人民大学：金正昆说涉外礼仪
人民大学：金正昆说涉外礼仪 金正昆，中国人民大学国际关系学院外交学系主任，礼仪与公关研究中心主任，教授。 主要从事外交学、传播学、礼仪学研究。已出版专著、教材12部，发表文章近百篇，共 350多万字。是国内知名礼仪专家，中国人民公安大学等多所院校兼职教授，政府多部门 顾问。 各位老师各位同学大家好，非常高兴地来跟各位谈一谈涉外礼仪。那么主要想跟各位在 今天这个讲坛之中，讲两个问题:第一个问题想讲一讲涉外礼仪的基本理念,总的要求;另 外想讲一讲涉外礼仪可操作性的一些重点和难点。那么我们首先呢，想从一个案例导入 。那我请了一个同学来跟我合作一下，那么这位同学呢，他将作为大学生志愿者到一个 国际会议去做辅助性工作，他专门去买了一身西装，或者说借了一身西装，那他现在等 候出发。请各位注意他，发现他身上有哪些问题不符合涉外交往的要求呢？请 　　 好，谢谢，我想我们在座的各位应该是火眼金睛，那么他呢？现在从国际交往的角度来 看，他穿西装是符合要求的，但是他的西装上应该有比较大的两个问题：第一个问题我 想大家一目了然，就是穿了白袜子。在比较重要的场合穿西装的话，最佳的要求是袜子 跟皮鞋一个颜色，至少是深色，绝对不是白色，除非是白皮鞋，否则将产生巨大的反差 。在很多国家深色西装是正装，黑色皮鞋是基本要求，中间夹双白袜子他们称为“驴蹄子 ”，反差太大了。另外他还有一个比较明显的错误，它就是袖子上的商标没有拆。我们现 在买来的西装都会有一个比较醒目的商标，但是实际上那是西装的封条，按照惯例你买 来西装之后，服务生要做的头一件事就是替你把商标拆掉，启封了，开始用了。很遗憾 我们国内很多服务生对此不是很了解，也有人知道了不干，久而久之，害得我们不少弟 兄，误认为袖子上有一横是名牌的标志。君不见经常有人走路时，有意做屈臂挺进状， 要露一手，那么此点是不合惯例的。好我这个案例就到这里了。 　　 那么我刚才要讲的这个案例是要说明什么呢？我是想跟各位讲，什么是涉外礼仪？涉外 礼仪实际上就是我们参与国际交往所要遵守的惯例，是约定俗成的做法。换而言之，它 是讲规范，规范就是标准。你讲不讲规范，是你这个人懂不懂规范的问题；你讲不讲规 范，是你这个单位有没有规范的问题。这个在国际交往中是很强调的。比如在大庭广众 之前，一个男人一个女人着装，他有规范性的说法，两句话：“女人看头，男人看腰”。 女人看头是看什么呢？看发型，比如染不染色，长度如何等等。像我们服务行业，政府 机关一般公务员是不染彩色发的，除非把花白的头发染黑。另外头发不宜过长，作为女 性，一般工作岗位上不长于肩部。有同志讲了，长于肩部如何？长于肩部要做技术性处 理，盘起来、挽起来、梳起来，不能随意披散开来。道理很简单，年轻姑娘的一头飘逸 的长发是很有一些魅力的，你这儿一甩，没准附近的每一个人就晕了。“男人看腰”，看 什么呢？不是看我们腰粗不粗，也不是看腰带是什么品牌，而是看这样一个细节，腰上 挂不挂东西。我们说句涉外交往中的行话，一个有社会地位的人，一个有层次的人，在 大庭广众之前腰上是不挂任何东西的。你见过普京总统腰上挂手机吗？你见过安南腰上 有一串钥匙吗？所以我刚才想讲的这是涉外礼仪的一个特点，就是规范性。 　　 那么实际上从比较研究的角度来看，我们现在讲的涉外礼仪，国际交往中要遵守的国际 惯例，和我国传统礼仪还是有一些差异的。我国有五千年的传统文明，有五千年的礼仪 文化，我们都在这个良好的氛围中继任成长，那么我们大家应该说是学识源远流长，但 是，从国际交往的角度来看，中外礼仪是有一些差异的。譬如国际礼仪它是强调关心有 度，换而言之，不得打探或者涉及个人隐私问题。而我国传统礼仪，强调亲密无间。这 个恐怕在国际交往中，此点不了解就麻烦了，按照我们的规范性说法，国际交往中不宜 随便探讨对方、请教对方的问题有五，我们叫涉外交往五不问：第一不问收入问题，第 二不问年纪大小，第三不问婚姻家庭，第四不问健康状态，第五不问个人经历。第二个 特征讲对象性，对不同的人，有不同的要求，内外有别，自己人你该问还是问，但是外 人你不问还是比较好。比如在国际交往中，每个人的健康被视为私人的资本，你身体不 好，人家做生意会跟你合作？那缺乏可靠程度嘛，但是说实话，这个问题是我们很多人 比较爱问的。 　　 那天一个老兄就问我了，说“老金你怎么脸色不大好？”我说我最近比较累，晚上经常熬 夜。“你是不是胃不行？吸收不好胃一般不好，脸色就不好。”我说我胃还行，比较能吃 。“那你肝呢？”他不把你整死他难受，但是我也知道此人并无恶意。但是因为他在对外 交往中，或者跟陌生、不大熟悉的人打交道时，他要不讲规矩，就容易引起歧义、误会 。我们讲了一个规范性，讲了个对象性，还要讲一个沟通。 　　 人和人之间有接触才有了解，有了解才能沟通，有沟通才会互动，这是三个重要的程序 。接触是第一样，前提。接触了之后才会了解，逐渐了解之后知己知彼才容易沟通。所 谓沟通是双向了解，我理解你，你也理解我。但是这个有难度，不同地方人有不同的招 呼。老北京的习惯，就是要问，五十岁以上的人起码要问吃过没有。我们听众大家外语 没得说，我不知道你怎么翻译？但是我一般告诉我的学生，老北京问外国朋友吃过没有 ，最准确的翻译是：“你好”。千万不要直译，因为大多数外国兄弟听不懂。我个人就遇 到这种情况，有一次一个活动，我们一个同志没话说，就问外国朋友，说你们吃过没有 ，他们很实在，“我们都没吃，你请吧。”谁让你问了？那外国人也有个习惯，他喜欢恭 维异性，见男士会说你很帅很酷，见女孩子会说你很漂亮，甚至会说你很性感，很有魅 力。但是我相信我们大家都见多识广，当别人说我们说小姐你很漂亮，我们一定会落落 大方地看着对方的眼睛，说一声谢谢。从传播学的角度来讲，这实际是传递了两个信息 ：第一咱见多识广，第二谁怕谁，两军相逢勇者胜，充满自信的人、临阵不慌的人容易 得到尊重。 　　 那么从国际交往的角度来看，那么涉外礼仪有什么基本要求呢？宏观上来讲有三个基本 要求：第一个要求尊重为本，这个尊重二字，应该是礼仪之本，也是待人接物之道的根 基之所在。你不管是坐、请坐、请上坐也好，茶、上茶、上好茶也好，关键是要通过这 种形式，向别人传递出尊重对方的信息，这恐怕是要点。但是尊重在国际交往中，有两 个方面的要求，不能够偏袒于一方。第一个方面的要求就是要自尊为本，要强调自尊自 爱。一个人在国际交往中，不讲自尊，就不可能得到别人的尊重。首先要尊重自己，你 自己要把你当回事，站有站相，坐有坐相，举止大方。有同志这方面差点劲了，往人家 对面一站，或者一坐，也不管对方是熟人是生人是同性是异性，比较洒脱，比如腿伸出 去，男同志，顺手把裤管往上一拉，露出一条飞毛腿。但是此种人，那么在国际交往中 ，在比较重要的场合，怎么会得到别人的尊重呢？所以要尊重自我。其次要尊重自己的 职业。工作你分工不同，"闻道有先后，术业有专攻"，在任何国家、任何社会，真正被 人家尊重的人，是有实力的人，是学有所长的人，是专业方面有本事的人。所以要爱岗 敬业，这样的人才会赢得尊重，各国皆然。最后，第三个方面要尊重自己的单位。大到 我们的国家和民族，小到我们现在供职的地方，那在国际交往中，我们有责任、有义务 维护它的尊严和形象。其次我们强调要尊重交往的对象，不仅要自尊，而且要对交往对 象表示尊重。我们一般要讲五句话：“尊重上级是一种天职，尊重同事是一种本份，尊重 下级是一种美德，尊重客户是一种常识，尊重所有人是一种教养。”这五个方面，涉及到 我们人际交往的方方面面，要尊重，要全方位的尊重，不能失礼于人，尊重为本。但是 ，光讲尊重为本，在国际交往中是远远不够的，我们还要第二个方面的理念的要求，就 是要善于表达。 　　 你要把你对对方的尊重恰到好处地表现出来。你不表现他怎么会知道你尊重他呢？它有 个表现程式的问题。比如我们在国际交往中，接待外国客人，我们强调接待三声：“来有 迎声，问有答声，去有送声”，是吧？来了话你要先说个欢迎光临，然后再说事。我在我 们保卫处的同志讲过课，我跟他讲，“那要来了客人的话，你首先要问先生你好，然后再 说事，你不能上来问，找谁，人家是犯罪嫌疑人吗？”你打电话也是，拿起话筒第一句话 ，“你好中国人民大学”，然后再说事，不能上来就喂喂喂，再问“有人吗？”那人家不是 人吗？那你这是基本礼貌，你这个“三声”没有，你算什么？ 　　 那我下面呢，想结合我们日常交往和社交活动、公务活动，来跟各位谈一谈日常交往中 和公务交往中，需要使用的一些常规的礼仪。首先我想跟各位讲一讲公务活动中会遇到 的几个礼仪。第一、公务交往中的介绍的问题。你人和人见了面你要介绍，你有时候不 介绍就很麻烦了。我也遇到这种人，他对你很客气，跟你说了半天话你不知道他是谁， 你就没办法跟他沟通。介绍有两种：第一种介绍----自我介绍，第二种介绍---- 介绍他人。那两者你都需要了解，他有规矩。自我介绍一般有四个要点需要注意。第一 个要点，最好是先递名片再介绍。其实你交换名片时有个时机的问题，你说我要走了， 都把事跟你谈完了，你才给我留名片，是不是才信任我，以前都不信任我？其实有经验 的话，我们一见面就把名片递过去，什么头衔、什么职务都不用说了，顶多把名字重复 一下，省得你念错了，省很多事。所以有经验的人他是先递名片再介绍，这是第一个点 。第二个点自我介绍时间要简短，愈短愈好。你问我“先生怎么称呼？”“我叫金振坤”“您 在什么地方高就”“我在中国人民大学国际关系学院外交学系”。你就直截了当，说了就算 了，不要在那儿连篇累牍地大说废话。一般自我介绍半分钟以内就完全可以结束了，训 练有素。 　　 第三条要注意，内容要全面。自我介绍一般的内容要四个要素：单位、部门、职务、姓 名。比如我，比如正规场合我要介绍，我中国人民大学，国际关系学院，外交学系的教 授，我叫金振坤。单位、部门、职务、姓名，一口气全出来，别挤牙膏。“先生在哪儿高 就？”“混”“什么单位？”“一个破单位”“到底什么单位？”“不值得一提的一个单位”。他也 够不值得一提了，提都提不起来。要训练有素，一气呵成。 　　 最后第四个点要注意，倘若你的单位和部门头衔较长的话，这个名字较长的话，一定要 注意第一次介绍的时候使用全称，第二次才可以改简称。你别小看这里，你比如我在这 里要给你讲个词，简称“南航”。恐怕大多数人就会想到南方航空公司，其实还有一个南 航，南京航空航天大学。所以在国际交往中，用字母来做简称，或者以中文来做简称， 一定要注意，先讲全称，再搞简称，否则很麻烦，南辕北辙。这是关于自我介绍。 　　 第二个方面我想介绍，就是介绍别人。介绍别人有两个点是比较重要的：第一个点谁当 介绍人？比如社交场合的惯例，介绍人一般应该是女主人。那么在国际交往中，介绍人 是谁呢？国际交往中介绍人一般是三种人。第一种人我们称为专业对口人员。比如我请 一个外国教授来给我们学生办讲座，那我就有义务把他跟校领导之间做介绍，我把他请 来的，我俩对口，专业对口人士。第二是什么呢？第二就是公关礼宾人员。外事办公室 的同志，办公室的主任或者秘书，或者专门委托的接待陪同人员，各地的接待办公室的 同志，他是搞接待的。第三如果来了贵宾的话，礼仪上讲身份对等，要讲对等，就是我 们在场的这些人里职务最高的。那么这个是关于介绍。 　　 那我下面再讲一讲国际交往中名片的使用问题。在国际交往中，你要注意，我用的词是 国际交往中，不是学生，关于名片使用讲两个要点。第一个要点一个没有名片的人，将 被视为没有社会地位的人。换而言之，国际交往中拿不出名片的人，人家怀疑你是真是 假，有没有地位可言。第二句话，一个不随身携带名片的人，是不尊重别人的人。名片 不仅要有，而且要带着。说实在话，在外国的企业公司，员工这个名片放在什么地方都 有讲究，一般放在专用名片包里，放在西装上衣口袋里，或者放在什么什么地方，不能 乱放。比如白领的话，女孩子出去的话，一般在公文包的某一个部位放着呢，一伸手拿 出来。我也见过有同志这方面稍逊一筹。我有一次跟女孩子交换名片，我把名片递给她 ，“金教授我给你拿名片”，把包马上拉开了。包也是个好包，很名贵，但是找不着名片 ，首先抓出一包话梅，接着发现一包瓜子，最后拉出半只袜子，然后告诉我，忘带了。 　...
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