应一视同仁 2. 所提供的服务以顾客希望要求为基准，使顾客接受服务应有满足感 3. 必须做到心细如此，富有人情味 4. 对顾客服务应是出于诚意 5. 认清每一个人，提供的服务就是代表公司的服务 3、接近顾客的方法 |目的 |步骤 |语言 |非语言 |禁忌 | |吸引顾客注意力|整理商品、调| |表现出很忙的|趴柜靠柜、读| | |整陈列、打扫| |样子 |书看报、聚伙| | |卫生 | | |聊天 | |给顾客建立良好|关注临柜顾客|您好、欢迎光|微笑、点头、|打招呼时距离| |的第一印象 | |临 |目光接触 |过远或过近、| | | | | |声音过大、让| | | | | |顾客长时间等| | | | | |待 | | |顾客不停的鉴|先生/女士让 |微笑、目光接|马上收起顾客| | |赏 |我为您演示一|触、小心演示|刚打开的包装| | | |下，这样会看| |，禁止顾客打| | | |的更清楚一些| |开包装观看 | | |手拿商品考虑| |微笑、目光接|切忌从顾客身| | |时 | |触 |后突然大声发| | | | | |问 | | |四周张望找营|你好，有什么|立即上前、微|视而不见，行| | |业员的时候 |需要我帮助的|笑、询问语气|动迟缓、态度| | | |吗 |目光接触 |傲慢 | | |顾客在寻找某|同上 |同上 |同上 | | |一商品时 | | | | | |朋友间就某商| |留意顾客反应|漠视朋友的意| | |品进行讨论 | |，适时提出建|见及强迫推销| | | | |议 |，令他们反感| 4与顾客沟通的技巧 |技巧 |正确的说法 |错误的说法 | |1用恳请的口吻而不是机械|请您看一看我们商品的宣|你看看我们的宣传资| |通告 |传资料 |料 | |2用肯定的口吻应答，而不|我们有红色的，也很漂亮|我们没有你要的颜色| |是给予否定 | | | |3不要主观决断，要帮助顾|我们认为这个挺适合您的|这个就不错，就买这| |客做决定 |，您觉的呢 |个吧 | |4一定要道歉在先，再委婉|真对不起，我们现在只有|没有您要的颜色了，| |的告之顾客他的要求暂时 |红色的，您所要的颜色我|真对不起了 | |无法得到满足 |会尽快为您送到 | | |5多用赞美和感谢的话语来|您真有眼光，这个款式正|这是你要的款式 | |取悦顾客 |适合您 | | |6把责任承担在自己的身上|对不起，是我没解释清楚|你没有听明白我说的| | | |话 | |7负面的内容先说，正面的|这件可能是稍微贵了一些|这件的质量非常的可| |内容后说 |，可是它的质量非常的可|靠，可是价格却贵了| | |靠啊 |一些 | 5用微笑感染顾客 微笑，会给人一种亲切，友好的感觉。在零售业中，服务人员对顾客的每一次微笑 都会让人感到善意、理解和支持。山姆很早便意识到微笑的魅力有多么大。他对店员们 说，“让我们成为世界上最友好的服务员——露出表示欢迎的微笑，向所有进入我们商店的 人提供帮助，提供更好的超越客户期望的服务。你们是世界上最好的店员，最有爱心的 店员，完全可以做到这一点。并且你们会比其他任何零售公司的店员都做得好，你们会 超越顾客的期望。如果你做到了，那么他们就会一次又一次光临我们的商店。” 因此，作为沃尔玛的店员，光对已经从商店里购物的客户表示感谢还不够，山姆希 望他们通过各种方式表明他们对顾客的真诚态度。微笑——无疑是最好的方式。早年，山 姆还只拥有几家小店时，他就总是对每位顾客报以微笑...
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