五、开发群体创造性训练

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

五、开发群体创造性训练
开发群体创造性训练 目的 1. 运用头脑激荡术开发群体创造力。 2. 革新思想,突破群体(个体)思维的局限性。 3. 获取最有效的集思广益的开会方法。 头脑激荡术 一、 集思广义的开会技巧 二、头脑激荡的三个阶段 1. 定义阶段; 2. 头脑激荡阶段; 3. 批语鉴定阶段。 三、头脑激荡的四个原则 1. 拒绝批评; 2. 自由运行; 3. 愈多愈好; 4. 改进与综合。 头脑激荡术提要 一、 集思广义的开会效果 头脑激荡术是在1938年提出的思考问题和开会的技巧,曾帮助许多管理者、行政人员以 及一般员工突破思维的局限性,达到预期的目的。 二、头脑激荡术的三个阶段 头脑激荡术的主要作用在于激发团体的思维活动,最基本的前提是延缓批评。该技术共 分三个阶段: 1. 定义阶段 定义阶段即确定会议中所要解决的问题。一般在开会48小时之前,将要解决的问题清楚 ,具体地告诉与会人员,以便与会者事先有所准备。 2. 头脑激荡阶段 在头脑激荡阶段,绝对不能进行批评,时间不能少于30分钟,也不要超过45分钟,并遵 循四个原则: (1) 拒绝批评; (2) 自由运转; (3) 愈多愈好; (4) 改进综合 3. 评价鉴定阶段 在此阶段,对前阶段提出的解决问题的方法进行评价,舍弃无用的信息,然后进行综合 ,归纳出几种解决问题的方案。至此,头脑激荡结束,剩下的问题是对方案的评价、决 策和制定实施计划。 三、头脑激荡必须遵循的原则 1. 拒绝批评 在头脑激荡过程中,除了会议的主持者外,任何人不得对别人的提议进行批评。因为, 批评一产生,头脑激荡过程就无法进行下去。此时,会议主持人的功能就在于罅别人的 批评。如果有批评产生,主持人应予以暗示、摇铃或直接说:"不要批评。" 2. 自由运转 这一原则是鼓励与会者表达奇特稀有的观念。大家可以突破常规的思维模式,尽量提出 离奇的想法。虽然,大多数这种想法最终被筛掉,但是这样做有三条好处: (1) 保持思维过程不间断; (2) 容易激发创造性的气氛; (3) 容易产生具有独创性的观念。 3. 愈多愈好 对一个问题提出的观念愈多,就愈可能获得高质量的观念。因此,要尽量突破预期的数 量目标。根据经验,好的观念往往是在头脑激荡过程进行了一半以后才会出现。 4. 改进综合 在头脑激荡过程中,别人的和自己的观念可以随时加以改进。这不是批评,而是观念的 转换、合并或深缩。因此,每一个人都在不断完善、提高自己观念的质量。 头脑激荡法练习提要 现在根据前面所讲的内容来进行一次练习。此时,应考虑: 1. 每组最好10至12人,这是最理想的人数。 2. 每组成员构成应考虑年龄、性别、经验和个人背景尽量不要完全相同,以免因信息雷同 而影响头脑激荡的质量。 3. 每组有两名组长,按围坐方式,其他人员拆开了坐,同一单位或同种背景的人不要坐在 一起。 4. 头脑激荡的时候,要将内容记录下来,以便评价、鉴定和归纳整理。记录的方法可以各 自记各自的,也可以用录音设备。 5. 头脑激荡的题目自选,可以来自工作,也可以来自生活。例如,如何使儿童成才?如何 把潜在的客户变为现实的客户等。在这次练习中,提出的目标观念数量为一百个,力求 超过。 观念的评价与综合 这一阶段为观念的评价和综合阶段。一般来说有三种方法可以采用: 1. 将观念汇总后交领导或会议主持人,由他(他们)去进行筛选、综合。 2. 用会议讨论方式进行筛选综合。但耗时过多,而且也难以取得一致的看法。 3. 每个与会者从所有观念中选择最重要的或最有效的观念,也可以根据个人的看法按重要 程度给观念排序。 本练习为了节约时间,采取个人排序的方法,个体做法如下:将每个人的记录按顺序下 传,每传到一个人,该人将所有观念浏览一遍,按自己的标准排序,最重要的记1,其次 记2,依此类推。然后,将每个观念的序号相加,得到总分。最后,把所有观念按总分从 小到大排列,并将列于前面的观念综合起来,形成几种不同的方案,交大家讨论。 观念评价表 | 序号 |内容摘要 |排序合计 | |1 |  |  | |2 | | | |3 | | | |4 | | | |5 | | | |6 | | | |7 | | | |8 | | | |9 | | | |10 | | | |11 | | | |12 | | | |13 | | | |14 | | | |15 | | | |16 | | | 影响创造性发挥的障碍在哪里 (之二) 指导 在日常工作中,从组织到个人,都存在着一些影响创造性发挥的障碍。本部分内容设置 的目的,就是要帮助你找出这些障碍是什么,在哪里,因而为开发创造性和促进创新意 识肃清障碍。 第一阶段:影响创造性发挥的组织因素 1. 将学员分成10人一组,不足10人也可以,但不要过少。 2. 发给学员每人一张诊断问卷,上面共有57道题,要求每个学员认真填写。 3. 准备一张大纸,把57个题号抄在上面,挂在前面作统计用。 4. 做完题后,由小组先进行统计,然后填在前面的大表中。 5. 如果鼓励大家参与,可由每个人大声读出,指导老师将其填入表中。 6. 根据表上的统计结果,指导老师组织大家讨论如何加以改进,也可以先由小组讨论,然 后派代表发表本组讨论结果,最后由老师总结。 7. 整个时间至少为60分钟,根据情况可以适当延长,争取每个人都有发言的机会。 8. 参加人员可以来自一个部门,也可由每个部门派代表参加。 第二阶段:判断影响个人创造性发挥的个人因素 1. 发给每个参加者一份影响个人创造性发挥的自我评价表。该表共有38个问题,由参加者 按要求填写。 2. 答卷可以分别做,也可一起做,但务必认真。 3. 答完问卷后,每个人把眼睛闭起来,回忆自己在以往工作中常发生压抑自己创造性的情 况,以5分钟为宜。 4. 写下自己的感受,作为今后改善的参考。 5. 如有志愿者,可将自己的感受和改善方法告诉大家。 6. 时间限制约30-60分钟。 第三阶段:影响他人创造性的因素 1. 发给每个参加者每人一张卡片和一支笔。 2. 指导教师告诉每个参加者在卡片上写三句自己最常用的话。这些话应该是在别人提建议 或发表看法时你常说的。例如,"老板不会喜欢的!""我想这行不通!""这事看看再说! " 3. 指导教师把卡片收回并打乱,然后每人分一张,由每个学员轮流念出卡片上的三句话。 4. 指导教师在黑板或大纸上写下这些话,内容大致相同的归为一类,并统计次数。 5. 写出次数最多的三句话,交小组讨论,每组不要超过10人。 6. 每组选派一名代表,发表小组讨论的结果。 组织因素问卷 说明: 下面的词语会影响创造性。在你新闻记者每一个题目的时候,仔细想一想在以往开会或 工作时,是否运用过这些语言?如果有,就在后面的括号内做个记号;如果没有,就让 括号空着。 1.以前我们从严没这样做过!( ) 2.这样绝对行不能!( ) 3.我们的人力不够,……( ) 4.我们没有这样的预算,……( ) 5.我们的时间不够,……( ) 6.这个以前我们试过!……( ) 7.这样做我们还早那!……( ) 8.理论上行得通,但实际上……( ) 9.这太学术了,……( ) 10.顾客会怎么想哪?( ) 11.如果真有效,别人早就……( ) 12.太新奇、太时髦了!( ) 13.太老气了!( ) 14.这个问题,我们以后再讨论。( ) 15.你不知道我们的问题在哪里!( ) 16.我们的规模太小了,做不了这样的事。( ) 17.我们的规模太大了,不能做那样的事!( ) 18.我们现有的计划太多了,……( ) 19.我们先调查一下再说。( ) 20.我们一直就这样做,不应该有错。( ) 21.这是谁出的馊主要?( ) 22.我就知道行不通! 23.让我们成立一个委员会吧!( ) 24.再考虑一下,看看发展再说吧!( ) 25.这不是我们的问题,……( ) 26.××部是不会接受的,……( ) 27.别人会以为我们在胡闹,……( ) 28.我们做不出这样的东西!( ) 29.这在我们这儿行不通!( ) 30.头儿绝对不会接受这种观念!( ) 31.不要发展得太快!( ) 32.我们现在干得不坏,为什么要改变?( ) 33.这样员工一定会反对!( ) 34.让我们先看看其他人,然后……( ) 35.这不又跟以前一样了吗?( ) 36.这也不过是谈谈而已,还是……( ) 37.我倒看不出有什么关系,……( ) 38.在我们这个行业里,这样行不通。( ) 39.根据规章,我们不能这样做。( ) 40.神经病!( ) 41.政治味儿太浓了( ) 42.听起来不错,但我想不会成为……( ) 43.这不在计划内,……( ) 44.这样做没有根据,……( ) 45.我们从来没这样试过,( ) 46.没有这样的规定!( ) 47.这样做意味着增加工作量,……( ) 48.这不是我们的责任,……( ) 49.话是这么说,但是实际上……( ) 50.这样会超过预算的,( ) 51.这样做还太早,……( ) 52.这样做太晚了,……( ) 53.这不会有什么结果的。( ) 54.我们自己都接受不了,别人……( ) 55.你不了解问题的所在,……( ) 56.你们还嫩着那,……( ) 57.这样做会触犯……( ) 个人因素问卷 说明: 当你提出创意或进行思考时,是否有下列因素约束,使你缺乏自信心?仔细阅读下面的 每一个问题,看看你自己是否存在这样的情况,如果有,请在后面的括号内做记号;如 果没有,就让括号空着。 1.这也许不适用,……( ) 2.这样做还缺乏足够的根据,……( ) 3.这也许行不通。( ) 4.这样做别人会觉得,……( ) 5.我自己也不清楚是否需要这样做。( ) 6.不知道是否会拨经费,……( ) 7.这大概是条死胡同,……( ) 8.如果这样做了,是不是有什么不好的结果?( ) 9.照别人的看法,有否这种可能性?( ) 10.听起来可能没什么,但是,……( ) 11.这样可能费时间(钱)……( ) 12.我不知道别人的想法是什么,因此……( ) 13.大概有人不会喜欢,因此……( ) 14.这恐怕难以被别人接受,因此……( ) 15.这会与规定相抵触,因此……( ) 16.这可能还不是时候,因此……( ) 17.这个观念似乎没有用,因此……( ) 18.我能做得比这个好,不过……( ) 19.如果我再年轻些,身体更好些,……( ) 20.别人已经这样做了,因此我……( ) 21.这些我还不太熟悉,因此……( ) 22.这样做我的投入太大,因此……( ) 23.专家(领导)不知对这会有什么看法?( ) 24.这好象不完全合乎主题,因此……( ) 25.我一时还想不清楚,因此……( ) 26.别人听了可能会笑我,因此……( ) 27.我的意见可能价值不大,因此……( ) 28.我又不是天才,因此……( ) 29.这似乎不能跟领导说,因此……( ) 30.我觉得这个建议可能没有什么份量。( ) 31.这也许不太重要,因此……( ) 32.研究研究再说吧!( ) 33.先听听别人的意见再说吧,……( ) 34.这事可能很复杂,我看还是……( ) 35.某人并不同意我的意见,因此……( ) 36.这样也许于事无补,因此……( ) 37.如果我离谱,请大家指正。( ) 38.这是我不成熟的想法,大家……( )
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