三、公司会议程序与规范
三、公司会议程序与规范 （一）会议程序 第一条 经营会议程序 1．主席经营政策报告 10分钟 2．上次议案追踪 20分钟 3．部门业务成果报告 30分钟 4．各部门协调及讨论事项 10分钟 5．未决议事项复议 10分钟 6．上级指导、报告 10分钟 7．主席结论 10分钟 第二条 产销会议程序 1．主席报告 10分钟 2．上次议案追踪 20分钟 3．各部门产销成果报告 20分钟 4．未来销售、生产规格、数量预测 20分钟 5．产销合作单位报告 10分钟 6．产销协调事项讨论 30分钟 7．未决议事项复议 10分钟 8．上级指导、报告 10分钟 9．主席结论 10分钟 第三条 厂务会议程序。 1．主席报告 10分钟 2．上次议案追踪 20分钟 3．各部门成果报告 30分钟 4．各部门作业协调及讨论事项 30分钟 5．管理制度研讨事项 30分钟 6．下月生产目标分配 20分钟 7．未决议事项复议 10分钟 8．上级指导、报告 10分钟 9．主席结论 10分钟 第四条 营业会议程序。 1．主席报告 10分钟 2．上次议案追踪 20分钟 3．各区域业务成果报告 30分钟 4．市场、同业动向及经销商管理研讨事项 20分钟 5．各区域协调及讨论事项 20分钟 6．下月销售目标及推销重点、日程安排 20分钟 7．未决议事项复议 10分钟 8．上级指导、报告 10分钟 9．主席结论 10分钟 第五条 科务会议程序 1．主席报告 10分钟 2．单位进度报告 30分钟 3．单位协调及讨论事项 30分钟 4．工作改善、人员动态事项及开发事项报告 20分钟 5．未决议事项复议 10分钟 6．上级指导、报告 10分钟 7．主席结论 10分钟 第六条 专案会议程序 1．发起人报告 10分钟 2．专案内容报告或上次议案追踪 20分钟 3．作业进度报告 4．讨论及协调事项 30分钟 5．未决议事项复议 10分钟 6．上级指导、报告 10分钟 7．主席结论 10分钟 第七条 周会程序 1．周会开始 1分钟 2．互道早安 1分钟 3．点名及仪容检查 3分钟 4．各部门主管报告 10分钟 5．轮值人值勤报告 3分钟 6．协调事项报告 8分钟 7．主管指示 5分钟 8．在职训练 16分钟 9．唱公司歌朗诵经营宗旨 2分钟 10．散会 1分钟 （二）会议规范 第八条 会议规范通则 各项会议的通知应在三天以前发出，固定日期的例会，如遇到星期日或假日，应顺延 一天，会议的时间、地点如没固定负责者，则由主席事先决定通知，司会、记录由主席 指派，规定例会除非有重大事项，均须确实依照时间进行。会议记录限一天内呈报上一 级主管，主管批示限三天内完成，再交由会议主持人进行追踪办理。 第九条 经营会议规范 每周一利用下班时间下午6：30分至8：30分在总公司举行，由总经理担任主席，各部 级主管参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告。经营会议的目的是让公司的最 高层干部参与经营政策的制定，听取各部门业务政策的报告，同时决定整个公司一周的 工作重点和作业方针，协调各部门一周内的业务活动。 第十条 产销会议规范 生产过剩或供不应求，都是产销不协调引起的，因此公司内最重要的部门是生产与销 售部门，产销联席开会每个月至少要一次以上。以一个月一次的话，最好是在每个月的 25日举行，产销会议参加人数比一般会议的人数多，为不影响各部门作业时间最好选择 下午6：30分至8：30分为宜，开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开，不 但可以彼此了解现况，而且还可以亲眼看到产销的各种新创意（资料、图表、工作进度 等）。主席由产销双方主管轮流主持，参加人员以产销双方科长级以上干部为主，其他 单位如总务、财务、企划等有关单位主管应列席参加，总经理以上人员视需要程度列席 指导或报告经营方向。产销会议的目的在谋求产销双方配合协调，报告本月产销的成果 后，共同检讨今后三个月内的销售规模与数量，确定生产目标。产销以外单位的与会人 员，在会中可以提供有关的策划意见或向产销单位提出管理建议，促进产销更加密切合 作。 第十一条 厂务会议规范 工厂的技术虽然重要，作业的流程、人事的管理亦不可忽视！厂务会议是为了讨论与 决定整个工厂的大事及进度而召开的，正常的状况下每月召开固定会议一次，为配合产 销会议的召开，最好于每月的23日举行，以紧接着下班时间最佳。厂长担任主席，科长 主管及有关生管、品管、总务等人员参加，上级和其他部门的高级主管可列席了解生产 概况。厂务会议的重点在于组织直接生产单位与厂内生产单位的协调，研讨实际成果与 计划得失、差异，促进整个工厂管理绩效的提高，更重要的还是制定下月生产目标及确 认个别生产日程。 第十二条 营业会议规范 一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业，但是业务政策的执行方案必须 首先依靠市场情报资料的交流。所以，营业会议必须每月举行一次，为配合产销会议及 方便上级列席，日期选择在每月的24日才不致冲突，时间以分支机构主管回到总公司的 适当时间较佳，由业务主管担任主席，科长级以上人员及区域负责人参加。业务会议主 要议案应集中于追踪业绩成果、回收成果及市场动向、同业活动概况，制定下月业务目 标及促销方案，经销商管理得失的分析也非常重要。 第十三条 科务会议规范 科级主管经常接受部级主管的命令，为了转达上级的命令便于在日常工作中执行贯彻 ，每个月或半个月都要集合一次组级干部，配合公司政策布置第一线的任务。如果以月 份召开时挑选每月20日为宜，至于时间、地点则由科长自己选定，组长及协调有关事务 的人员参加，部级主管要经常列席指导，总经理亦要轮流到各科参加，为基层干部提高 士气。科务会议的重点应放在现场作业的改善及人事问题，当然也要检讨成果及预定目 标，促成基层的团结。 第十四条 专案会议规范 凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门案件，为了不影响其他会议的正常进行而 举行专案会议，专案会议不受时间、次数的约束，只要对公司有利的重大议题均可由发 起人经上级同意而召集有关人员开会商讨。专案会议为不定期性的临时性会议，当然一 个专案如果需要多次的研讨才能定案时，可以互相约定次数与日期，切记要以一案一会 为原则。 第十五条 周会规范 企业界的员工要经常加强敬业精神的教育，所以在每周星期一的早上必须以30分钟以 上的时间做员工教育及重点工作报告，同时还可以利用周会表扬优良员工，以提高士气 。周会的主席最好由干部或员工轮流担当。周会一般分别在总公司、工厂或分支机构举 行。
三、公司会议程序与规范