业绩改进表
1．连续十天详细填写，每到一个小时一次 日 记 姓名： 日期： 星期： |时间 |时间范围（ |准确时间|活动描述 |评注更好的时间分配| | |分） | | |法 | |８点 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |９点 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |１０点|０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |１１点|０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |１２点|０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |１点 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |２点 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |３点 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |４点 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |５点 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |６点 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |７点 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |８点 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | |９点 |０－３０ | | | | | |３０—６０ | | | | 2．每日时间分析 每天工作结束后回答如下问题: 1. 今天我做了什么？为什么？ 2. 今天我做错了什么？为什么？ 3. 我是何时着手于最首要的任务的？为什么？能否开始得更早？ 4. 我在工作时间表中发现了什么模式？ 5. 一天中何时效率最高，何时最低？ 6. 今天最耗费时间的三件事？ 7. 哪件事需要花更多的时间，哪件事需要较少的时间？ 8. 明天我会怎样更有效地分配时间？ 3. 分清习惯的好坏 １０天后一起讨论员工的记录，找出这１０天之中管理者所从事的６件最有收效 和６件无收效的活动。计算出在此活动上花费的时间总额。 |６件最有收效的事 |时间范围 | |１ |总时间 | |２ |总时间 | |３ |总时间 | |４ |总时间 | |５ |总时间 | |６ |总时间 | |６件最无效果的事 |时间范围 | |１ |总时间 | |２ |总时间 | |３ |总时间 | |４ |总时间 | |５ |总时间 | |６ |总时间 | 4. 找出浪费时间的事情 下面是一些常见的事 | |从不 |有时 |经常 | |１、一些无用的电话花了太多时间 | | | | |２、把次要的工作放在前面 | | | | |３、没有仔细考虑就开始工作 | | | | |４、做事半途而废 | | | | |５、去做那些本来可以交由别人去做的事| | | | |６、做那些可以由技术设备代替的工作 | | | | |７、做职责范围外的工作 | | | | |８、做过多繁杂的记录 | | | | |９、管理太广泛的业务 | | | | |10、无法让自己的谈话顺利进行 | | | | |11、允许协商或谈论时离题 | | | | |12、不必要的会议、参观、访问、通话 | | | | |13、太过注意细节 | | | | |14、社交活动占用时间过多 | | | | 5. 摒弃浪费时间的事情 １、浪费时间的事情　　　　　２、浪费时间的事情　　　　　　３、浪费时间的事情 淘汰策略　　　　　　　　　　淘汰策略　　　　　　　　　淘汰策略 6．设定优先顺序 帕金森：“在有限的时间内做尽量多的工作。” 柏拉图说：“百分之二十的时间投入产生百分之八十的成果效益。” 有效运用时间的秘决就是建立优先顺序。也就是说了解哪个活动最能带来收益。 分别从公司、潜在客户以及自已的角度出发，列举出5件收益很大的活动。使用这三个 清单将有助于员工明确哪些活动最能使公司受益。 从公司的角度出发： 1、 2、 3、 从客户和潜在客户的角度出发： 1、 2、 3、 从自身的角度出发： 1、 2、 3、 最高优先级活动： 1、 2、 3、 7．每周计划指南 |目标（一周之内希望完成的工作） | | | | | | | | | |达到目标所需进行活动 |优先考虑的事 |所需时间 |哪一天 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 8．时间分配和行动计划 我将要使用哪一种重点时间管理方法？ 有什么潜在障碍要克服？ 试想这些活动的益处是什么？ 我将怎样全力以赴实现这个计划？ 活动的目标是什么？ 怎样以及何时来判定自已的成功？ 什么使我不得不放弃这种行为变化？ 9．将每天优先考虑的事进行合理的日程安排 今日日程 |事 项 |优先级别 |所需时间 |完成情况 | |日期/安排事项 | | | | | | |8：00 | | | | | | | |8：30 | | | | | | | |9：00 | | | | | | | |9：30 | | | | | | | |10：00 | | | | | | | |10：30 | | | | | | | |11：00 | | | | | | | |11：30 | | | | | | | |12：00 | | | | | | | |12：30 | | | | | | | |1：00 | | | | | | | |1：30 | | | | | | | |2：00 | | | | |2：30 | | |附注： | | | | | | |3：00 | | | | |3：30 | | | | |4：00 | | | | |4：30 | | | | |5：00 | | | | |5：30 | | | | |6：00 | | | | |6：30 | | | | |7：00 | | | | |7：30 | | | | |8：00 | | | | |8：30 | | | | |晚间： | ----------------------- 通过工作时间表来完成计划目标
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