印章管理规定
印章管理规定 1　目的 加强企业管理，规范企业行为，规避法人风险。 2　适用范围 公司印章、公司法人代表和总经理的印章以及部门印章的使用、管理。 3　职责 综合管理部是公司印章、公司法人代表和总经理印章管理的责任人。各部门是部门印 章管理的责任人。 4　管理内容与要求 4.1　印章保管 4.1.1　印章由综合管理部明确专人保管，并按岗位规范的有关规定严格出勤、移交等制 度。 4.1.2　各部门印章由部门领导指派专人保管。 4.1.3　印章管理人员应具备政治素质好、原则性强、工作认真负责的条件，并严格、认 真履行职权，对保证印章安全和正常使用负法律责任，防止印章被盗用和滥用。 4.2　 用印 4.2.1　以主管领导及其授权人的审批意见和签字为据，并符合上级部门及主管单位的有 关规定。在打印的正本文件上，可以根据公司领导的签发手续，按应发的份数盖印。 4.2.2　任何人不得私自动用公章，不得在空白的介绍信、信笺等单子、白条上盖印，以 防止发生损害公司利益的行为。 4.2.3　印章必须保存在指定的办公室，并在办公室内使用，不得携带外出随用随盖。 4.2.4　印章管理人员有权拒绝越权和违反程序的用印要求，对用印过程中出现的疑难情 况、非正常情况等，应及时向主管领导请示、汇报；必要时直接向上级主管部门请示。 4.2.5　在公司对外经济活动中，严禁使用下属各部门的印章，应统一使用公司的合同专 用章。 4.2.6　公司法人代表和总经理的印章，必须经其本人同意后方可使用。 4.2.7　使用公司印章，一律填写签报。特殊情况下，难以备有审批意见和签字为依据， 又必须用印的涉及重大事项的文件，应由经办人在用印登记簿上登记时间、事由、审批 人、经办人，以备监印人查核。 4.2.8　严格部门用印登记手续。
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