附件13-2:不良品退仓返修程序指引

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附件13-2:不良品退仓返修程序指引
|文 件 名 称 : |文件编号 | BOCOM--SM—PMC002A | | 不良品退货和出货程序指引 |版本号 | A | | |修订号 |  | | |页数 |4 | 1. 目的: 确立不合格产品和借库产品退回后的工作流程,规范和明确各个相关部门的相应职 责,以保证所退回的需维修产品能保质、准时、正常有序的进行维修工作并且能及时发 货和办理冲库等相关事宜。 2. 范围: 从工程项目建设中退回的所有成品和配件均适用。 3. 职责: 1. 副总经理:审批整个工作程序的流程和审批相关单据。 2. 合同营运助理:制定和预审相关单据,联络各个环节的工作。 3. 仓管员:有关单据的签收和产品的最后处理工作。 四、程序细则: 1. 产品的退回: 1.1、由分公司相关业务人员应按照《博康数码维修申请表》的要求,详细填明项目名称 、项目编号、设备名称、设备序列号等重要信息。 1. 2、将《博康数码维修申请表》分别封入每件货物的包装箱中,退货至深圳博康数码公司仓 管员处。 1. 3、仓管员收到退回产品时须第一时间将退回清单交合同营运助理签收。 2. 退回产品的签收与检测: 2.1、仓管员在收到退回的产品后,需开箱检查每件产品,仔细核对《博康数码维修申请 表》中所填写的各项内容,查证是否正确。 2.2、仓管员将所有退回产品的各项信息录入《博康数码设备维修状态汇总表》中,然后 针对每件产品分别填写一式五联的《维修单》。 2.3、将《维修单》交生产中心维修员签收,仓管员保留第一联(用户取机单),其余四 联交维修员。 3、不良品维修后的处理: 3.1、维修员在产品修好之后,将四联的《维修单》交仓管员检验签收。 3.2、维修员保留第二联(保管单)存底,其余三联交仓管员。 3.3、仓管员与返修人协商修理完成产品的处理意见,在三联的《维修单》上签署产品的 最后处理意见之后,交合同营运助理签收。 3.4、合同营运助理保留第三联(财务管理单)存底,其余两联交仓管员。 4、产品的入库与出货: 4.1、仓管员根据与返修人的协商处理意见: 4.1.1、直接入成品仓,产品数量计入成品数量之中。 4.1.2、重新发货至原退货工程。 4.1.2.1、仓管员制定一份《返修设备装箱单》, 须详细注明设备名称、物料编码、数量、原返修退回工程项目名称、项目编号等重要信 息。 4.1.2.2、交合同营运助理签字确认。 4.1.2.3、仓管员将《返修设备装箱单》复印一份,将《返修设备装箱单》的原件和《维 修单》第五联(交货明细表)封入对应的产品包装箱中;《返修设备装箱单》的复印件和《 维修单》的第四联(库房保管单)留底存档。 5、仓管员将所有已经完成的工作进行统计,录入《博康数码设备维修状态汇总表》中, 以便日后查对。 五、附件: 附件一:不良品退货和出货流程图 | |公司业务人员 | 填单:《博康数码维修申请表》 | | | | 退货 | | | | | |  | | | | | |仓管员 | 1.验收是否与《博康数码维修申请表》相符。 | | | |2.填写《维修单》送修 | | | |3.将相关信息录入《博康数码设备维修状态汇总表| | | |》 | | |  |  | | | | | |维修员 | 维修,根据产品故障现像填写《维修单》 | | | | | | | | | |  | | | |仓管员 | 1.签收:《维修单》 | | | |2.将维修好的产品,冲借库可者发回原处 | | | |3.将相关信息录入《博康数码设备维修状态汇总表| | | |》 | 附件二:《博康数码维修申请表》点击链接查看 附件三:《博康数码设备维修状态汇总表》点击链接查看
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