部门职责说明书--行政部（修）
部门职责说明书 No. |基|部门名称：行政部 |组| | |本|部门代码： |织| | |资|组织关系：成本中心∕行政部 |协| | |料|分析日期； 2003 年 月 日生效 |作| | | | |关| | | | |系| | | | | | | |职|本部门周、月、年度工作计划之拟订、执行、修 | | | |责|订与跟踪落 | | | |说|本部门费用预算之计划与执行 | | | |明|对本部门同仁工作绩效进行分析与指导 | | | | |与本部门相关业务之内部行文拟稿、呈核、用印 | | | | |及发布 | | | | |管理本公司内部网络信息权限设置及资料备份， | | | | |并管理公司共享信息区之文档 | | | | |本公司会议室、多功能厅、视听器材之使用管理 | | | | |适时适量对本部门采购物品之采购与发放，及供 | | | | |应商资料管理与更新 | | | | |本公司来宾访客之接待与管制 | | | | |对于各部门拟订之规章、制度进行文书整理、文 | | | | |号编定及发布 | | | | |公司内部活动策划与组织 | | | | |收集分析员工对行政业务意见，并改善 | | | | |公司行政类合同的签订、登记与管理 | | | | |本公司办公室环境、布置、设施、设备之维护及 | | | | |物业公司协调 | | | | |经本公司核定列管之图书、光碟等之记录与管理 | | | | |执行对工会、团委、党支部之相关业务 | | | | |规划并执行公司门禁、卫生及其他人身与财产安 | | | | |全管理 | | | | |公司信件、包裹、传真、报刊之登记、收发与送 | | | | |呈 | | | | |总机电话之转接 | | | | |本公司个人使用及公共使用办公设备之采购．装 | | | | |设，维护．更新及管理 | | | | |负公司内部网络、门禁系统、考勤系统、电话系 | | | | |统之规划．安全检查．维护及权限管理 | | | | |经本公司核定行政部列管物资之收发．登录．盘 | | | | |点及保管，并依规定编制定期报表 | | | | |对本公司编制车辆进行清洁．保养．检验及其他 | | | | |法定手续办理 | | | | |依上级指示执行出车任务 | | | | | |标| | | | |准| | | | |作| | | | |业| | | | |指| | | | |导| | |权责核定主管 |人力资源主管 |协 作 单 位 主 管 |职务担当者 | | | | | |
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