什么是职务分析
|什么是职务分析？ | |www.hrclub.com.cn 作者：博睿网 转自：互联网 时间：2003-7-19 | |16:16:22 [pic]票数：2等级:[pic]点击：38 | |职务分析包括工作分析和工作评价两部分内容。工作分析，是借助于一定的分 | |析手段，确定工作的性质、结构、要求等基本因素的活动。工作评价，是依据 | |工作分析的结果，按照一定标准，对工作的性质、强度、责任、复杂性及所需 | |资格条件等因素的程度差异，进行综合评价的活动。 | | 类似寻求解决工作的职责是什么、权限是什么、对任职者的要求是什么等 | |的活动，一般被看作为工作分析，而类似寻求解决工作职责大小程度如何、工 | |作的重要程度如何等问题的活动，一般被看作为工作评价。这两部分活动是彼 | |此密切相关联的，工作分析活动中有工作评价，工作评价活动之中少不了工作 | |分析。 | | 职务分析作为这两部分的整体，它是采用科学方法收集工作信息分析工作 | |信息，再按工作的性质、繁简、难易和所需资格条件，分别予以分类与评定的 | |过程。在这一过程中，工作信息收集是基础，工作分析是中介，工作评价是目 | |的。 | |职务分析是人事管理中一项重要的常规性技术，可以说是整个人事管理工作的 | |基础。职务分析为管理活动提供各种有关工作方面的信息，这些信息概括起来 | |就是提供每一工作的7w： | | ● 用谁（Who） | | ● 做什么（What） | | ● 何时（When） | | ● 在哪（Where） | | ● 如何（How） | | ● 为什么（Why） | | ● 为谁（For Whom） | | 职务分析获得的信息有多种多样的用处。全面而深入地分析这些信息，可 | |以使组织充分了解由具体人从事的工作及对工作人员的行为要求，为人事决策 | |奠定坚实的基础。组织由各种各样的角色构成，我们通过职务分析从整体上协 | |调这些角色的关系。我们可以通过职务分析详细说明各种角色，从而奠定组织 | |结构和组织设计的基础。通过职务分析，我们也可以详细说明各级人员的职责 | |，从而避免工作重叠、劳动重复，提高个人和部门的工作效率及和谐性。在人 | |事管理及开发的各个阶段，职务分析是一种有效的手段；实际上，它是人力资 | |源管理部门的必备工具。 | |整个职务分析活动的操作，实际可以从不同个体的职业生涯与职业活动的调查 | |入手，依此分析工作的职务、职位、职责、工作任务与工作要素，最后从不同 | |层次上确定工作的性质、繁简、难易与承担的资格条件，即确定工作的职系、 | |职组、职门、职等与职级。以上出现的若干专门术语是职务分析操作过程中经 | |常出现的，也在进行职务分析之前应当明确理解的。 | | ● 要素，是指工作活动中不便再继续分解的最小单位。例如速记人员速记| |时，能正确书写各种速记符号；锯木工锯木头前，从工具箱中拿出一把锯子。 | | ● 任务，是为了不同的目的所担负完成的不同的工作活动，即工作活动中| |达到某一工作目的的要素集合。例如，管理一项计算机项目、打字，从卡车上 | |卸货等等，都是不同的任务。 | | ● 职责，是指某人担负的一项或多项相互关联的任务集合。例如，人事管| |理人员的职责之一是进行工资调查。这一职责由下列任务所组成：设计调查问 | |卷，把问卷发给调查对象，将结果表格化并加以解释，把调查结果反馈给调查 | |对象等四个任务。 | | ● 职位，是指某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集| |合。例如，办公室主任，同时担负单位人事调配、文书管理、日常行政事务处 | |理等三项职责。在同一时间内，职位数量与员工数量相等。 | | ● 职务，是指主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称。| |例如，秘书就是一个职务。职务实际上与工作是同义的。 | | ● 职业，是指不同时间、不同组织中，工作要求相似或职责平行（相近、| |相当）的职位集合。例如，会计、工程师等。 | | ● 职系，由两个或两个以上的工作组成，是职责繁简难易、轻重大小及所| |需资格条件不同，但工作性质充分相似的所有职位集合。例如人事行政、社会 | |行政、财税行政、保险行政等均属于不同职系，销售工作和财会工作也是不同 | |职系。职系与工作族同义。 | | ● 职组，是指若干工作性质相近的所有职系的集合。例如，人事行政与社| |会行政可并入普通行政组，而财税行政与保险行政可并入专业行政组。职组并 | |非职务分析中的必要因素。 | | ● 职门，即是指若干工作性质大致相近的所有职系的集合。 | | ● 职级，是同一职系中职责繁简、难易、轻重及任职条件充分相似的所有| |职位集合。 | | ● 职等，是指不同职系之间，职责的繁简、难易、轻重及任职条件要求充| |分相似的所有职位的集合。 | | ● 职业生涯，是指一个人在某工作生活中所经历的一系列职位、工作或职| |业。 |
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