三杉光学ERP系统规划
目 录 目 录 1 需 求 报 告 3 一、企业现状： 3 二、总体需求： 3 三、具体需求： 3 1、系统需求： 3 2、商务部需求： 4 3、采购部需求： 4 4、仓库需求： 4 5、电镀需求： 5 6、外加工（指电镀除外的外加工）需求： 6 7、生产部需求： 6 8、品质部需求： 6 9、开发部的需求： 6 10、样品管理的需求： 7 11、财务部需求： 7 ERP管理系统解决规划 8 ERP管理系统规划 9 ERP管理系统总体解决方案 10 ERP管理系统解决方案 11 一、商务部解决方法： 11 二、采购部解决方法： 12 三、仓库解决方法： 13 四、电镀解决方法： 14 五、外加工解决方法： 16 六、生产部管理的解决办法： 16 七、品质部管理的解决办法： 18 八、开发部管理的解决办法： 18 九、样品管理的解决办法： 19 十、财务管理的解决办法： 20 数 据 分 析 22 一、基础数据： 22 1、物品资料表 22 2、产品BOM结构表 23 3、工作中心表 23 4、产品工艺流程及工艺要求表 24 5、产品PDM的图片管理 24 二、商务数据 25 1、客户档案数据表 25 2、PI订单数据表 25 三、采购数据 26 1、采购计划单 26 2、采购单据表 26 四、仓库数据 27 1、仓库的出入库单据表 27 2、仓库的库存表 27 五、电镀数据 27 1、电镀的出入库单据表 28 2、仓库的库存表 28 六、 外加工数据 28 七、 生产部数据 29 1、车间生产线的设备与人员配置表 29 2、订单生产计划的优先级表 29 3、订单详细生产计划的安排表 29 4、订单生产的车间信息反馈表 30 八、 品质数据 30 九、 设计数据 30 十、 样品管理数据 30 十一、财务数据 31 十二、系统管理数据 31 1、操作型权限 31 2、仓库型权限 31 3、物品类型的权限 32 需 求 报 告 -------温州三杉光学有限公司 一、企业现状： 三杉光学是专业从事眼镜生产和外贸的公司，公司业务涉及太阳镜、光学镜等。从公 司成立之初就非常重视管理的科学与规范，并在经营过程中不断的探索信息化的管理手 段，99年就开始在生产上进行MRPII系统的探索，到今天在企业的仓库管理，采购跟踪等 方面的信息化程度已是温州眼镜行业中的佼佼者，去年又因为外贸部门在眼镜的款式、 颜色、材质、尺寸等方面的信息管理多样化上的难题，果断的引入了外贸管理系统。 但是企业的信息化程度越高，企业的信息建设的依赖性也就越强，在企业的信息化建 设取得了应有的效果的同时，企业的高层管理人员又提出了更高的要求，那就是企业生 产内部的ERP管理系统，希望用ERP的整体思路来管理眼镜企业非常复杂的生产过程，这 样就可以有效的控制企业的生产，起到降低生产成本，提高工作效率的目标。 二、总体需求： 企业要求内部的ERP管理系统可以有机的把销售与生产中的各个环节联系在一起，起 到相互协调又相互制约的作用，同时通过系统化的管理可以最大限度的提高员工的工作 效率，同时可以通过合理的控制与计划来降低生产运作过程中的生产成本。 三、具体需求： 1、系统需求： A. 合理的操作权限管理； B. 外协（外加工、外购）的集中管理； C. 开发设计与产品样品的管理，产品资料的建立与维护； D. 销售与成品物流的管理； E. 生产计划与生产计划的执行与跟踪管理； F. 内部物流的管理； G. 品质管理； H. 决策支持系统（行之有效的采购比价系统、销售与生产的决策支持）； I. 实时支持全系统在需要的时候进行模糊查询，有利于管理上最快的找到解决办法； J. 多域及多种网络的支持。 2、商务部需求： A. 商务部要求有基本的客户管理功能，可以有效的分级分类的管理客户； B. 商务部要求可以处理一些报关、装箱、出货文件等内容； C. 商务部要求有详细的订单记录，并能灵活处理镜片、脚套、度数等眼镜生产的特殊问 题； D. 并且订单可有效的与相对应的部门（如采购、电镀、外加工、生产）相关联； E. 订单要有分权限审核的功能； F. 订单要有分权限修改的功能； G. 要求可以实时的反映订单的生产进度； H. 要求订单的发货可实时跟踪； I. 商务部要求可以分权限的查阅与运用产品资料与样品； J. 要求订单在发货期前有发货提示。 3、采购部需求： A. 要求有从订单生产计划来分析生成应采购的采购计划； B. 要求系统可根据采购计划自动生成采购订货单； C. 可根据订单在某些方面的特殊需要来手工更改采购计划与采购订货单； D. 对非订单采购物品（低值易耗品）进行采购时要有库存上下限的报警依据来形成采购 计划，并生成采购订货单； E. 能在采购处理过程中正确的处理采购的损耗问题； F. 能在不同供应商之间进行相同物品的价格对比； G. 采购订货单有分权限的审核功能；并可以跟踪采购订货单的执行； H. 采购员的绩效考核； I. 供应商的信用度评估。 4、仓库需求： A. 采购入库要与采购订货单对应，并能及时的打印物品标签，核消采购计划（标志完成 ）； B. 库存的上下限报警； C. 异常情况的采购入库统计汇总（申补采购）； D. 入库的分权限审核； E. 针对的计划的入库； F. 可按订单生产计划要求配料，并结合生产完成的入库量来形成车间在线库存量报表； G. 成品仓库可区分成品架的框色； H. 特殊情况下的现金采购入库统计； I. 可区分非订单计划的用料； J. 原材料、半成品及成品的出入库操作全部与订单生产计划关联； K. 可随时查询库存的资金占用情况（可选择移动加权或是先进先出的方式来计算库存单 价）； L. 库存盘点，及时的调整库存的盈、亏情况； M. 通过库存的物品标签可区分计划库存及非计划库存； N. 可进行库存呆货的处理； O. 针对操作中的失误可进行冲帐的操作； P. 年度帐套的过渡。 5、电镀需求： A. 电镀操作部门可以得到由订单生产计划而形成的订单电镀计划，包括型号、数量与电 镀的要求。 B. 可以合理的处理无框架的电镀问题； C. 电镀色与订单框色之间的对应关系处理； D. 电镀的线数可以处理； E. 合理的处理白架与已电镀架之间的已加工关系，可以通过标志及颜色来进行区分； F. 电镀入库要通过报废、不合格、退镀、退货等区分电镀架的属性，并在总数上与电镀 外加工厂家进行核算； G. 电镀返工、退镀的处理； H. 电镀架（带电镀色）出库（车间领用）； I. 统计电镀仓库的库存，包括白架、电镀架、库存架（按订单完成后的剩余数核销转为 库存架）； J. 可统计正在厂家的电镀的数量及超期数量； K. 统计厂家的加工费及欠数（指订单已完成的最后仍留在厂家的数量）。 6、外加工（指电镀除外的外加工）需求： A. 外加工的操作部门可以得到由订单生产计划而形成的订单外加工计划，包括 型号、数量与外加工的要求； B. 因需加工的材料的属性不同可以分类进行处理； C. 可统计正在厂家外加工的材料的数量及超期数量； D. 外加工的跟踪及加工费用的核算。 7、生产部需求： E. 工作中心的确立； F. 工作中心的工作能力（机器、人员及人员的熟练程度、工作时间等）的确立 ； G. 确认各工作中心的计划可执行情况（仓库的物料到位）； H. 确认各工作中心的任务分配情况； I. 订单生产计划的生成； J. 详细生产计划的生成（采购计划、电镀计划、外加工计划、工作中心的计划 ）； K. 产品工艺路线的确立； L. 车间的作业管理； M. 计划执行情况的反馈（流程卡、QC、生产入库数）报表； N. 计划完成的标志。 8、品质部需求： A. 订单生产计划的品质要求（系统提供）； B. 来料入库的检验、生产过程中的检验、产品入库的检验处理； C. 全检、抽检的处理； D. 品质检验的汇总统计（反映对应的问题）； E. 品检人员的绩效考核。 9、开发部的需求： A. 销售部来的信息反馈、样品架、客人自行提供的样架的来源； B. 产品的BOM结构表； C. 产品的工艺路线及工艺要求； D. 产品的图片资料存档； E. 产品的生产难度系数； F. 分级分权限的管理产品的PDM资料。 10、样品管理的需求： A. 样品的入库管理； B. 样品的客户管理； C. 样品的借用管理； D. 样品的赠送管理； E. 样品的分级分权限管理。 11、财务部需求： A. 财务的应收应付管理； B. 财务的成本管理； C. 工资管理； D. 固定资产的管理； 以上是企业中各个职能部门对企业内部ERP管理系统的一些需求，如有不全或是不当 之处，敬请指正。 需求分析是系统可以合理的、正常的开发实施的前提，只有明确的需求才会有明确的 开发与实施，所以希望企业方可以认真的对待需求的分析，提出自己的真正需求，这样 就可以大大的降低系统开发与实施的风险，同时也可大大的提高开发与实施的周期、减 少不必要的投入。 以上是本公司对温州三杉光学眼镜有限公司的需求的大致概述，以下的系统总体规划 是以以上的需求而进行的，希望企业方可以认同。 温州支点软件有限公司 2004年8月15日 ERP管理系统解决规划 -------温州三杉光学有限公司 针对温州三杉光学有限公司的需求内容，结合企业的现状，我公司针对企业的实际情 况与ERP实施的通常规划方式，对温州三杉光学有限公司的ERP管理系统进行了如下的系 统总体规划。 面对企业的管理系统，我们一定要以管理的核心为起点才可以有效的管理企业，才可 以开发并成功实施管理系统，企业运转、创利的前提也就是如下图所示的过程。 [pic] 结合现在温州眼镜的管理水平与温州三杉光学的管理水平与管理能力，我们公司所规 划实施的ERP系统也会抓住这一流程，让相对比较独立的部门与管理职能可以通过系统的 运用更加有效的联合为一个企业整体，这样也就可以更加清楚的管理企业的运转了。 我想以下面的图示来引出我们所规划的温州三杉光学的ERP系统。 [pic] 结合现在企业有生产工厂与销售公司的现状，我们也会以生产工厂的内部生产及物流 管理与销售公司的销售及配货管理来进行系统的规划，但是针对眼镜企业在产、销过程 中出现的一些问题，我们建设企业在产销的管理中更加大对开发设计、产品PDM及样品的 管理，这样不仅可以促进生产、销售两方面的规模发展，更是企业长远发展的基础。 从开发设计、生产、销售三个方面我们就可以从总体上来规划企业的ERP管理系统了 ，下面我们将详细的阐述我们对温州三杉光学的ERP系统的规划。 ERP管理系统规划 -------温州三杉光学有限公司 ERP管理系统的开发与实施，要求有明确的目标与方向，我们的系统规划就是要给ER P管理系统的开发与实施提供可供参考的目标与方向，也就是要规划ERP系统是怎么样一 步步的实现的，以及在过程中我们应该做些什么或是应该注意些什么。 ERP的顺利实施应该遵循以下的流程： [pic] 结合这一流程我们就可以清楚我们每一步应该做什么，那么我们下一步就是要形成系 统的解决方案了。 ERP管理系统总体解决方案 -------温州三杉光学有限公司 结合企业的需求和企业的现状，我们提供如下系统解决方案。 系统的解决方案我们多以流程的方式来反映，而后的数据模型我们会详细的阐述企业 数据的流转方式，希望企业用户可以理解。 我们先来看看ERP系统解决的总体流程。 [pic] 通过以上的总体规划流程，我们可以把企业中的各个职能部门与职能单位有机的通过系 统结合起来，并进行详细的分工，这样就可以把企业的运转结合为一个系统的整体，可 以更加有效的管理企业，但是系统的运用又要求企业的岗位职责明确，各尽其职，分工 合作，同时在管理上又能进行沟通、相互协调，只有这样企业和ERP管理系统才可以更加 顺畅的实施与运用。 上面的流程希望企业客户可以提出保贵的意见我们也可以进一步的深入。 下面我们来分模块来提出我们的解决办法。 ERP管理系统解决方案 -------温州三杉光学有限公司 上面我们已从大局提供了一个解决的流程，也许企业客户会认为，这样的管理是一种 理想中的管理，可能不切合实际，那么我们可以从下面一步步的操作解决流程中来看这 样的流程是不是可以为企业带来效益，因为一个再好的系统，再好的管理理念都是从细 小的环节上体现的，那下面我们就分模块一步步的阐述企业我们的解决方案。 一、商务部解决方法： 商务部是企业产品销售的窗口，是企业与客户、第三方流通企业及为我们加工产品 的成品供应商之间交往最为紧密的部门，所以在商务部最主要解决的问题也就是企业与 客户第三方流通企业及为我们加工产品的成品供应商之间的业务往来，这样就要企业可 以合理的协调好企业与客户、第三方企业及成品供应商的关系，与之形成一种良性的合 作机制，最主要的也就是客户管理、成品委外生产管理、客户订单管理、报关及运输的 管理，所以我们以下面的流程方式来解决商务的管理问题。 [pic] 以上的流程是商务部门日常处理的主要工作，同时也是我们要重点管理的部分。其 中的一些审核过程没有写在...
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