三、储存作业

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

三、储存作业
三、储存作业 储存作业主要任务在於把将来要使用或者要出货的物料做保存,且经常要做库存品的检 核控制,不仅 善用空间,亦要注意存货的管理。尤其物流中心的储存与传统仓库的储 存因营运型态不同,更要注意空间运用的弹性及存量的有效控制,以下即为达此两项最 终目的就鱼骨图(图3-1)所示内容对储存各要素作业逐一探讨。 [pic] 图3-1 储存作业主要讨论内容 [pic]   1.储存作业的策略与方法 1.1 储存保管的目标 (1) 空间的最大化使用。 (2) 劳力及设备的有效使用。 (3) 所有品项皆能随时准备存取 因为储存增加商品的时间值,因此若能做到一旦有 求时货品马上变 得有用,则此系统才算是一有计画的储位系统及良好的厂房布置。 (4) 货品的有效移动 在储区内进行的大部份活动是货品的搬运, 要多数的人力及设备来 进行物品的搬进与搬出,因此人力与机械设备操作应达到经济和安全 的程度。 (5) 货品良好的保护 因为储存的目的即在保存货品直到被要求出货的时刻,所以在储存时 必须保持在良好条件下。 (6) 良好的管理 清楚的通道、乾净的地板、适当且有次序的储存及安全的运行,将使 得工作变得有效率及促使工作士气( 生产力 )的提高。 [pic] 1.2 选择储区位的建议 (1) 依照货品特性来储存。 (2) 大批量使用大储区,小批量使用小储区。 (3) 能安全有效率储於高位的物品使用高储区。 (4) 笨重、体积大的品项储存於较坚固的层架及接近出货区。 (5) 轻量货品储存於有限的载荷层架。 (6) 将相同或相似的货品尽可能接近储放。 (7) 不活泼之物或小、轻及容易处理的品项使用较远储区。 (8) 周转率低的物品尽量远离进货、出货及仓库较高的区域。 (9) 周转率高的物品尽量放於接近出货区及较低的区域。 (10)服务设施应选在低层楼区。 [pic] 1.3 储存策略 储存策略主要在订定储位的指派原则,良好的储存策略可以减少出入库移动 的距离、缩短作业时间,甚至能够充分利用储存空间。一般常见储存策略如 下: (1) 定位储放(Dedicated Location):每一项储存货品都有固定储位,货品不能互用储位,因此须规 划每一项货品的储位容量不得小於其可能的最大在库量。选用定位储放的原 因在於: (a) 储区安排有考虑物品尺寸及重量(不适随机储放)。 (b) 储存条件对货品储存非常重要时。例如,有些品项必须控制温度。 (c) 易燃物必须限制储放於一定高度以满足保险标准及防火法规(Fire Codes)。 (d) 由管理或其他政策指出某些品项必须分开储放。例如 乾和肥皂,化 学原料和药品。 (e) 保护重要物品。 (f) 储区能被记忆,容易提取。 而定位储放的优缺点如下: 优点: 1.每项货品都有固定储放位置,拣货人员容易熟悉货品储位。 2.货品的储位可按周转率大小( 畅销程度 )安排,以缩短出入库搬运距离。 3.可针对各种货品的特性作储位的安排调整,将不同货品特性间的相 互影响减至最小。 缺点: ·储位必须按各项货品之最大在库量设计,因此储区空间平时的使用效 率较低。 总归来说,定位储放容易管理,所 的总搬运时间较少,但却 较多 的储存空间。此策略较适用於以下两情况: (a) 厂房空间大。 (b) 多种少量商品的储放。   (2) 随机储放(Random Location): 每一个货品被指派储存的位置都是经由随机的过程所产生的,而且可经常改 变;也就是说,任何品项可以被存放在任何可利用的位置。此随机原则一般 是由储存人员按习惯来储放,且通常可与靠近出口法则联用,按货品入库的 时间顺序储放於靠近出入口的储位。随机储放的优缺点如下: 优点: ·由於储位可共用,因此只 按所有库存货品最大在库量设计即可,储 区空间的使用效率较高。 缺点: 1.货品的出入库管理及盘点工作的进行困难度较高。 2.周转率高的货品可能被储放在离出入口较远的位置,增加了出入库 的搬运距离。 3.具有相互影响特性的货品可能相邻储放,造成货品的伤害或发生危 险。 一个良好的储位系统中,采用随机储存能使料架空间得到最有效的利用,因 此储位数目得以减少。由模拟研究显示出,随机储存系统与定位储放比较, 可节省35%的移动储存时间及增加了30%的储存空间,但较不利於货品的拣 取作业。因此随机储放较适用於下列两种情况: (a) 厂房空间有限, 尽量利用储存空间。 (b) 种类少或体积较大的货品。 表3-1 为随机储放的人工储存记录表,能将随机储放的资讯详细予以记录。 表 3-1 随机储放人工储存记录表 |储位号码 |储位空间 |货品名称 |货品代号 | |存取日期 |采购单号码 |进货量 |订单号码 |拣取量 |库存量 | | | | |(拣货单号码) | | | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | 若能运用电脑协助随机储存的记忆管理,将仓库中每项货品的储存位置交由 电脑记录,则不仅进出货查询储区位置时可使用,也能借助电脑来调配进货 储存的位置空间,依电脑所显示的各储区各储位剩馀空间来配合进货品项作 安排,必要时也能调整货品储放位置作移仓的动作规划。而随机储放的电脑 配合记录形式如下(表3-2):   表3-2 随机储放电脑记录表 |储位 |储位空间|货品 |货品 |货品 |储位剩馀空| |号码 |大小 |名称 |代号 |库存 |间大小 | |  |  |  |  |  |   | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  |   而此记录表要随时与进货、出货、退货资料配合更改: ·进货:该货品进货量→加至货品库存→扣减储位剩馀空间 ·出货:该货品出货量→由货品库存扣减→增加储位剩馀空间 ·退货:该货品维修入库量→加至货品库存→扣减储位剩馀空间 (3) 分类储放(Class Location): 所有的储存货品按照一定特性加以分类,每一类货品都有固定存放的 位置,而同属一类的不同货品又按一定的法则来指派储位。分类储放 通常按(a)产品相关性(b)流动性(c)产品尺寸、重量(d)产品特性来分 类。分类储放的优缺点如下: 优点: 1.便於畅销品的存取,具有定位储放的各项优点。 2.各分类的储存区域可根据货品特性再作设计,有助於货品的储存管 理。 缺点: ·储位必须按各项货品最大在库量设计,因此储区空间平均的使用效率 低。 分类储放较定位储放具有弹性,但也有与定位储放同样的缺点。因而 较适用於以下情况: (a) 产品相关性大者,经常被同时订购。 (b) 周转率差别大者。 (c) 产品尺寸相差大者。 (4) 分类随机储放(Random Within Class Location): 每一类货品有固定存放的储区,但在各类的储区内,每个储位的指派 是随机的。分类随机储放优缺点如下: 优点: ·可收分类储放的部份优点,又可节省储位数量提高储区利用率。 缺点: ·货品出入库管理及盘点工作的进行困难度较高。 分类随机储放兼具分类储放及随机储放的特色, 要的储存空间量介 於两者之间。 (5) 共同储放(Utility Location): 在确定知道各货品的进出仓库时刻,不同的货品可共用相同储位的方 式称为共同储放。共同储放在管理上虽然较复杂,所 的储存空间及 搬运时间却更经济。 [pic] 1.4 储位指派法则 储存策略是储区规划的大原则,因而还必须配合储位指派法则才能决定储存 作业实№运作的模式。而跟随著储存策略产生的储位指派法则,可归纳出如 下几项: (1) 可与随机储存策略、共用储存策略相配合者 靠近出口法则(Closest Open Location):将刚到达的商品指派到离出入口最近的空储位上。 (2) 可与定位储存策略、分类(随机)储存策略相配合者 (a) 以周转率为基础法则(Turnover based Location) 按照商品在仓库的周转率( 销售量除以存货量 )来排定储位。首先依周转率由大自小排一序列,再将此一序列分为若 干段,通常分为三至五段。同属於一段中的货品列为同一级,依照定 位或分类储存法的原则,指定储存区域给每一级的货品。周转率愈高 应离出入口愈近。(图3-2) [pic] 图3-2 依周转率划分储区 另外,当进货口与出货口不相邻时,可依进、出仓次数来做存货空间 的调整,如表3- 3,为A、B、C、D...H八种货品进出仓库的情况,当出入口分别在仓库 的两端时,可依货品进仓及出仓的次数比率,来指定其储存位置,图 3-3为此八种货品的配置图。 表3-3 A、B、C、D...、H八种货品进出仓库的情况 |货品 |进仓次数 |出仓次数 |进仓次 | | | | |出仓次 | |A |40 |40 |1.0 | |B |67 |67 |1.0 | |C |250 |125 |2.0 | |D |30 |43 |0.7 | |E |10 |100 |0.1 | |F |100 |250 |0.4 | |G |200 |400 |0.5 | |H |250 |250 |1.0 | [pic] 图3-3 进出口分离的储位指派     (b) 产品相关性(Correlation)法则 商品相关性大者在订购时经常被同时订购,所以应尽可能存放 在相邻位置。考虑物品相关性储存的优点: 1.减短提取路程,减少工作人员疲劳。 2.简化清点工作。 产品相关性大小可以利用历史订单数据做分析。 (c) 产品同一性法则 所谓同一性的原则,系指把同一物品储放於同一保管位置的原 则。此种将同一物品,保管於同一场所来加以管理之管理方式 ,在管理效果是能够期待的。 构筑让作业员对於货品保管位置皆能简单熟知,且对同一物品 之存取花费最少搬运时间的系统是提高物流中心作业生产力的 基本原则之一。因而当同一物品散布於仓库内多个位置时,物 品在储放、取出等作业之不便可想而知,就是在盘点以及作业 员对料架物品掌握程度等方面都可能造成困难。 因而同一性的原则是任何物流中心皆应确实遵守的重点原则。 (d) 产品类似性法则 所谓类似性的原则,系指将类似品比邻保管的原则,此原则系 根据与同一性原则同样的观点而来。 (e) 产品互补性(Complementary)法则 互补性高的物品也应存放於邻近位置,以便缺料时可迅速以另 一品项替代。 (f) 产品相容性(Compatibility)法则 相容性低的产品绝不可放置一起,以免损害品质,如烟、香皂 、茶不可放在一起。 (g) 先入先出的法则 所谓先入先出(FIFO:First In First Out),系指先保管的物品先出库之意,此一原则,一般适用於 寿命周期短的商品,例如:感光纸、软片、食品等。 以作为库存管理之手段来考虑时,先入先出是必须的,但是若 在(1) 产品型式变更少,(2) 产品寿命周期长,(3) 保管时之减耗、破损等不易产生等之情况时,则 要考虑先入 先出的管理费用及采用先入先出所得到之利益,将两者之间的 优劣点比较後,再来决定是否要采用先入先出之原则。 (h) 叠高的法则 所谓叠高的原则,即是像堆积木般将物品叠高。以物流中心整 体之有效保管的观点来看,提高保管效率是必然之事,而利用 栈板等工具来将 物品堆高之容积效率要比平置方式来的高。但 注意的是,若 在诸如一定要先入先出等库存管理限制条件很严时,一味的往 上叠并非最佳的选择,应要考虑使用合适的料架或积层架等保 管设备,以使叠高原则不至影响出货效率。 (i) 面对通道的法则 所谓面对通道法则,即是物品面对通路来保管,将可识别的标 号、名称让作业员容易简单地辨识。为了使物品的储存、取出 能够容易且有效率地进行,...
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