电算化实施办法

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电算化实施办法
电算化实施办法

一.总则

为推行公司管理现代化,自动化,提高财务会计工作效率,特制定本办法。
二.领导与组织

为搞好公司会计电算化工作,公司成立一个临时性的会计电算化领导小组,负责对会计电算化工作的组织,领导,监督和协调,可由总经理或财务副总经理亲自领导。
公司成立会计电算化实施小组,具体负责会计电算化实现工作。该小组主要由财务会计人员和计算机专业人员组成,负责人由财务主管担任。在完成会计电算化任务后,小组撤销。
当本公司缺乏计算机专业人员,或专业力量较弱时,可聘请外部专家,顾问参与咨询。
三.规划

会计电算化工作应按一般投资项目的工作规程,进行可行性分析。实施小组应提交编制好的可研报告,报领导小组审批。
电算化会计信息系统开发须遵照软件工程的生命周期法进行,开发方案须经领导小组批准。
领导小组重点审查电算化会计信息系统开发的费用预算。
费用主要包括电脑硬件及辅助设备的购买,升级或添置,软件开发

或购买,人员培训,调研论证,甩手帐的转制费用。

为加快公司会计电算化速度,公司可外购商品化会计软件,或接受上级主管部门推荐的行业性通用软件。
四.基础工作整理

做好手工会计业务数据规范化工作。
(1)重新核对各类凭证,帐簿,做到帐证,帐帐,帐实相符。对其中的混乱,历史遗留问题,差异,调整到最低水平。

(2)清理往来帐户和银行帐户。对串户,未达帐项,呆帐和坏帐及时核销或冲销。

2.做好各类帐证表资料格式规范化工作:

(1)划分保留和修改的内容;

(2)对部分会计资料格式重新设计或修改;

(3)记帐凭证摘要栏进一步规范,简明扼要。
电算化实施办法
 

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