写作技巧
写作技巧 同生活中一样，在商业活动中，第一印象也非常重要。在通常情况下，你同客户的 第一次接触是以文字的方式开始的——通过信件、宣传册子、销售材料或年度报告等等。 下面是一些基本的写作指南，它可以帮助你提高写作技巧，让你在写作商务材料方面成 为一名称职、思维清晰，而且知识渊博的行家里手。 清晰易懂，简明扼要。避免使用不纯正、不必要的词语，当然也没有必要用复杂的 句子。 不要画蛇添足。如果用一句话就够了，就不要用几句话说明。举例来说：能用“现在 ”就不要用“在当前这段时间里”；能用“因为”就别用“由于这个原因”等。 尽量使用简单而不是复杂的词语。如果“使用”就可以了，干吗还要用“付诸应用”呢 ？ 语气要强而有力——它会让你倍感自信。坚决不要让下列词语出现在你所撰写的商业 材料当中——“有一点儿”、“有几分”、“相当”、“非常”——这些词语会减弱你的说服力。比 如，下面这种句子将会是致命的：“这是一种相当好的好产品，我非常相信你一定会喜欢 它的。” 多用主动语态，少用被动语态。“他将棒球击出了左外场的围栏”当然比说“棒球被他 击出了左外场的围栏”好得多。 不要撒谎或夸大其词。一旦被人发现，哪怕只是虚构一个小小的谎言，你在报告或 信件中所说的每句话都将会引起他人的怀疑。 使你的文字看起来通俗易懂、活泼有趣。引用趣闻轶事，在适当的地方多用小标题 、补充内容、粗体圆点标记和图形。要以一种对话式的风格去写，态度友好，但是千万 不能粗心大意或使用粗俗的话语。 要想提高你的写作水平，最好的办法就是学会多修改。哪怕只有一页纸的内容，也 要仔细检查，删除多余的句子或例子、被动语态的句法结构以及不必要的客套话。最重 要的是，你要时刻保持头脑清醒，知道你想要表达的意思。记住：思维混乱也会导致文 字混乱。在你写作的时候，找些工具书放在手边，这个方法一定会起到帮助作用，比如 写作指南、词典以及其他能够指点写作的工具书都可以。
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