五、会议工作细则审核项目及内容
五、会议工作细节审核项目及内容 表22-10 会议工作细节审核一览表 |工作项目 |查|工作项目 |查| | |核| |核| |活动的主旨 | |礼品包装作业 | | |2．活动的规范 | |订制数量（要多出20%的备份） | | |3．预算 | |15．接送交通工具方面 | | |4．招待对象的层次 | |飞机 | | |5．总参加人数（查对邀请回函） | |火车 | | |6．活动日期及时间（注意是否与其 | |巴士 | | |他同业的活动撞车） | |轿车 | | |7．活动日数 | |16．劳务费（给司机、演艺人员。。。| | |8．筹备单位 | |。。。的） | | |9．活动的负责人 | |17．会场布置 | | |10． 活动作业分工明细 | |18．宴会的形式 | | |11．会场的预订 | |餐桌入座式 | | |主会场 | |自助餐入座式 | | |开会场地 | |半入座式自助餐 | | |洽谈室 | |立食式自助餐 | | |展示场 | |鸡尾酒会立食式 | | |来宾休息室 | |19．料理样式 | | |主办单位休息室（干事、办事员） | |法国料理 | | |演艺人员休息室 | |日本料理 | | |12．制作来宾名册 | |各国料理大会串 | | |包括注明姓名、地址、公司名称、电| |路摊式、模拟餐馆式、餐台取食式、 | | |话、职衔等项并核对其准确与否 | |餐车服务式 | | |13．邀请函 | |20．雕冰（原色、彩色） | | |信封 | |21．饮料方面 | | |邀请卡 | |餐前酒 | | |回函明信片 | |威士忌 | | |纪念品兑换券 | |鸡尾酒 | | |停车券 | |啤酒（罐装或生啤酒） | | |指引地图 | |饮料类 | | |点心券 | |吧台 | | |餐券 | |餐车 | | |订制张数多印20%的备份 | |餐车女服务员 | | |信封书写作业 | |干杯用的酒类（国产酒或洋酒） | | |投递作业承办员 | |22．香烟方面 | | |投递日期（要以活动日期的二、三 | |香烟 | | |个星期前寄达对方为原则） | |雪茄 | | |14．纪念品方面 | |品牌（国产或进口） | | |纪念品的选定 | |特别订做的烟盒 | | |决定包装纸 | |香烟摊女服务员 | | |外包装书写作业 | |23．菜单的印刷 | | |礼品题款作业 | |24．花饰方面 | | |姓名书写作业 | |花圈 | | |蝴蝶结装饰作业 | |花篮 | | |雕冰花饰 | |桌上花饰 | | |胸花 | |旗袍 | | |馈赠用花束 | |各国民族的衣着 | | |典礼台花饰 | |32．表演女郎 | | |礼桌花饰 | |33．女性公关人员 | | |文字花饰 | |34．住宿安排方面 | | |吊挂花饰 | |安排来宾的住宿（套房、单人房、双 | | |蜡烛 | |）人房 | | |展示品饰花 | |主办人员住宿问题 | | |礼花献礼（用） | |演艺人员的住宿预订房间 | | |25．园景制作 | |妥善分配房间 | | |西式园景 | |35．特设专用柜台 | | |东方园景 | |36．支付的负担范围（住宿、餐费、取| | |租借盆景 | |用 | | |①观叶盆景 | |箱内的食物费用、电话费。。。。。）| | |②观花盆景 | |37．安排用餐方面 | | |茶几 | |住宿者的用餐事宜 | | |遮阳伞 | |来宾、司机的用餐问题 | | |26．标语、标示牌类 | |服务人员的用餐 | | |欢迎标语 | |演艺人员、乐队的用餐问题 | | |大门标语 | |38．活动行程方面 | | |方向标示 | |司仪开场白 | | |专用停车场标示牌 | |主席致辞 | | |受付处标语 | |来宾致辞 | | |会场入口处欢迎光临的拱门 | |举杯同庆 | | |典礼台标语 | |余兴节目 | | |展示商品说明标牌 | |朗读贺电 | | |会场内指引标示牌 | |致谢辞 | | |社徽、商标看板 | |活动行程表的标示 | | |国旗、社旗、大会旗 | |活动日程表的书写工作 | | |27．拍照摄影方面 | |播放背景音乐 | | |纪念照片 | |放映宣传影片幻灯片 | | |快照 | |39．服务柜台的工作方面 | | |记录摄影 | |来宾出缺席的确认 | | |拍立得照片（拍照女服务员） | |发放胸章 | | |28．选择桌子（选用圆桌或方桌） | |发放活动日程表 | | |29．座位顺序 | |主席迎宾作业 | | |桌面标示卡 | |引导来宾到休息室 | | |桌面标示卡的书写作业 | |发放座位牌 | | |印制座位配置表 | |发放纪念品 | | |30．胸章、名牌方面 | |接待大众传播人员 | | |颜色、大小、种类的选定 | |设置暂时电话 | | |公司名称、职衔、姓名的书写作业 | |来宾签名纪念 | | |31．女服务员着装方面 | |40．表演节目的总预算方面 | | |洋装 | |本单元的活动企划 | | |安排演艺人员、乐队 | |节目策划及演出 | | |节目主持人 | |节目执导 | | |舞台灯光 | |会场布置 | | |①灯光设计 | |料理、饮料 | | |②灯光器材 | |服务人员 | | |舞台装备 | |会场方面 | | |①舞台灯光 | |会场布置 | | |主要舞台 | |典礼台 | | |特设舞台 | |讲台 | | |回转舞台 | |讲师 | | |凸出舞台 | |制作人 | | |舞池 | |幻灯机 | | |②舞台设计工作人员 | |放映幕 | | |音响方面 | |灯光布置 | | |①音响设计 | |笔记用具 | | |②音响器材 | |资料的分发 | | |立式麦克风 | |资料的披露 | | |桌上型麦克风 | |样品、试用品、展示品 | | |无线电麦克风 | |麦克风 | | |录音机 | |录音作业 | | |音箱 | |同步翻译机 | | |放大器 | |茶水点心（咖啡甜点） | | |③音响操作员 | |用餐事宜 | | |④录音 | |45．展示会方面 | | |⑤现场测录音 | |会场布置 | | |41．摸彩活动方面 | |演出计划 | | |摸彩方法 | |展示、装饰计划 | | |摸彩箱 | |邀请函、DM的制作 | | |摸彩券 | |游艺节目 | | |摸彩服务员 | |选定搬运公司 | | |奖品给付方法 | |迁入计划（当天或前天） | | |①当场核发 | |装设计划（当天或前天） | | |②散场时核发 | |①展示商品 | | |③送到家 | |②展示器具 | | |④邮寄 | |③电气工程、安装工程 | | |42．演出节目的彩排 | |制服 | | |43．新的工厂、公司落成庆祝喜宴 | |解说体系 | | |停车场 | |①海报 | | |收付柜台设置场地 | |②说明书 | | |向导、招待、解说人员 | |③解说员 | | |活动行程表 ...
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